Koherentna komunikacija je ključnega pomena v vsakem podjetju med člani delovne sile in vodilnimi. Toda za vzdrževanje komunikacije v realnem času, hkrati pa so povezana z vašim vsakodnevnim delom, potrebujejo podjetja posebno platformo, sel, ki zagotavlja, da veriga izmenjave informacij ni prekinjena.
Zakaj sel? Ker e-poštna sporočila niso dovolj hitra za izmenjavo odgovorov in je večinoma izvedljiva samo za skupno rabo datotek. Torej, morda WhatsApp ali WeChat? No, veliko poslovnih korporacij, zlasti tistih, ki delajo v majhnem in srednjem obsegu, uporablja naše redne klepetalnike za izmenjavo uradnih, včasih zaupnih dokumentov in podatkov o poverilnicah. Toda tudi to ima svoje slabosti .
Opomba: Ker je WeChat kitajskega izvora, morda ni na voljo v Indiji, ker je indijska vlada prepovedala nekatere kitajske aplikacije
Javni neposredni sporočili delujejo na običajnih strežnikih, ki obdelujejo in prenašajo vse informacije od pošiljatelja do prejemnika. To pomeni, da vse, kar komunicirate v teh programih za takojšnje sporočanje, prejme strežnik tretje osebe, ki je v lasti neke korporacije. V bistvu bodo vsi podatki, ki jih delite v javnem sporočilu, shranjeni v zbirki podatkov na strežniku tretje osebe, ki vsebuje tudi podatke milijonov drugih uporabnikov. Čeprav pravijo, da je vse šifrirano, medijska poročila o kršitvah podatkov in pravic zasebnosti pravijo drugače.
Zato je bila razvita Whooper, ' lokalna ' odjemalska aplikacija za IM, ki vas lahko odvrne od aplikacij in strežnikov tretjih oseb ter vam pomaga ohranjati komunikacijo podjetja znotraj zidov. Razpravljali bomo o tem, katere funkcije lastne odjemalske aplikacije IM Whooper izpolnjuje in kako lahko te funkcije spremenijo način komuniciranja članov podjetja. V tem članku ugotavljamo, kako lahko Whooper ustvari varno in varno okolje za izmenjavo informacij v podjetju:
Kaj Whooper naredi za izgradnjo varnega neposrednega sporočanja?
1. Platforma z lastnim gostovanjem: varnejša izmenjava informacij
Vsi instant messengerji delujejo na univerzalnem konceptu. Obstajajo pošiljatelj, prejemnik in strežnik ali podatkovni center, ki olajšajo komunikacijo med pošiljateljem in prejemnikom. Ko je sporočilo ali datoteka poslana vzdolž linije, podatkovni center deluje kot shramba za poslane informacije. Shrani celotne podatke za vsako sporočilo v bazi, dokler jih uporabnik ne izbriše. Očitno je vse šifrirano. Vendar so se uporabniki prisiljeni zanašati na obljube razvijalcev programskih sporočil tretjih oseb glede varnosti in zaščite naših besedil in datotek.
Po drugi strani pa je za podjetje, kjer se delijo dokumenti in datoteke s pomembnimi informacijami, zanašanje na strežnik nekoga drugega za prenos podatkov tvegano. Lahko povzroči težave s skladnostjo z zakoni in je lahko tudi v nasprotju s pogodbenimi obveznostmi, ki jih mora korporacija spoštovati. Whooper rešuje to težavo tako, da ponuja platformo za neposredno sporočanje, ki jo gosti sami. Whooper je nameščen v pisarniškem omrežju, zato vsi podatki, datoteke ali informacije, ki se prenašajo na Whooper, gredo skozi notranji osebni strežnik. Z odstranitvijo strežnika tretje osebe Whooper ustvari zaščiteno in vsebovano omrežje za prenos podatkov. Z omejevanjem dostopa do te baze podatkov na notranjega skrbnika, Whooper tudi izkorenini možnosti za nepooblaščen dostop in poskuse ugrabitve.
2. Samoorganizirana baza podatkov za enostavno shranjevanje in iskanje
Podatki so pomemben vidik podjetja. Obračunava vse prihodnje poslovne strategije in je edini vir, iz katerega se lahko podjetja učijo, da bi prinesla nove spremembe v svoje poslovanje in funkcije. Da bi te podatke kar najbolje izkoristili, jih moramo upravljati in organizirati tako, da olajšamo shranjevanje in iskanje informacij.
Vsi podatki ali datoteke, preneseni prek Whooperja, ostanejo na vašem internem strežniku. Te posebne podatke je mogoče popraviti, filtrirati in shraniti na kateri koli način, ki ga organi podjetja menijo, da je boljši. Podatkovna baza, ki se gosti sama, je lahko uporabna ne le pri sprejemanju odločitev, ampak tudi pri zaščiti interesov podjetij.
3. Ustvarite dodatno plast varnosti po izbiri
Vsak strežnik ali podatkovni center, ki ni v lasti podjetja, ni v njegovem zaščitenem okolju. Javni program za takojšnje sporočanje je zaščiten in šifriran z viri, za katere lastnik podjetja meni, da so izvedljivi. Preprosto povedano, varnost vaših podatkov je zdaj v rokah nekoga drugega. Vse, kar lahko storite, je, da se zanesete na tretjo osebo, ki bo varovala vaše interese, včasih pa trdijo, da to počnejo brezplačno.
Whooper z varovanjem podatkov na notranjem strežniku podjetju omogoča, da izbere dodatno zaščito po izbiri za zaščito svojih posredovanih podatkov. Ker je omrežje, na katerem je deloval Whooper, interno, bo tudi zaščita požarnega zidu notranja. Varnost podatkov, ki se prenašajo prek Whooperja, bo odvisna samo od pogojev podjetja - in lahko se odločijo o ravni zaščite, ki jo želijo dodati svojim podatkom, brez kakršnega koli posredovanja tretje osebe.
4. Zaščitite svoje podatke pred oglaševalci
Dobro znano dejstvo je, da večino javnih sporočil, kot sta WhatsApp in Hangouts, vodijo največji oglaševalci vesoljske dobe. Za prikazovanje oglasov na svojih platformah družbenih medijev pridobivajo informacije iz naših dejavnosti prek teh platform. Ni pojma, katere informacije se pridobivajo ali kako se uporabljajo, vendar je ena stvar prepričana, da so uporabniške nastavitve v javnih sporočilih močno nadzorovane.
Pri Whooperju, ki je pod administrativnim nadzorom podjetja, ki ga uporablja, ni strahu pred uhajanjem podatkov v neznane vire. Ni pogojev, s katerimi se je treba strinjati, in ni izmenjave ali zunanjega izvajanja podatkov nobenim digitalnim oglaševalcem, s čimer se ustvari lastna pisarniška komunikacijska platforma.
5. Spremljajte informacije in zavarujte podjetje pred notranjimi konflikti
Z možnostjo, da omogočite spremljanje klepetov in informacij, posredovanih po pogovornih linijah na Whooperju, lahko zagotovite, da se ne posredujejo ponarejeni ali neetični podatki. Za vsako podjetje je bistveno zagotoviti, da informacije, ki jih delijo podrejeni, ne vzbujajo pomislekov in da ne spodbujajo, kot je sovražni govor. Ker so vsi klepeti Whooper v notranji strežniški bazi podatkov, je te vrste napačnih klepetov mogoče preprečiti z nenehnim spremljanjem.
6. Razdvojitev osebnih in profesionalnih aplikacij Messenger
Za katero koli osebno aplikacijo Messenger na vašem pametnem telefonu morate skenirati in združiti svoje stike, da sestavite seznam prijateljev. Te aplikacije ne razlikujejo osebnih ali poklicnih stikov in so neposredno dodane na vaš seznam prijateljev.
V primeru Whooperja je mogoče ločiti poklicne in zasebne pogovore. Računi Whooper delujejo v pisarniških sistemih, znotraj pisarniških omrežij. Seznam prijateljev formalno ustvari administrator in če ga sestavljajo samo osebe, ki so aktivni zaposleni v podjetju. Zato lahko tukaj komunicirate samo ljudje iz vaše pisarne, in to, kar delite tukaj, bi bilo povezano z vsakodnevnimi pisarniškimi projekti, na katerih delate.
7. Whooperju nikoli ne zmanjka prostora
Baza podatkov Whooper je ustvarjena na vašem internem strežniku. Več prostora kot lahko zagotovi vaš strežnik, več podatkov iz Whooperja lahko shranite na njem. Zato ne bi bilo problema zmanjkanja prostora in ne bi bilo razloga za nakup spletnega prostora v oblaku za shranjevanje teh baz podatkov.
Kako Whooper zagotavlja skladno in varno komunikacijo podjetja?
Whooperjev seznam prijateljev je sestavljen iz vsakega člana delovne sile. Ti člani lahko delijo ustrezne informacije z vsemi, ki jih to zadeva, tako v osebnih klepetih kot v skupinskih sporočilih. To oblikuje verigo delitve, v kateri so vsi udeleženci. S Whooperjem se lahko povežejo vsi, od vodilnih do podrejenih nižjega vodstva, zaradi česar je izmenjava informacij in organizacijska komunikacija priročna in enostavnejša. To se sčasoma zbliža, da zagotovi popolno sodelovanje pri notranji komunikaciji in upravljanju.
Prednosti na ravni podjetja, ki jih ponuja Whooper
– Prva prednost je seveda varnost in nadzorovana zasebnost v primerjavi s skupnimi informacijami.
– Potem pride do popolne razcepitve osebne in strokovne komunikacije, ki bi podjetjem omogočila, da se povezani člani osredotočijo samo na razvoj poslovanja in z njim povezane interese.
– In kar je najpomembneje, zagotavlja ugodno komunikacijo in odnose na delovnem mestu, kar je za podjetje najpomembnejše za doseganje ciljev in interesov.
– Ne pozabite, da vam Whooper kot podjetju pomaga pri izpolnjevanju zakonskih in pogodbenih obveznosti.
Whooper je najboljša razpoložljiva interna odjemalska aplikacija za IM za poslovne organizacije in podjetja, ki potrebujejo zaščiten, a učinkovit medij komunikacije znotraj sten in med vsemi člani delovne sile. Z združevanjem funkcij zasebnosti in varnosti ter s ponudbo prednosti izmenjave informacij v realnem času in posodobitev dela, Whooper uveljavlja svoje seme kot popolno izbiro za interni program za neposredno sporočanje.
Stopite v stik z nami:
Whooper lahko vzdržuje stalen pretok informacij v podjetju in lahko spremeni način izvajanja poslovnih operacij. Če želite to spremembo vnesti v svojo organizacijo, vam lahko pomaga tudi Whooper. Pridobite več informacij o pridobivanju Whooperja za vašo organizacijo, vas prosimo, da napišete spodnji komentar in prosili bomo ustrezne ljudi, da stopijo v stik z vami.
Imate težave s prijavo v Microsoft Teams v sistemu Windows 10? Odkrijte podrobne rešitve za hitro odpravljanje napak pri prijavi v Microsoft Teams v sistemu Windows 10. Počistite predpomnilnik, ponastavite aplikacijo in še več za nemoten dostop.
Imate težave z zamrzovanjem videoklicev v storitvi Microsoft Teams? Odkrijte podrobna navodila za odpravljanje težav z zamrzovanjem videoklicev v storitvi Microsoft Teams. Hitre rešitve za obnovitev nemotenih videoklicev.
Se med klici soočate z nadležno napako v povezavi z mediji v storitvi Microsoft Teams? Sledite našemu preizkušenemu vodniku po korakih, da v trenutku obnovite kristalno čist zvok in sliko – brez tehničnega znanja!
Ste naveličani napak v programu Microsoft Teams, ki povzročajo sesutje delovnega procesa v iPhonu ali iOS-u? Sledite našemu strokovnemu vodniku po korakih, da hitro odpravite težave s prijavo, sesutja in napake. Zagotovite si brezhibno sodelovanje!
Ste obtičali z napako »ID srečanja Microsoft Teams ni bil najden«? Pridobite hitre in podrobne rešitve za enostavno pridružitev srečanjem. Odpravite napako pri pridruževanju Teamsu še danes s strokovnimi nasveti.
Obvladajte odpravljanje težav s poteki dela Microsoft Teams Power Automate. Postopni popravki za pogoste napake, odpoved sprožilcev in izvajanje potekov, da bodo vaše avtomatizacije delovale brezhibno in učinkovito.
Imate težave z napakami v storitvi Microsoft Teams Rooms? Poglobite se v strokovno odpravljanje težav za različice Basic in Pro, pogoste popravke in profesionalne nasvete, da zagotovite brezhibne sestanke vsakič.
Ste naveličani nadležnih napak brskalnika v spletni aplikaciji Microsoft Teams? Odkrijte preizkušene rešitve po korakih, s katerimi boste spet lahko brezhibno vzpostavili stik s sestanki. Počistite predpomnilnik, onemogočite razširitve in še več – tehnično znanje ni potrebno!
S tem vodnikom po korakih obvladajte ustvarjanje sob za ločene skupine v sestankih Microsoft Teams. Brez težav spodbudite sodelovanje, spodbudite razprave in dvignite svoje virtualne dogodke na višjo raven. Vključeni so najnovejši nasveti!
Odklenite brezhibno sodelovanje s tem vrhunskim vodnikom po korakih o tem, kako ustvariti sobe za ločene sestanke pred začetkom sestanka v Zoomu. Predhodno dodelite sobe, povečajte angažiranost in prihranite čas – idealno za gostitelje in vzgojitelje.
