Kako hitro odstraniti dvojnike v Excelu

Nazadnje posodobil/uredil Steve Larner 5. novembra 2023.

Bolj ko je preglednica zapletena, lažje je podvojiti celice, vrstice ali stolpce. Kmalu je težko videti dejanske podatke iz kopij in upravljanje vsega lahko postane utrujajoče. Na srečo je obrezovanje v preglednici preprosto, če ne celo zamudno, vendar ga je mogoče olajšati z nekaj triki. Tukaj je nekaj preprostih načinov za odstranjevanje dvojnikov v Excelu.

Odstranjevanje podvojenih celic, vrstic in stolpcev

Če urejate pomembno ali delovno preglednico, najprej naredite varnostno kopijo. Lahko bi prihranilo čas in bolečino, če bi šlo kaj narobe. Del te vadnice o iskanju in odstranjevanju dvojnikov je varen, saj uporabljajo vgrajena orodja. Vendar pa vam lahko bolj zapletene preglednice, ki vsebujejo formule ali filtre, ki so že nameščeni, povzročajo nekaj preglavic.

Kako hitro in enostavno odstraniti dvojnike v Excelu

Najprej moramo ugotoviti, ali so v preglednici dvojniki. V majhni preglednici jih je mogoče zlahka prepoznati. Pri večjih je lahko te dvojnike težko najti brez tehnološke pomoči. Nato lahko odstranite dvojnike.

1. Odprite preglednico na strani, ki jo želite razvrstiti.
   
2. Pritisnite "Ctrl + A", da izberete vse.
   
3. Izberite »Pogojno oblikovanje«.
   
4. Izberite »Pravila za označevanje celic« in nato »Podvojene vrednosti«.
   
5. Nastavite slog za označevanje dvojnikov in kliknite »V redu«.
6. Zdaj bo vaša preglednica oblikovala vsako podvojeno celico v izbrani barvi.
   
7. Če uporabljate Microsoft Office 2013 ali novejši ali Microsoft Office 365, pritisnite »Ctrl + A«, da izberete vse.
   
8. Kliknite zavihek »Podatki« in izberite »Odstrani dvojnike«.
   
9. Izberite ali počistite polje »Moji podatki imajo glave«, odvisno od tega, ali jih imajo vaši ali ne.
   
10. Kliknite »V redu«, da odstranite dvojnike.
    

Odstranjevanje dvojnikov programa Excel z naprednimi filtri

Obstaja tudi drug način za odstranitev dvojnikov v Excelu. Uporabite napredne filtre. To pride prav, ko imate na stotine celic, polnih podatkov, namesto majhne vidne količine.

1. Odprite preglednico na strani, ki jo želite razvrstiti.
   
2. Povlecite miško, da vključite vse celice, ki jih želite filtrirati.
   
3. Kliknite zavihek »Podatki« in izberite »Napredno«.
   
4. Potrdite polje »Samo edinstveni zapisi« in kliknite »V redu«.
   

Ta metoda odstrani vse dvojnike, razen tistih, za katere meni, da so lahko glave stolpcev – izbrisati jih morate ročno, ker ni možnosti glave. Razen tega opravlja isto delo kot odstranjevanje dvojnikov.

Ali imate še kakšen kul način za odstranjevanje podvojenih vnosov? Sporočite nam spodaj, če to storite!