Kako ustvariti in upravljati opravila v Microsoft To-Do

Vedno je treba kaj početi. Lahko je tako preprosto, kot je nekaj kupiti v trgovini, ali tako pomembno, kot je predstavitev v službi. Seveda so to različne aplikacije, s katerimi lahko poskusite organizirati stvari, ki jih morate narediti, vendar lahko preizkusite eno preprosto aplikacijo Microsoft To-Do. Poleg tega, da dodate svoja opravila, jih lahko tudi prilagodite, da jim daste osebno noto z dodajanjem ozadja. Za boljšo organizacijo lahko bistvena opravila hranite na enem seznamu, nepomembna pa na drugem. In seveda lahko ustvarite svoje sezname.

Kako ustvariti opravilo v programu Microsoft To-Do

Ustvarjanje novega opravila v programu Microsoft To-Do je preprosto. Naloge, ki jih boste naredili, bodo na seznamu ali pa bodo samostojne. Ko prvič odprete aplikacijo, že vidite sezname, kot so:

• Moj dan
• Pomembno
• Načrtovano
• Dodeljeno meni
• Naloge

Na seznam Moj dan lahko dodate vse naloge, ki jih morate opraviti za ta dan. Lahko pa ga uporabite za naloge, ki ste jih ustvarili tisti dan. Ko na dnu vnesete nalogo, boste na desni strani videli dodatne možnosti. Počnete lahko stvari, kot so:

• Dodajte rok
• Opomnik
• ponovi

Nova naloga za Microsoft To-Do

Ko ustvarite nalogo, jo lahko kliknete, da dodate več informacij. Videli boste na primer možnosti za dodajanje datoteke in opombe. Spodaj desno boste videli, kako dolgo ste ustvarjali opravilo, in možnost, da ga izbrišete. Poleg vaše naloge bo začetek. Kliknite nanj, če želite svoje naloge označiti kot pomembne. Svoji nalogi lahko dodate tudi korake. Na primer, pripraviti morate večerjo, vendar lahko dodate podnaloge in te podnaloge so lahko tisto, kar morate kupiti na tržnici.

Podnaloga za glavno nalogo v Microsoft To-Do

Prilagajanje vaših nalog

Če niste zadovoljni s privzeto zasnovo, so lahko vaše naloge videti tako, kot želite. Če želite spremeniti ozadje, kliknite na tri pike. Videli boste različna ozadja, med katerimi lahko izbirate, na voljo pa bodo tudi možnosti za tiskanje, pošiljanje in pripenjanje za začetek.

Teme za Microsoftov seznam opravil

Kako urediti/izbrisati svoja opravila v storitvi Microsoft To-Do

Ustvarili ste svoja opravila, zdaj pa morate narediti nekaj sprememb ali jih v celoti izbrisati. Pojdite na seznam z nalogo ali samo nalogo in kliknite nanjo, da jo odprete. Takoj, ko se odpre, lahko spremenite ime in kliknete na druga polja, da naredite kakršne koli spremembe. Če želite izbrisati opravilo, kliknite z desno tipko miške in izberite gumb Izbriši opravilo. Za Android boste morali dolgo pritisniti na opravilo, tapniti tri pike zgoraj desno in izbrati možnost Izbriši opravilo. Če želite izbrisati več opravil, dolgo pritisnite na opravila enega za drugim in pike zgoraj desno, čemur sledi možnost brisanja. Izbrišete lahko opravila, ki so ali niso bila dokončana.

Kako deliti seznam ali opravilo na Microsoft To-Do

Načrtovati morate zabavo, vendar potrebujete pomoč. Veliko stvari lahko kupite, a če nekoga povabite na svoj seznam, lahko vidi, kaj potrebujete s seznama. Lahko jih povabite tako, da z desno tipko miške kliknete na levi in ​​izberete Možnosti skupne rabe.

Delite svoj seznam opravil

Ko kliknete možnost, boste videli okno s povezavo za povabilo drugih. Povezavo lahko kopirate in pošljete prek WhatsAppa ali izberete gumb za povabilo prek e-pošte. Ko se nekdo pridruži seznamu, si lahko ogledate seznam s klikom na ikono ljudi v zgornjem desnem kotu. Številka poleg je število članov. Zdaj bi morali videti seznam članov in kdo je lastnik seznama. Če ne želite novih članov, kliknite Upravljanje dostopa in vklopite funkcijo za to. Vse skupaj lahko končate tudi s klikom na gumb Stop Sharing.

Preprečite novim uporabnikom, da bi se pridružili seznamu opravil

Ko druga oseba doda nalogo, ne boste prejeli obvestila; prikazano bo samo na seznamu. Če uporabljate aplikacijo za Android, lahko pošljete povezavo s povabilom z aplikacijami, kot je WhatsApp, kar ni na voljo v aplikaciji za Windows.

Bližnjice na tipkovnici za Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Odpri stransko vrstico
• Ctrl + N= Nova naloga
• Ctrl + R= Sinhroniziraj
• Ctrl + L=Nov seznam
• Ctrl + F=Išči
• Ctrl + D= Opravljena naloga
• Ctrl + T= Dodaj opravilo v Moj dan
• Ctrl + V= Prilepi vrednost iz odložišča

Kako si hkrati ogledate vse svoje sezname in opravila

Vsa opravila si lahko ogledate na istem mestu, če vklopite pametne sezname. Možnost Vse ni privzeto omogočena, zato morate iti v Nastavitve, da to spremenite. Če želite odpreti Nastavitve, kliknite svojo profilno sliko in nato možnost Nastavitve. Ko vstopite, se pomaknite do razdelka Pametni seznam in omogočite možnost Vse.

Vse možnosti na pametnem seznamu za Microsoft To-Do

Zdaj bi morali videti seznam Vse, kjer si lahko ogledate vsa svoja opravila in sezname. Če ne vidite seznama, ki ste ga ustvarili, je morda na drugem računu, ki ga imate. Račune v To-Do lahko enostavno zamenjate tako, da kliknete sliko profila in izberete možnost Upravljanje računov. Če še niste dodali računa, kliknite Dodaj račun in sledite navodilom na zaslonu. Lahko ga pripnete v meni Start ali skrijete z desnim klikom na seznam.

Pripni v meni Start ali Skrij seznam v To-Do

Namig: določene naloge lahko najdete tudi tako, da dodate hashtag. Vnesete lahko na primer nekaj takega, kot je Park #Toys. Torej, ko boste naslednjič želeli vedeti, kam peljete svojega psa, ki vključuje igrače, lahko v iskalno vrstico vnesete #toys in prikazale se bodo vse naloge s tem hashtagom.

Kako vklopiti temni način v To-Do

Če želite svojim seznamom dati temen prikriti videz, kliknite svoj profil in izberite Nastavitve; pomaknite se do razdelka Tema in izberite Temna tema.

Kako dodeliti opravilo v Microsoft To-Do

Ustvarili ste seznam z vsem, kar potrebujete za vašo zabavo. Če želite prijatelju dodeliti nalogo pridobivanja ledu, v opravilno vrstico za dodajanje na dnu vnesite @ime. Zamenjajte ime z imenom osebe, ki ji želite to dodeliti, in ko pritisnete enter, boste poleg naloge videli začetnice osebe, tako da boste zlahka videli, katere ste ji dodelili. Če si želite ogledati naloge, ki so vam dodeljene, morate samo klikniti na seznam Dodeljeno meni.

Seznam bi moral biti že tam, a če ga ne vidite, boste morali iti v Nastavitve in v razdelku Pametni seznam omogočiti možnost za Dodeljeno meni. Če imajo vaša opravila rok, si jih lahko ogledate na seznamu Načrtovano.

Kako združiti določene sezname v Microsoft To-Do

Sestavljanje posebnih seznamov vam lahko pomaga pri organizaciji. Na primer, načrtovati morate zabavo ob obletnici in potrebujete seznam hrane, gostov, okraskov itd. Ustvarite lahko skupino z imenom Anniversary Party in sezname za prej omenjene stvari. Sezname lahko združite s klikom na gumb Nova skupina.

Nov gumb za skupino v opravilih

Poimenujte svojo skupino in pritisnite enter. Povlecite sezname, ki jih želite dodati, in ko kliknete spustni meni, boste videli tiste, ki ste jih dodali.

Nadaljnje branje

Če ste še vedno razpoloženi za branje, lahko preberete članek o ustvarjanju seznama opravil v Microsoft Teams . Če ste uporabnik Androida, je na voljo tudi članek o petih brezplačnih aplikacijah za opravila, ki jih lahko poskusite organizirati . Ko boste pripravljeni brati o drugi temi, se spomnite iskalne vrstice.

Zaključek

Ko imate vse organizirano, prihranite toliko časa. Microsoft To-Do je odlična aplikacija z različnimi funkcijami, ki vam pomagajo dodati, kar potrebujete. Verjetno bi lahko pomislili na nekaj stvari, ki bi jih lahko izboljšal, vendar je dobra možnost. Ne pozabite, da lahko skupino izbrišete šele, ko ste izbrisali ali odstranili sezname, ki ste jih dodali. Kako uporaben se vam zdi Microsoft To-Do? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih medijih.