Primerjava Google Preglednic in Excela

Ko gre za programsko opremo za produktivnost, je le malo stvari tako vsestranskih in uporabnih kot Microsoft Office Suite ... ali Google Productivity Suite. Čeprav seveda obstajajo razlike, sta obe močni orodji, ki vam lahko resnično olajšata življenje. Glede na to, da je ena brezplačna in je precej draga, se marsikdo sprašuje, kateri je boljši.

Preprost odgovor je: Niti ne.

Oba imata svoje prednosti in slabosti in sta primerna za različne namene. Spodaj je nekaj glavnih razlik med obema, ki vam bodo pomagale ugotoviti, katera je bolj primerna za vaše namene. Z nobenim ne morete zgrešiti, vendar boste morda ugotovili, da vam bo eden boljši od drugega.

Delo z velikimi količinami podatkov – Prednost: Excel

Medtem ko sta oba sposobna obdelati večje količine podatkov, je Excel optimiziran za to. Če v Google Preglednico dodate več vrstic, stolpcev, zavihkov in podatkovnih naborov, bo ta razmeroma hitro upočasnjen, medtem ko Excel nemoteno deluje. Excel ponuja tudi nekatera orodja, specifična za analizo in obdelavo velikih količin podatkov (na primer za trženje ali raziskovalne namene), ki jih Google Preglednice nimajo.

Delo brez povezave – Prednost: Excel

Ta je precej jasna – Excel deluje brez povezave. Do svojih datotek lahko dostopate z relativno lahkoto, ne glede na to, ali so shranjene na vašem računalniku, trdem disku ali drugi fizični napravi. Enako ne moremo reči za Google Preglednice – čeprav je dostop brez povezave na voljo, ni tako obsežen kot za Excel, in ker so vaše datoteke verjetno vse shranjene v oblaku, do njih ne boste mogli dostopati brez internetna povezava. Potrebujete tudi dodatno razširitev, da sploh dobite funkcije brez povezave, kar ni najbolj uporabniku prijazna praksa.

Če morate pogosto delati brez povezave, je Excel zagotovo boljša izbira za vas, še posebej, če imate težave s stvarmi, kot je namestitev razširitev.

Sodelovanje – Prednost: Google

Excel ni posebej zasnovan za sodelovanje, čeprav je to zelo zahtevana funkcija. Google je po drugi strani v svoje programe posebej integriral orodja za skupno rabo. Listi niso nič drugače. Vsebino je mogoče enostavno deliti, dovoljenja je mogoče nastaviti in omejiti, več ljudi pa lahko dela na istem dokumentu hkrati.

To je precej velika razlika med Sheets in Excelom, še posebej za ekipe, ki delijo vsebino, pa je lahko velika. Urejanje in sodelovanje v realnem času lahko prihranita čas, trud in veliko preglavic.

Excel je nekoliko bolj omejujoč in zahteva, da se datoteke delijo po e-pošti za starejše različice. Office 365 omogoča skupno uporabo na spletu, vendar več zahtevnejših orodij za obdelavo ni na voljo za spletne različice.

Sinhronizacija – Prednost: Google

To je ena glavnih prodajnih točk Googlove programske opreme Sheet – da so dokumenti shranjeni v oblaku in sinhronizirani med napravami. Čeprav je za to potrebna omrežna povezava, je funkcionalnost izjemno uporabna. Datoteke se samodejno shranijo in sinhronizirajo ter do njih lahko dostopate od koder koli s katero koli napravo, če je ta prijavljena v Google Račun.

Office ponuja tudi sinhronizacijo, vendar je potrebnih veliko več nastavitve. Edina izjema pri tem je Office 365, ki ponuja tudi takojšnjo sinhronizacijo za ceno določene funkcionalnosti.

Cena – Prednost: Google

To je enostavno – Sheets je brezplačen, zato je odlična izbira za vse, ki potrebujejo le lahko ali občasno uporabo. Licence za Microsoft Office niso poceni – še posebej novejše različice, ki delujejo na podlagi naročnine in zato zahtevajo večkratna plačila.

Funkcionalnost – Prednost Excel

To je področje, kjer je Excel pred Googlom. Čeprav Sheets dohitijo dokaj hitro in izboljšujejo svojo storitev, obstajajo številne funkcije, ki še niso na voljo. To se večinoma nanaša na stvari, kot so izračuni verjetnosti, obdelava velikih količin podatkov, pa tudi zapletene in izpopolnjene formule. Večina funkcij je na voljo in za splošno pisarniško uporabo so Sheets več kot dovolj.