Microsoft Teams: Kako upravljati dostop za goste

Dostop za goste je bistvena funkcija Teams, ki vam omogoča sodelovanje z ljudmi zunaj vaše organizacije. Z njim lahko daste zunanjim posameznim uporabnikom dovoljenje za dostop do skupin, dokumentov, deljenih na kanalih, in drugih podatkov.

Sodelovanje z ljudmi, ki nimajo službenega ali šolskega računa v vaši organizaciji, je ključnega pomena v današnjem svetu, kjer prevladuje delo na daljavo in učenje na daljavo.

Microsoft je privzeto omogočil dostop za goste

Do februarja 2021 je bil dostop za goste privzeto izklopljen. Skrbniki in lastniki skupin so morali ročno omogočiti to možnost in počakati nekaj ur, da so spremembe začele veljati v celoti.

Po februarju 2021 je dostop za goste privzeto omogočen tako za nove kot za obstoječe stranke, če slednji niso drugače konfigurirali nastavitve.

Kako blokirati dostop za goste v ekipah

Pojdite v skrbniško središče Microsoft Teams.

Pomaknite se do Nastavitve za celotno organizacijo in izberite Dostop za goste .

Nastavite Dovoli dostop gostom v Microsoft Teams na Izklopljeno .

Microsoft Teams: Kako upravljati dostop za goste

Kako upravljati dostop za goste v ekipah

Če se odločite omogočiti dostop za goste, lahko dodatno filtrirate dovoljenja ljudi zunaj vaše organizacije. Funkcije za klicanje , srečanje in sporočila so nekatere najpomembnejše nastavitve, na katere morate biti pozorni.

Nastavitve klicev in sestankov za goste uporabnike

Microsoft Teams: Kako upravljati dostop za goste

  • Opravite zasebne klice : če omogočite to možnost, lahko gostje opravljajo medsebojne klice.
  • Dovoli video IP : Zunanji uporabniki lahko uporabljajo video v svojih klicih in sestankih.
  • Način skupne rabe zaslona : gostujoči uporabniki lahko svoj zaslon delijo z drugimi udeleženci sestanka. Skupno rabo zaslona lahko omejite na posamezne aplikacije ali dovolite gostom, da delijo svoj celoten zaslon.
  • Dovoli Meet Now : odločite se, ali lahko gostujoči uporabniki uporabljajo Meet Now ali ne.

Nastavitve sporočil za gostujoče uporabnike

Microsoft Teams: Kako upravljati dostop za goste

  • Uredi poslana sporočila : gostujoči uporabniki lahko urejajo sporočila, ki so jih poslali.
  • Gostje lahko izbrišejo poslana sporočila : onemogočite to možnost, če ne želite, da gostujoči uporabniki izbrišejo svoja poslana sporočila.
  • Klepet : omogočite to možnost, da gostom omogočite uporabo klepeta v Teams.
  • Uporabite Giphys, meme ali nalepke v pogovorih : uporabnikom lahko dovolite ali preprečite uporabo GIF-ov, memov ali nalepk v klepetu . Če želite, da uporabniki uživajo v prijaznem in sproščenem klepetu, omogočite te možnosti.

Ali lahko gostje dostopajo do datotek v Microsoft Teams?

Gostujoči uporabniki lahko dostopajo do datotek, deljenih v skupinskih klepetih, in kanalov, na katere so bili povabljeni. Vse datoteke, ki jih delite v kanalu, so shranjene v mapi SharePoint vaše ekipe. Če želite zagotoviti, da lahko gostujoči uporabniki dostopajo do teh datotek, pojdite na Nastavitve Sharepoint in se pomaknite do Skupna raba zunaj vaše organizacije . Izberite možnost skupne rabe, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

Microsoft Teams: Kako upravljati dostop za goste

Če je možnost, ki pravi »Ne dovoli skupne rabe zunaj vaše organizacije«, omogočena, gostujoči uporabniki ne bodo dostopali do datotek, ki so v skupni rabi v kanalih Teams.

Oglejte si spodnje vodnike, če želite izvedeti več o skupni rabi in shranjevanju datotek v Teams:

Ali lahko gost začne sestanek ekip?

Gostujoči uporabniki lahko začnejo sestanek ekipe z možnostjo Spoznaj zdaj. Če jim želite dodeliti dovoljenje za uporabo te funkcije, pojdite v skrbniško središče Teams, izberite Nastavitve za celotno organizacijo in pojdite na Dostop za goste . Nato pojdite na nastavitve srečanja in vklopite Meet Now .

Zakaj se prikazujem kot gost v Microsoft Teams?

Če se v Teams pojavite kot gostujoči uporabnik, to lahko pomeni, da vas je nekdo predhodno dodal kot gosta v najemniku Microsoft 365. Če se želite pridružiti sestanku kot redni uporabnik, zaženite nov zavihek brskalnika v zasebnem načinu. Preverite, ali se še vedno pojavljate kot gost.

Zakaj ne morem dodati gostov v Microsoft Teams?

Če v Teams ne morete dodati gostujočih uporabnikov, je to najverjetneje zato, ker je bila funkcija dostopa za goste onemogočena. Odprite skrbniško središče Teams, pojdite na nastavitve za celotno organizacijo in zagotovite, da je dostop za goste  vklopljen. Poleg tega poskrbite, da nastavitve skupine AzureAD in Office 365 omogočajo dostop za goste.

Zaključek

Microsoft je privzeto omogočil dostop za goste v Teams. To olajša ekipam sodelovanje z zunanjimi uporabniki. Vendar si vzemite čas za pregled nastavitev dostopa za goste v Teams in jih prilagodite potrebam vaše organizacije. Ne želite, da bi gostujoči uporabniki pomotoma dostopali do datotek, do katerih sploh ne bi smeli imeti dostopa.

Kakšna je bila vaša izkušnja z dostopom za goste do zdaj? Bi radi kaj spremenili glede tega? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.


Leave a Comment

Obvladajte Microsoft Teams 2026: Vrhunski vodnik za uspeh v podjetju in izobraževanju

Obvladajte Microsoft Teams 2026: Vrhunski vodnik za uspeh v podjetju in izobraževanju

V tem priročniku za leto 2026 odkrijte, kako uporabljati Microsoft Teams za podjetja in izobraževanje. Vodnik po korakih za sestanke, sodelovanje, učilnice in profesionalni nasveti za maksimalno produktivnost.

Kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams

Kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams

Ali potrebujete načrtovanje ponavljajočih se srečanj na MS Teams z enakimi člani ekipe? Naučite se, kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams.

Popravite Microsoft Teams: Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami

Popravite Microsoft Teams: Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami

Ali pogosto vidite napako Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami na MS Teams? Preizkusite te napotke za odpravljanje težav in se znebite te težave zdaj!

Teams Live Events: Onemogočite anonimna vprašanja

Teams Live Events: Onemogočite anonimna vprašanja

Trenutno ni mogoče onemogočiti anonimnih vprašanj v Microsoft Teams Live Events. Tudi registrirani uporabniki lahko pošiljajo anonimna vprašanja.

Kako projicirati Microsoft Teams na TV

Kako projicirati Microsoft Teams na TV

Microsoft Teams trenutno ne podržava nativno projiciranje vaših sastanaka i poziva na vaš TV. Ali možete koristiti aplikaciju za zrcaljenje zaslona.

POPRAVEK: koda napake Microsoft Teams 6

POPRAVEK: koda napake Microsoft Teams 6

POPRAVEK: koda napake Microsoft Teams 6

POPRAVEK: Odmev med sestanki v Microsoft Teams

POPRAVEK: Odmev med sestanki v Microsoft Teams

Iščete način, kako popraviti odmev Microsoft Teams med sestanki? Uporaba slušalk ali onemogočanje zvočnih izboljšav bi lahko pomagala.

Čakalne vrste klicev Microsoft Teams ne delujejo? Sledite tem korakom

Čakalne vrste klicev Microsoft Teams ne delujejo? Sledite tem korakom

Če čakalne vrste klicev ne delujejo v Microsoft Teams, razmislite o posodobitvi odjemalca Microsoft Teams ali namesto tega uporabite spletno različico.

POPRAVEK: Microsoft Teams je prišlo do napake v tem skriptu strani

POPRAVEK: Microsoft Teams je prišlo do napake v tem skriptu strani

Če želite odpraviti napako Microsoft Teams v skriptu na tej strani, morate onemogočiti storitve tretjih oseb in izklopiti obvestila o napakah skripta.

POPRAVEK: Ne morem izbrisati datotek v Microsoft Teams

POPRAVEK: Ne morem izbrisati datotek v Microsoft Teams

Če Microsoft Teams ne izbriše datotek, najprej počakajte še malo, nato počistite predpomnilnik in piškotke iz brskalnika ter obnovite starejšo različico.

Microsoft Teams se ne bo povezal s sestankom? Poskusite to

Microsoft Teams se ne bo povezal s sestankom? Poskusite to

Če se Microsoft Teams ne bo povezal s sestankom, boste morali odpraviti težave z internetno povezavo in se prepričati, da noben požarni zid ne blokira dostopa.

S temi metodami popravite neznane napake datoteke Microsoft Teams

S temi metodami popravite neznane napake datoteke Microsoft Teams

Če želite popraviti neznano napako v datoteki Microsoft teams, se odjavite in znova zaženite ekipe, se obrnite na podporo in spletno skupnost, odprite datoteke s spletno možnostjo ali znova namestite MT.

POPRAVEK: Ne morem naložiti slik v klepetu Microsoft Teams

POPRAVEK: Ne morem naložiti slik v klepetu Microsoft Teams

Če v Microsoft Teams ne vidite svojih slikovnih datotek, razmislite o čiščenju predpomnilnika brskalnika ali v celoti spremenite brskalnik.

Microsoft Teams: Žal nam je - naleteli smo na težavo [Odpravljeno]

Microsoft Teams: Žal nam je - naleteli smo na težavo [Odpravljeno]

Če dobite napako Microsoft Teams, nam je žal – naleteli smo na težavo, posodobite aplikacijo in nadaljujte z branjem za več rešitev.

Koda napake Microsoft Teams 503 [REŠENO]

Koda napake Microsoft Teams 503 [REŠENO]

Če želite popraviti kodo napake Microsoft Teams 503, se prijavite prek spletnega odjemalca Microsoft Team, preverite težave s storitvijo, počistite upravitelja poverilnic in se obrnite na podporo.

POPRAVLJENO: Microsoft Teams ne bo označil klepetov kot prebranih

POPRAVLJENO: Microsoft Teams ne bo označil klepetov kot prebranih

Če Microsoft Teams ne bo označil klepetov kot prebranih, najprej izklopite vsa obvestila, nato preverite, ali je seja klepeta skrita, ter se odjavite in se znova prijavite.

POPRAVEK: Microsoft Teams Live dogodki niso na voljo

POPRAVEK: Microsoft Teams Live dogodki niso na voljo

Če uporabniki iz vaše skupine Microsoft Teams ne morejo oddajati dogodkov v živo za širšo javnost, morate preveriti, ali so nastavljeni pravilniki o dogodkih v živo.

POPRAVEK: Oprostite, imeli ste težave pri pridobivanju vašega prenosnika

POPRAVEK: Oprostite, imeli ste težave pri pridobivanju vašega prenosnika

Ali ste dobili Oprostite, ker ste imeli težave pri pridobivanju napake v beležnici? Popravite ga tako, da osvežite uporabniški profil in uporabite drugo aplikacijo.

Napaka slabe zahteve Microsoft Teams? Tukaj je hitra rešitev!

Napaka slabe zahteve Microsoft Teams? Tukaj je hitra rešitev!

Če želite odpraviti napako pri napačni zahtevi Microsoft Teams, spremenite priporočene nastavitve samo za branje, preverite združljivost datotek. Spremenite spletni brskalnik ali počistite predpomnilnik brskalnika.

Microsoft Teams ne more dodati gosta? Preizkusite te rešitve

Microsoft Teams ne more dodati gosta? Preizkusite te rešitve

Če želite odpraviti, da Microsoft Teams ne more dodati težav z gostom, preverite težave z zamudo, odobrite težavo z ukazi Powershell in namestite morebitne čakajoče posodobitve.

HITRO odpravite napako pri prijavi v Microsoft Teams v sistemu Windows 10: Preizkušene rešitve, ki delujejo!

HITRO odpravite napako pri prijavi v Microsoft Teams v sistemu Windows 10: Preizkušene rešitve, ki delujejo!

Imate težave s prijavo v Microsoft Teams v sistemu Windows 10? Odkrijte podrobne rešitve za hitro odpravljanje napak pri prijavi v Microsoft Teams v sistemu Windows 10. Počistite predpomnilnik, ponastavite aplikacijo in še več za nemoten dostop.

🔧 Takojšnja odprava zamrznitve videa v programu Microsoft Teams: Preverjen vodnik za odpravljanje težav

🔧 Takojšnja odprava zamrznitve videa v programu Microsoft Teams: Preverjen vodnik za odpravljanje težav

Imate težave z zamrzovanjem videoklicev v storitvi Microsoft Teams? Odkrijte podrobna navodila za odpravljanje težav z zamrzovanjem videoklicev v storitvi Microsoft Teams. Hitre rešitve za obnovitev nemotenih videoklicev.

🚀 Končna rešitev: Kako odpraviti napako medijev v aplikaciji Microsoft Teams med klici v nekaj minutah!

🚀 Končna rešitev: Kako odpraviti napako medijev v aplikaciji Microsoft Teams med klici v nekaj minutah!

Se med klici soočate z nadležno napako v povezavi z mediji v storitvi Microsoft Teams? Sledite našemu preizkušenemu vodniku po korakih, da v trenutku obnovite kristalno čist zvok in sliko – brez tehničnega znanja!

🚀 Odpravite napake v aplikaciji Microsoft Teams na iPhoneu in iOS-u: Preizkušene rešitve, ki delujejo takoj!

🚀 Odpravite napake v aplikaciji Microsoft Teams na iPhoneu in iOS-u: Preizkušene rešitve, ki delujejo takoj!

Ste naveličani napak v programu Microsoft Teams, ki povzročajo sesutje delovnega procesa v iPhonu ali iOS-u? Sledite našemu strokovnemu vodniku po korakih, da hitro odpravite težave s prijavo, sesutja in napake. Zagotovite si brezhibno sodelovanje!

🚀 Takojšnja odprava napake »ID srečanja Microsoft Teams ni bil najden« – preizkušene rešitve za leto 2026

🚀 Takojšnja odprava napake »ID srečanja Microsoft Teams ni bil najden« – preizkušene rešitve za leto 2026

Ste obtičali z napako »ID srečanja Microsoft Teams ni bil najden«? Pridobite hitre in podrobne rešitve za enostavno pridružitev srečanjem. Odpravite napako pri pridruževanju Teamsu še danes s strokovnimi nasveti.

🚀 Odpravljanje potekov dela v storitvi Microsoft Teams v storitvi Power Automate: Vodnik za odpravljanje težav

🚀 Odpravljanje potekov dela v storitvi Microsoft Teams v storitvi Power Automate: Vodnik za odpravljanje težav

Obvladajte odpravljanje težav s poteki dela Microsoft Teams Power Automate. Postopni popravki za pogoste napake, odpoved sprožilcev in izvajanje potekov, da bodo vaše avtomatizacije delovale brezhibno in učinkovito.

Odklenite brezhibne sestanke: Odpravljanje napak v programu Microsoft Teams Rooms Basic v primerjavi s Pro Rooms kot profesionalec!

Odklenite brezhibne sestanke: Odpravljanje napak v programu Microsoft Teams Rooms Basic v primerjavi s Pro Rooms kot profesionalec!

Imate težave z napakami v storitvi Microsoft Teams Rooms? Poglobite se v strokovno odpravljanje težav za različice Basic in Pro, pogoste popravke in profesionalne nasvete, da zagotovite brezhibne sestanke vsakič.

🚀 Takojšnja rešitev: Kako odpraviti napako brskalnika v spletni aplikaciji Microsoft Teams v 5 minutah!

🚀 Takojšnja rešitev: Kako odpraviti napako brskalnika v spletni aplikaciji Microsoft Teams v 5 minutah!

Ste naveličani nadležnih napak brskalnika v spletni aplikaciji Microsoft Teams? Odkrijte preizkušene rešitve po korakih, s katerimi boste spet lahko brezhibno vzpostavili stik s sestanki. Počistite predpomnilnik, onemogočite razširitve in še več – tehnično znanje ni potrebno!

Odklenite epsko angažiranost: Kako ustvariti sobe za prekinitve v sestankih Microsoft Teams kot profesionalec

Odklenite epsko angažiranost: Kako ustvariti sobe za prekinitve v sestankih Microsoft Teams kot profesionalec

S tem vodnikom po korakih obvladajte ustvarjanje sob za ločene skupine v sestankih Microsoft Teams. Brez težav spodbudite sodelovanje, spodbudite razprave in dvignite svoje virtualne dogodke na višjo raven. Vključeni so najnovejši nasveti!

🚀 Korak za korakom: Obvladajte ustvarjanje sob za ločene skupine pred začetkom sestanka Zoom (posodobitev 2026)

🚀 Korak za korakom: Obvladajte ustvarjanje sob za ločene skupine pred začetkom sestanka Zoom (posodobitev 2026)

Odklenite brezhibno sodelovanje s tem vrhunskim vodnikom po korakih o tem, kako ustvariti sobe za ločene sestanke pred začetkom sestanka v Zoomu. Predhodno dodelite sobe, povečajte angažiranost in prihranite čas – idealno za gostitelje in vzgojitelje.