Microsoft Teams: Kako upravljati dostop za goste

Dostop za goste je bistvena funkcija Teams, ki vam omogoča sodelovanje z ljudmi zunaj vaše organizacije. Z njim lahko daste zunanjim posameznim uporabnikom dovoljenje za dostop do skupin, dokumentov, deljenih na kanalih, in drugih podatkov.

Sodelovanje z ljudmi, ki nimajo službenega ali šolskega računa v vaši organizaciji, je ključnega pomena v današnjem svetu, kjer prevladuje delo na daljavo in učenje na daljavo.

Microsoft je privzeto omogočil dostop za goste

Do februarja 2021 je bil dostop za goste privzeto izklopljen. Skrbniki in lastniki skupin so morali ročno omogočiti to možnost in počakati nekaj ur, da so spremembe začele veljati v celoti.

Po februarju 2021 je dostop za goste privzeto omogočen tako za nove kot za obstoječe stranke, če slednji niso drugače konfigurirali nastavitve.

Kako blokirati dostop za goste v ekipah

Pojdite v skrbniško središče Microsoft Teams.

Pomaknite se do Nastavitve za celotno organizacijo in izberite Dostop za goste .

Nastavite Dovoli dostop gostom v Microsoft Teams na Izklopljeno .

Kako upravljati dostop za goste v ekipah

Če se odločite omogočiti dostop za goste, lahko dodatno filtrirate dovoljenja ljudi zunaj vaše organizacije. Funkcije za klicanje , srečanje in sporočila so nekatere najpomembnejše nastavitve, na katere morate biti pozorni.

Nastavitve klicev in sestankov za goste uporabnike

• Opravite zasebne klice : če omogočite to možnost, lahko gostje opravljajo medsebojne klice.
• Dovoli video IP : Zunanji uporabniki lahko uporabljajo video v svojih klicih in sestankih.
• Način skupne rabe zaslona : gostujoči uporabniki lahko svoj zaslon delijo z drugimi udeleženci sestanka. Skupno rabo zaslona lahko omejite na posamezne aplikacije ali dovolite gostom, da delijo svoj celoten zaslon.
• Dovoli Meet Now : odločite se, ali lahko gostujoči uporabniki uporabljajo Meet Now ali ne.

Nastavitve sporočil za gostujoče uporabnike

• Uredi poslana sporočila : gostujoči uporabniki lahko urejajo sporočila, ki so jih poslali.
• Gostje lahko izbrišejo poslana sporočila : onemogočite to možnost, če ne želite, da gostujoči uporabniki izbrišejo svoja poslana sporočila.
• Klepet : omogočite to možnost, da gostom omogočite uporabo klepeta v Teams.
• Uporabite Giphys, meme ali nalepke v pogovorih : uporabnikom lahko dovolite ali preprečite uporabo GIF-ov, memov ali nalepk v klepetu . Če želite, da uporabniki uživajo v prijaznem in sproščenem klepetu, omogočite te možnosti.

Ali lahko gostje dostopajo do datotek v Microsoft Teams?

Gostujoči uporabniki lahko dostopajo do datotek, deljenih v skupinskih klepetih, in kanalov, na katere so bili povabljeni. Vse datoteke, ki jih delite v kanalu, so shranjene v mapi SharePoint vaše ekipe. Če želite zagotoviti, da lahko gostujoči uporabniki dostopajo do teh datotek, pojdite na Nastavitve Sharepoint in se pomaknite do Skupna raba zunaj vaše organizacije . Izberite možnost skupne rabe, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

Če je možnost, ki pravi »Ne dovoli skupne rabe zunaj vaše organizacije«, omogočena, gostujoči uporabniki ne bodo dostopali do datotek, ki so v skupni rabi v kanalih Teams.

Oglejte si spodnje vodnike, če želite izvedeti več o skupni rabi in shranjevanju datotek v Teams:

• Microsoft Teams: Kako organizirati svoje datoteke
• Microsoft Teams: Kako zakleniti datoteke

Ali lahko gost začne sestanek ekip?

Gostujoči uporabniki lahko začnejo sestanek ekipe z možnostjo Spoznaj zdaj. Če jim želite dodeliti dovoljenje za uporabo te funkcije, pojdite v skrbniško središče Teams, izberite Nastavitve za celotno organizacijo in pojdite na Dostop za goste . Nato pojdite na nastavitve srečanja in vklopite Meet Now .

Zakaj se prikazujem kot gost v Microsoft Teams?

Če se v Teams pojavite kot gostujoči uporabnik, to lahko pomeni, da vas je nekdo predhodno dodal kot gosta v najemniku Microsoft 365. Če se želite pridružiti sestanku kot redni uporabnik, zaženite nov zavihek brskalnika v zasebnem načinu. Preverite, ali se še vedno pojavljate kot gost.

Zakaj ne morem dodati gostov v Microsoft Teams?

Če v Teams ne morete dodati gostujočih uporabnikov, je to najverjetneje zato, ker je bila funkcija dostopa za goste onemogočena. Odprite skrbniško središče Teams, pojdite na nastavitve za celotno organizacijo in zagotovite, da je dostop za goste  vklopljen. Poleg tega poskrbite, da nastavitve skupine AzureAD in Office 365 omogočajo dostop za goste.

Zaključek

Microsoft je privzeto omogočil dostop za goste v Teams. To olajša ekipam sodelovanje z zunanjimi uporabniki. Vendar si vzemite čas za pregled nastavitev dostopa za goste v Teams in jih prilagodite potrebam vaše organizacije. Ne želite, da bi gostujoči uporabniki pomotoma dostopali do datotek, do katerih sploh ne bi smeli imeti dostopa.

Kakšna je bila vaša izkušnja z dostopom za goste do zdaj? Bi radi kaj spremenili glede tega? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.