Kako spremeniti Outlookovo e-pošto v opravila

Ali ste vedeli, da lahko Outlookovo e-pošto hitro spremenite v opravila? Če vas vaš šef nenehno zasipa z novimi nalogami po e-pošti, lahko uporabite ta nasvet za produktivnost. Ta opravila lahko dodate na svoj seznam opravil z enim klikom.

Kako pretvoriti Outlookovo e-pošto v opravila

Najprej se povežite z Outlook Live. Nato kliknite ikono Opravila . Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite spremeniti v opravilo, in ga povlecite na območje Dodaj kot opravilo .

Zadeva e-pošte postane naslov vašega opravila. Telo e-pošte postane podrobnosti opravila. In to je lepota te metode. Ni vam treba ročno vnašati celotnega telesa e-pošte. Outlook bo poskrbel za to.

Če želite dodati dodatne podrobnosti o opravilu, kliknite Upravljaj vsa opravila . Ta možnost je vidna v spodnjem desnem kotu zaslona. Kliknite nanjo, da odprete stran To-Do Live.

Kliknite nalogo, da odprete dodatne možnosti. Za to opravilo lahko ročno dodate začetni in končni datum. Seveda lahko tudi počistite podrobnosti opravila, tako da odstranite nebistvene podatke. Naj bo opis kratek in preprost.

Prav tako lahko navedete korake, ki jih morate izvesti, da dokončate nalogo. Ali pa nastavite opomnik, da se prepričate, da boste izpolnili rok za to nalogo. Poleg tega lahko izberete kategorijo in dodate priloge datotek, povezane s to nalogo.

Izvirno e-pošto lahko vedno odprete tako, da kliknete povezavo Odpri v Outlooku v podrobnem pogledu opravila.

Kako ustvariti opravila iz označenih e-poštnih sporočil

Druga metoda je ustvarjanje opravil iz označenih e-poštnih sporočil. Če uporabljate samostojno aplikacijo Outlook, kliknite ikono Opravila .

Če v brskalniku uporabljate Outlook, pojdite na stran To-Do Live in kliknite Označeno e-pošto (levo podokno). Outlook bo vaša označena e-poštna sporočila samodejno spremenila v opravila.

Upoštevajte, da lahko to možnost uporabite samo za e-poštna sporočila, označena v zadnjih 30 dneh. Poleg tega je na voljo največ 100 označenih e-poštnih sporočil, ki jih lahko spremenite v opravila.