Microsoft Teams: Kako organizirati svoje datoteke

Če skrbno filtrirate in organizirate svoje datoteke, boste hitro našli dokumente, ki jih iščete. Druga prednost je, da bodo vaše mape brez nereda.

Če ste prek Microsoft Teams prejeli na stotine datotek in že od samega začetka niste imeli jasnega načrta, je zdaj lahko videti nekoliko neorganizirano. Uporabniki se pogosto počutijo preobremenjeni z nalogo organiziranja svojih datotek, zato jo raje vedno znova odložijo. Organiziranje vaših datotek je sicer zamudna naloga, vendar so prednosti, ki jih prinaša, vredne truda.

Da bi vam olajšali celoten postopek, smo ustvarili ta priročnik. Delili vam bomo vrsto priročnih nasvetov in trikov, ki vam bodo pomagali bolje organizirati datoteke MS Teams.

Najboljše prakse za organiziranje vaših datotek v MS Teams

Izberite svojo glavno storitev za shranjevanje v oblaku

Microsoft Teams uporablja različne storitve za shranjevanje za shranjevanje vaših datotek in dokumentov. Vaše datoteke so privzeto shranjene v OneDrive in SharePoint. Datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo v nitih skupine, so shranjene v SharePointu. Vse datoteke, ki jih izmenjujete v klepetih, so shranjene v OneDrive.

Lahko pa tudi ročno dodate storitev za shranjevanje v oblaku, ki jo že poznate. Microsoft Teams: Kako organizirati svoje datoteke

Sinhronizirajte datoteke z OneDrive

Predlagamo uporabo Microsoftove storitve za shranjevanje v oblaku za shranjevanje datotek Teams. Obe storitvi je razvil Microsoft in med njima ni težav z integracijo ali združljivostjo.

Če sinhronizirate datoteke Teams z OneDrive, lahko do njih dostopate neposredno iz File Explorerja. Z drugimi besedami, za ogled teh datotek vam ni več treba odpreti Teams.

Ustvarite posebne mape

Ne glede na storitev za shranjevanje v oblaku, ki jo uporabljate za shranjevanje datotek Teams, je pomembno, da ustvarite posebne mape. Nato dodajte vse svoje datoteke v ustrezne mape. Najpomembneje je, da se odločite za strukturo in se je držite.

Ustvarite lahko na primer posamezno mapo za vsako osebo, s katero pogosto komunicirate. In datoteke, ki ste jih prejeli od njih, shranite v ustrezno mapo. Lahko pa uporabite opisna imena za svoje datoteke, kot so poročila, pogodbe, naloge, trženje, finance, predstavitve itd.

Svoje mape lahko organizirate tudi po projektu, stranki, datumu, roku itd.

Uporabite jasna in specifična imena kanalov

Vse datoteke, povezane z ekipami, so shranjene v SharePointu. Vsakič, ko ustvarite novo ekipo v Microsoft Teams, se samodejno ustvari novo spletno mesto SharePoint ekipe. Ko ustvarite kanal, SharePoint samodejno ustvari novo knjižnico dokumentov za ta kanal.

Knjižnica je poimenovana po imenu kanala. Zato se prepričajte, da ste izbrali posebna imena kanalov, da se izognete dvoumnosti.

Uporabite filtre datotek

Microsoft Teams ima vrsto filtrov, ki jih lahko uporabite za seznam datotek v določenem vrstnem redu. Na primer, lahko navedete datoteke v kronološkem vrstnem redu. Lahko pa jih filtrirate po imenu osebe, ki jih je spremenila.

Microsoft Teams: Kako organizirati svoje datoteke

Pripni na vrh

Datoteko lahko tudi pripnete na vrhu. Ta funkcija vam omogoča, da označite datoteke, ki so bodisi zelo pomembne ali nujne. Na ta način boste natančno vedeli, kje najdete to datoteko.

Najprej morate označiti datoteko in nato klikniti možnost  Pripni na vrh .

Microsoft Teams: Kako organizirati svoje datoteke

Hitri nasveti za uspešno organiziranje datotek

  • Ne shranjujte datotek na namizju. Natrpano namizje je videti zmedeno in ustvarja vizualni hrup.
  • Shranite svoje datoteke takoj, ko jih dobite. Ne čakajte, da dobite 5o datotek, da jih začnete organizirati. Postavite jih v pravo mapo takoj, ko jih dobite.
  • Za svoje datoteke uporabite jasna in opisna imena. Uporaba splošnih imen, kot so »Datoteke«, »Dokumenti«, »Stuff«, sploh ne pomaga.

Katere nasvete in trike uporabljate za organiziranje datotek Microsoft Teams? Delite jih v spodnjih komentarjih.


Leave a Comment

Kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams

Kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams

Ali potrebujete načrtovanje ponavljajočih se srečanj na MS Teams z enakimi člani ekipe? Naučite se, kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams.

Popravite Microsoft Teams: Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami

Popravite Microsoft Teams: Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami

Ali pogosto vidite napako Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami na MS Teams? Preizkusite te napotke za odpravljanje težav in se znebite te težave zdaj!

Teams Live Events: Onemogočite anonimna vprašanja

Teams Live Events: Onemogočite anonimna vprašanja

Trenutno ni mogoče onemogočiti anonimnih vprašanj v Microsoft Teams Live Events. Tudi registrirani uporabniki lahko pošiljajo anonimna vprašanja.

Kako projicirati Microsoft Teams na TV

Kako projicirati Microsoft Teams na TV

Microsoft Teams trenutno ne podržava nativno projiciranje vaših sastanaka i poziva na vaš TV. Ali možete koristiti aplikaciju za zrcaljenje zaslona.

POPRAVEK: koda napake Microsoft Teams 6

POPRAVEK: koda napake Microsoft Teams 6

POPRAVEK: koda napake Microsoft Teams 6

POPRAVEK: Odmev med sestanki v Microsoft Teams

POPRAVEK: Odmev med sestanki v Microsoft Teams

Iščete način, kako popraviti odmev Microsoft Teams med sestanki? Uporaba slušalk ali onemogočanje zvočnih izboljšav bi lahko pomagala.

Čakalne vrste klicev Microsoft Teams ne delujejo? Sledite tem korakom

Čakalne vrste klicev Microsoft Teams ne delujejo? Sledite tem korakom

Če čakalne vrste klicev ne delujejo v Microsoft Teams, razmislite o posodobitvi odjemalca Microsoft Teams ali namesto tega uporabite spletno različico.

POPRAVEK: Microsoft Teams je prišlo do napake v tem skriptu strani

POPRAVEK: Microsoft Teams je prišlo do napake v tem skriptu strani

Če želite odpraviti napako Microsoft Teams v skriptu na tej strani, morate onemogočiti storitve tretjih oseb in izklopiti obvestila o napakah skripta.

POPRAVEK: Ne morem izbrisati datotek v Microsoft Teams

POPRAVEK: Ne morem izbrisati datotek v Microsoft Teams

Če Microsoft Teams ne izbriše datotek, najprej počakajte še malo, nato počistite predpomnilnik in piškotke iz brskalnika ter obnovite starejšo različico.

Microsoft Teams se ne bo povezal s sestankom? Poskusite to

Microsoft Teams se ne bo povezal s sestankom? Poskusite to

Če se Microsoft Teams ne bo povezal s sestankom, boste morali odpraviti težave z internetno povezavo in se prepričati, da noben požarni zid ne blokira dostopa.

S temi metodami popravite neznane napake datoteke Microsoft Teams

S temi metodami popravite neznane napake datoteke Microsoft Teams

Če želite popraviti neznano napako v datoteki Microsoft teams, se odjavite in znova zaženite ekipe, se obrnite na podporo in spletno skupnost, odprite datoteke s spletno možnostjo ali znova namestite MT.

POPRAVEK: Ne morem naložiti slik v klepetu Microsoft Teams

POPRAVEK: Ne morem naložiti slik v klepetu Microsoft Teams

Če v Microsoft Teams ne vidite svojih slikovnih datotek, razmislite o čiščenju predpomnilnika brskalnika ali v celoti spremenite brskalnik.

Microsoft Teams: Žal nam je - naleteli smo na težavo [Odpravljeno]

Microsoft Teams: Žal nam je - naleteli smo na težavo [Odpravljeno]

Če dobite napako Microsoft Teams, nam je žal – naleteli smo na težavo, posodobite aplikacijo in nadaljujte z branjem za več rešitev.

Koda napake Microsoft Teams 503 [REŠENO]

Koda napake Microsoft Teams 503 [REŠENO]

Če želite popraviti kodo napake Microsoft Teams 503, se prijavite prek spletnega odjemalca Microsoft Team, preverite težave s storitvijo, počistite upravitelja poverilnic in se obrnite na podporo.

POPRAVLJENO: Microsoft Teams ne bo označil klepetov kot prebranih

POPRAVLJENO: Microsoft Teams ne bo označil klepetov kot prebranih

Če Microsoft Teams ne bo označil klepetov kot prebranih, najprej izklopite vsa obvestila, nato preverite, ali je seja klepeta skrita, ter se odjavite in se znova prijavite.

POPRAVEK: Microsoft Teams Live dogodki niso na voljo

POPRAVEK: Microsoft Teams Live dogodki niso na voljo

Če uporabniki iz vaše skupine Microsoft Teams ne morejo oddajati dogodkov v živo za širšo javnost, morate preveriti, ali so nastavljeni pravilniki o dogodkih v živo.

POPRAVEK: Oprostite, imeli ste težave pri pridobivanju vašega prenosnika

POPRAVEK: Oprostite, imeli ste težave pri pridobivanju vašega prenosnika

Ali ste dobili Oprostite, ker ste imeli težave pri pridobivanju napake v beležnici? Popravite ga tako, da osvežite uporabniški profil in uporabite drugo aplikacijo.

Napaka slabe zahteve Microsoft Teams? Tukaj je hitra rešitev!

Napaka slabe zahteve Microsoft Teams? Tukaj je hitra rešitev!

Če želite odpraviti napako pri napačni zahtevi Microsoft Teams, spremenite priporočene nastavitve samo za branje, preverite združljivost datotek. Spremenite spletni brskalnik ali počistite predpomnilnik brskalnika.

Microsoft Teams ne more dodati gosta? Preizkusite te rešitve

Microsoft Teams ne more dodati gosta? Preizkusite te rešitve

Če želite odpraviti, da Microsoft Teams ne more dodati težav z gostom, preverite težave z zamudo, odobrite težavo z ukazi Powershell in namestite morebitne čakajoče posodobitve.

POPRAVEK: koda napake Microsoft Teams caa20004

POPRAVEK: koda napake Microsoft Teams caa20004

Če ob poskusu prve prijave dobite kodo napake caa20004, morate omogočiti WS-Trust 1.3 za enotni sosoten namizni odjemalec.

3 Koraki za Integracijo ChatGPT v Word

3 Koraki za Integracijo ChatGPT v Word

Se sprašujete, kako integrirati ChatGPT v Microsoft Word? Ta vodnik vam pokaže, kako to storiti s pripomočkom ChatGPT za Word v 3 enostavnih korakih.

Kako spremeniti uporabniški agent v Safari

Kako spremeniti uporabniški agent v Safari

Tukaj najdete podrobna navodila, kako spremeniti niz uporabniškega agenta v brskalniku Apple Safari za MacOS.

Adobe Reader: Spremeni Barvo Osvetlitev

Adobe Reader: Spremeni Barvo Osvetlitev

Prikazujemo vam, kako spremeniti barvo osvetlitve za besedilo in besedilna polja v Adobe Readerju s tem korak-po-korak priročnikom.

Kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams

Kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams

Ali potrebujete načrtovanje ponavljajočih se srečanj na MS Teams z enakimi člani ekipe? Naučite se, kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams.

Onemogočite zaslon za posodobitev programske opreme Apple v sistemu Windows 11 in macOS

Onemogočite zaslon za posodobitev programske opreme Apple v sistemu Windows 11 in macOS

Želite onemogočiti zaslon za posodobitev programske opreme Apple in preprečiti njegovo pojavljanje na računalniku Windows 11 ali Mac? Preizkusite te metode zdaj!

Kako pretvoriti ročno pisanje v besedilo s Samsung Notes

Kako pretvoriti ročno pisanje v besedilo s Samsung Notes

Če iščete osvežujočo alternativo tradicionalni virtualni tipkovnici, je Samsung Galaxy S23 Ultra odlična rešitev. Z

Kako odpraviti napako OneDrive s kodo 0x8004de88

Kako odpraviti napako OneDrive s kodo 0x8004de88

Odkrijte, kako odpraviti napako OneDrive s kodo 0x8004de88, da boste lahko spet uporabljali svoje oblačne shrambe.

Adobe Reader: Spremeni privzeto nastavitev povečave

Adobe Reader: Spremeni privzeto nastavitev povečave

V tem vadnici vam pokažemo, kako spremeniti privzeto nastavitev povečave v Adobe Readerju.

Popravite Microsoft Teams: Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami

Popravite Microsoft Teams: Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami

Ali pogosto vidite napako Opravičujemo se, nismo se mogli povezati z vami na MS Teams? Preizkusite te napotke za odpravljanje težav in se znebite te težave zdaj!

Teams Live Events: Onemogočite anonimna vprašanja

Teams Live Events: Onemogočite anonimna vprašanja

Trenutno ni mogoče onemogočiti anonimnih vprašanj v Microsoft Teams Live Events. Tudi registrirani uporabniki lahko pošiljajo anonimna vprašanja.