Microsoft Teams: Kako se osredotočiti na eno osebo

Srečanja Microsoft Teams z desetinami udeležencev lahko včasih postanejo precej zmedena in utrujajoča. Udeleženci si izmenjujejo veliko informacij in idej, občasno pa boste morda občutili malo utrujenosti. Ali pa bo vaša sposobnost, da se osredotočite na povedano, padla.

Če želite pravilno slediti govorniku, se je vedno dobro osredotočiti samo na to osebo. Microsoft Teams vam omogoča ogled do 49 udeležencev na enem zaslonu. Toda vsa ta vizualna nereda lahko povzroči, da se ljudje počutijo utrujeni, kar vpliva na njihovo pozornost in sposobnost osredotočanja.

Kako se osredotočiti na eno osebo med sestanki ekip

Uporabite Pin

Če se želite v svojem pogledu osredotočiti samo na enega udeleženca, lahko uporabite funkcijo Pin . Ta možnost v bistvu preglasi nastavitve predavatelja.

Če želite omogočiti funkcijo Pin, kliknite Pokaži udeležence . Nato v spustnem meniju izberite Pripni .

Videoposnetek pripetega udeleženca se bo nato osredotočil na vaš pogled.

Uporabite Spotlight

Funkcija Spotlight omogoča predavateljem, da nastavite osebo, ki govori, kot glavni video za vse udeležence sestanka. Z drugimi besedami, Spotlight vam omogoča, da zaklenete posamezen video vir, s čimer se vsem ostalim udeležencem lažje osredotočite na eno osebo.

Če želite nekoga izpostaviti, preprosto z desno tipko miške kliknite ta videoposnetek in izberite Spotlight . Ekipe bodo nato pripnile posamezen video te osebe za vse osebe, ki se bodo udeležile sestanka.

Posamezni uporabniki lahko izpostavijo tudi sebe. To vam omogoča, da pritegnete pozornost vseh nase. Če želite poudariti sebe, kliknite Pokaži udeležence , z desno tipko miške kliknite svoje ime in nato kliknite Opozori me .

Če želite končati osvetlitev žarometov, znova z desno tipko miške kliknite ta videoposnetek in izberite Ustavi osvetlitev reflektorja .

Izklopite kamero

Obstaja še ena hitra rešitev, ki jo lahko uporabite. Prosite vse udeležence, naj izklopijo kamere, če ne govorijo. Na ta način je voditelj edina oseba z vključeno kamero. Poleg tega ta metoda tudi zmanjša obremenitev, ki jo videosestanki Microsoft Teams povzročajo na vaši pasovni širini.

Vizualni hrup in motnje pomanjkanja pozornosti

Nekateri udeleženci srečanja lahko trpijo zaradi motenj pozornosti. Nekateri vam o tem morda povedo, drugi pa raje molčijo. Osredotočanje na glavnega zvočnika je za te osebe zelo težko, še posebej, ko se toliko dogaja. Po dolgem delovnem dnevu je težko ostati osredotočen na povedano tudi za ljudi, ki ne trpijo zaradi pomanjkanja pozornosti.

Tako pogosto uporabljajte predstavljeni Spotlight ali Pin, da zmanjšate splošni vizualni šum in izboljšate svojo osredotočenost.