Microsoft Teams: Kako ustvariti sezname opravil

Seznami opravil so odlično orodje za produktivnost. So enostavni in jih je enostavno spremljati. V bistvu ustvarite seznam vseh nalog, ki jih morate opraviti vi ali vaša ekipa, določite rok, dodate nekaj pomembnih opomb in končali ste. Ko dokončate nalogo, jo lahko preprosto prečrtate.

Ustvarjanje seznamov opravil v Microsoft Teams ni tako preprosto in preprosto, še posebej, če ste nov uporabnik. V tem priročniku vam bomo pokazali dva različna načina za ustvarjanje seznamov opravil znotraj Teams.

Kako ustvariti sezname opravil v Microsoft Teams

Uporabite naloge

Tasks je aplikacija za upravljanje opravil, ki jo lahko uporabite za ustvarjanje in upravljanje tako individualnih kot skupinskih opravil. Opravila lahko uporabljate na namizju, spletu in mobilniku. Aplikacija vam omogoča filtriranje nalog, tako da lahko bolje razvrstite svoje delo.

Tukaj je, kaj lahko storite z opravili:

• Objavljajte naloge in spremljajte napredek s poročili v realnem času.
• Dodeli naloge določenim uporabnikom.
• Naloge razdelite na posamezne naloge ( Moje naloge ) naloge.
• Delajte na skupnih timskih nalogah ( skupni načrti ).

Če želite namestiti Opravila, kliknite Aplikacije . Nato v iskalno vrstico vnesite »Naloge«. Pritisnite gumb Dodaj, da namestite aplikacijo.

Nato se boste morali prijaviti. Uporabite poverilnice svojega Microsoftovega računa. Nato boste morali Opravilom dovoliti dostop do vrste informacij o vašem računu.

Zdaj lahko ustvarite svoje naloge. Dodajte naslov opravila, rok, nekaj hitrih opomb, ocenite njegovo pomembnost in nastavite opomnik.

Lahko pa spremenite sporočilo ekipe v opravila. Preprosto premaknite miškin kazalec nad sporočilo, ki ga želite spremeniti v nalogo, in kliknite na tri pike. Nato izberite Več možnosti in kliknite Ustvari nalogo .

Ko ustvarite nalogo, lahko preklopite na Outlook ali Opravila, da jo preverite.

Todoist

Todoist je aplikacija za opravila, ki je zelo enostavna za uporabo. Če želite, da so stvari čim preprostejše, je to prava aplikacija za opravila za vaše potrebe.

Kliknite gumb Aplikacije, poiščite Todoist in namestite aplikacijo. Nato se prijavite in pripravljeni ste na ustvarjanje seznama opravil.

S Todoistom lahko hitro spremenite sporočila klepeta v opravila:

Vse kar morate storiti je, da premaknete kazalec miške nad sporočilo in kliknete tri pike.

Nato se pomaknite navzdol do Več dejanj .

Izberite Dodaj opravilo v Todoist .

Novo opravilo bo vidno na vašem seznamu opravil.

Skrivnost uspeha je v skrbnem načrtovanju in dokončanju svojih nalog. Preprost in jasen seznam opravil je ključnega pomena za uspešno krmarjenje po napornih delovnih dneh.