Microsoftove ekipe: preverite, kdo se je udeležil sestanka

Možnost preverjanja, kdo se je udeležil srečanj Microsoft Teams, je zelo priročna funkcija. Obstaja pa ena kategorija uporabnikov, ki bodo poročila o udeležbi izvažali pogosteje kot druge. Ja, prav ste uganili, govorimo o učiteljih.

Dobra novica je, da poročila uporabnikom ponujajo vrsto uporabnih podrobnosti, vključno s tem, kdaj so se udeleženci pridružili sestanku in kdaj so prekinili povezavo.

Če želite pripraviti poročilo o udeležbi, morate biti organizator srečanja. Toda najprej mora vaš skrbnik za IT vklopiti to funkcijo. Če torej ne morete prenesti seznama prisotnosti, se obrnite na svojega skrbnika za IT in ga prosite, naj omogoči to funkcijo.

Drugi udeleženci, vključno s predavatelji, nimajo dostopa do poročila o udeležbi.

Kako prenesti seznam udeležbe iz Microsoft Teams

Seznam lahko prenesete med sestankom ali po koncu sestanka. Če želite dobiti jasno sliko o udeležbi na sestanku, povlecite poročilo, ko vsi udeleženci odidejo.

Odprite razdelek Udeleženci in kliknite Več možnosti .

Nato izberite Prenesi seznam prisotnosti . To je to.

Vaš računalnik bo samodejno prenesel datoteko v mapo Prenosi. Seznam prisotnosti pa lahko najdete tudi v mapi Prenosi MS Teams pod aplikacijo Datoteke.

Upoštevajte, da je poročilo o udeležbi datoteka CSV. Torej bi ga morali odpreti s katerim koli programom za preglednice. Seveda, če želite poročilo nekoliko organizirati, ga lahko odprete v Excelu in uporabite filtre, ki jih potrebujete.

Nasveti za ustvarjanje seznama udeležbe

• Seznam prisotnih morda ne bo na voljo takoj, ko se sestanek konča. Včasih boste morda morali počakati do eno uro, da dobite celotno poročilo.
• Pritisnite gumb Končaj sestanek, da se prepričate, da nihče ni povezan. Poročila o udeležbi ne boste mogli izvoziti, razen če vsi udeleženci zapustijo sestanek.