Hvordan skrive ut konvolutt på Microsoft Word

Microsoft Word gjør det enkelt å lage og skrive ut en konvolutt uten behov for komplekse konfigurasjoner eller tredjepartsprogramvare, og i denne veiledningen lærer du hvordan.

Selv om postsystemet gjør en ganske god jobb med å gjenkjenne praktisk talt hvilken som helst håndskrift for å levere et brev, kan det noen ganger likevel være lurt å skrive ut informasjonen på konvolutten for et mer profesjonelt utseende eller fremskynde prosessen når du sender flere e-poster.

Uansett årsak til det, inkluderer Word fra Microsoft 365, Office 2021, 2019, 2016 og eldre versjoner "Mailings" -funksjonen for å hjelpe deg med å skrive ut konvolutter og etiketter enkelt.

Denne veiledningen vil lære deg trinnene for å skrive ut en konvolutt ved hjelp av Microsoft Word på Windows 11 .

Skriv ut konvolutter fra Microsoft Word

For å skrive ut en konvolutt med Microsoft Word, bruk disse trinnene:

1. Åpne Microsoft Word -appen.

2. Velg alternativet for tomt dokument (hvis aktuelt).

3. Klikk på Mailings- fanen.

   

4. Klikk på Konvolutter- knappen.

5. Under "Leveringsadresse"-delen skriver du inn leveringsinformasjonen, for eksempel navn og destinasjonsadresse, som du ville gjort med en hvilken som helst konvolutt.

6. Under "Returadresse"-delen skriver du inn informasjonen din, for eksempel navn og adresse.

7. Klikk på Alternativer- knappen.

8. Velg konvoluttstørrelsen (for eksempel størrelse 10 ) i "Konvoluttstørrelse"-innstillingen.

9. (Valgfritt) Under «Leveringsadresse»-delen endrer du fonten og plasseringen av informasjonen.

10. (Valgfritt) Under «Returadresse»-delen endrer du fonten og plasseringen til informasjonen.

    Rask tips: Hvis du bruker Outlook og har mottakerens informasjon i kontaktene dine, er det mulig å klikke på adresseknappen for å importere informasjonen.

11. Bekreft konvoluttutskriften i delen "Forhåndsvisning".

12. Klikk kategorien Utskriftsalternativer .

13. Under "Matemetode"-delen velger du utskriftsmateplasseringen (forsiden ned og rotasjon med klokken) og matebrettet.

    Rask merknad: Standardvalget skal fungere i de fleste tilfeller, men sørg for å bekrefte hvordan du legger inn konvolutten i skriverens papirskuff.

14. Klikk på OK- knappen.

15. Klikk på Skriv ut -knappen.

Når du har fullført trinnene, vil skriveren skrive ut konvolutten med kilde- og målinformasjonen du spesifiserte i Microsoft Word.

Mens du kan skrive ut konvolutter direkte, inkluderer Microsoft Word også kategorien "Etiketter" i innstillingene som lar deg lage og skrive ut etiketter, som du deretter kan feste til en konvolutt.

Hvis tilgjengelig, lar innstillingene deg også legge til elektronisk porto, men du trenger tredjepartsprogramvare for å bruke funksjonen.