Whooper: En sikker instant messenger for bedriftskommunikasjon

Sammenhengende kommunikasjon er avgjørende i enhver virksomhet mellom arbeidsstyrkens medlemmer og ledere. Men for å opprettholde sanntidskommunikasjon samtidig som de kobles til det daglige arbeidet ditt, trenger bedrifter en spesiell plattform, en budbringer for å sikre at kjeden for informasjonsdeling ikke brytes.

Hvorfor en budbringer? Fordi e-poster ikke er raske nok til å dele svar, og det er stort sett bare mulig for fildeling. Så, WhatsApp eller WeChat kanskje? Vel, mange bedrifter, spesielt de som jobber i liten og mellomstor skala, bruker våre vanlige chat-meldinger til å dele offisielle, noen ganger konfidensielle dokumenter og legitimasjonsinformasjon. Men det har også sine egne ulemper .  

Merk: Siden WeChat er av kinesisk opprinnelse, er det kanskje ikke tilgjengelig i India, fordi den indiske regjeringen har forbudt noen av de kinesiske appene

Offentlige direktemeldinger fungerer på vanlige servere, som behandler og overfører all informasjon fra avsender til mottaker. Dette betyr at alt du kommuniserer på disse direktemeldingstjenestene mottas av en tredjepartsserver som eies av et eller annet selskap. Så i utgangspunktet vil hele dataen du deler på en offentlig messenger bli lagret i en database på en tredjepartsserver, som også inneholder data fra millioner av andre brukere. Selv om de sier at alt er kryptert, sier medieoppslagene om databrudd og brudd på personvernrettigheter noe annet.

Dette er grunnen til at Whooper, en "on-premise" IM-klientapp, er utviklet som kan holde deg unna tredjepartsapplikasjoner og servere og hjelper deg med å holde bedriftskommunikasjon innenfor veggene. Vi skal diskutere hvilke funksjoner i en intern IM-klientapp Whooper oppfyller, og hvordan disse funksjonene kan endre måten bedriftsmedlemmer kommuniserer på. Og i denne artikkelen fastslår vi hvordan Whooper kan skape et trygt og sikkert informasjonsdelingsmiljø i en bedrift:

Hva gjør Whooper for å bygge en sikker direktemelding?

1. Selvvertsbasert plattform: Gjør informasjonsdeling sikrere

Alle instant messengers jobber på et universelt konsept. Det er en avsender, en mottaker og en server eller datasenter for å lette kommunikasjonen mellom avsender og mottaker. Når en melding eller fil er sendt langs linjen, fungerer datasenteret som en lagringsenhet for den sendte informasjonen. Den lagrer hele dataen for hver melding i databasen til den blir slettet av brukeren. Tilsynelatende er alt kryptert. Imidlertid er brukere tvunget til å stole på løftene fra utviklerne av tredjeparts messengers for sikkerheten og sikkerheten til våre tekster og filer. 

På den annen side, for en bedrift, der dokumenter og filer som inneholder viktig informasjon deles, er det risikabelt å stole på en annens server for dataoverføring. Det kan forårsake overholdelsesproblemer angående lover og kan også være i strid med kontraktsmessige forpliktelser som selskapet kan måtte overholde. Whooper løser dette problemet ved å tilby en selvdrevet direktemeldingsplattform. Whooper er installert på et kontornettverk, og derfor går all data, fil eller informasjon som overføres på Whooper gjennom en intern personlig server. Ved å fjerne en tredjepartsserver, oppretter Whooper et avskallet og innesluttet dataoverføringsnettverk. Ved å begrense tilgangen til denne databasen til en intern administrator, eliminerer Whooper også sjansene for uautorisert tilgang og kapringsforsøk. 

2. Selvorganisert database for enkel lagring og gjenfinning

Data er en viktig del av en virksomhet. Det står for alle fremtidige forretningsstrategier, og det er den eneste kilden bedrifter kan lære av for å bringe nye endringer i drift og funksjoner. For å få best mulig bruk av disse dataene, må man administrere og organisere dem på en måte som gjør informasjonslagring og gjenfinning enklere. 

Eventuelle data eller filer som overføres via Whooper forblir på din interne server. Disse bestemte dataene kan korrigeres, filtreres og lagres på en hvilken som helst måte som anses som bedre av bedriftsmyndighetene. En selvdrevet database kan være nyttig for ikke bare å ta beslutninger, men også for å beskytte bedrifters interesser. 

3. Lag et ekstra lag med sikkerhet etter valg

Enhver server eller datasenter som ikke eies av bedriften er ikke under det sikrede miljøet. En offentlig instant messenger er beskyttet og kryptert av ressurser som anses som mulig av eierselskapet til den messengeren. Med enkle ord er datasikkerheten i noen andres hender nå. Alt du kan gjøre er å stole på en tredjepart for å ivareta interessene dine, og til tider hevder de å gjøre det gratis. 

Whooper, ved å sikre data på en intern server, lar en bedrift velge ekstra beskyttelse for å beskytte overførte data. Siden nettverket som Whooper har kjørt på er internt, vil brannmurbeskyttelsen også være internt. Sikkerheten til dataene som overføres via Whooper vil utelukkende være på bedriftens vilkår, og de kan bestemme hvilke beskyttelseslag de vil legge til dataene sine uten innblanding fra tredjepart.

4. Beskytt dataene dine mot annonsører

Det er et velkjent faktum at de fleste offentlige budbringere som WhatsApp og Hangouts drives av de største annonsørene i romalderen. For å kjøre annonser på sosiale medieplattformer trekker de ut informasjon fra aktivitetene våre over disse plattformene. Det er ingen anelse om hvilken informasjon som trekkes ut eller hvordan den brukes, men én ting er sikkert at brukerpreferanser på offentlige meldinger er svært kontrollert.

Med Whooper, som er under administrativ kontroll av bedriften som bruker den, er det ingen frykt for datalekkasje til ukjente kilder. Det er ingen vilkår og betingelser, man må godta, og det er ingen deling eller outsourcing av data til noen digitale annonsører, og skaper dermed en selveid intern kontorkommunikasjonsplattform.

5. Overvåk informasjon og sikre bedriften fra interne konflikter

Med muligheten til å aktivere overvåking av chatter og informasjon som sendes videre langs samtalelinjer på Whooper, kan du sikre at ingen forfalsket eller uetisk informasjon blir videreformidlet. For enhver bedrift er det viktig å sikre at informasjon som deles mellom underordnede ikke vekker bekymringer og at den ikke fremmer, som hatytringer. Siden Whooper-chatter alle er på den interne serverdatabasen, kan denne typen feilinformasjonschatter forhindres ved kontinuerlig overvåking. 

6. Fordelte personlige og profesjonelle Messenger-apper

For enhver personlig messenger-app på smarttelefonen din, må du skanne og slå sammen kontaktene dine for å danne vennelisten din. Disse appene skiller ikke kontakter som er personlige eller profesjonelle og legges direkte til vennelisten din. 

Når det gjelder Whooper kan man skille profesjonelle og private samtaler. Whooper-kontoer kjøres på kontorsystemer, i kontornettverk. Vennelisten er formelt opprettet av administratoren og består kun av de personene som er aktive ansatte i bedriften. Derfor er alt du kan kommunisere med her personer på kontoret ditt, og det du deler her vil være assosiert med de daglige kontorprosjektene du jobber med. 

7. Whooper går aldri tom for plass

Whooper-databasen opprettes på din interne server. Jo mer plass serveren din kan gi, jo mer data fra Whooper kan du lagre på den. Derfor ville det ikke være noe problem med at plassen går tom, og det ville ikke være noen grunn til å kjøpe noe nettskyplass for å lagre disse databasene. 

Hvordan sikrer Whooper sammenhengende og sikret bedriftskommunikasjon?

Whoopers venneliste består av hvert eneste medlem av arbeidsstyrken. Disse medlemmene har lov til å dele relevant informasjon med alle berørte i både personlige chatter og i gruppemeldinger. Dette formulerer en delingskjede der alle er deltakere. Med Whooper kan alle fra ledere til underordnede ledere kobles sammen, noe som gjør informasjonsdeling og organisatorisk kommunikasjon praktisk og enklere. Dette konvergerer til slutt for å gi fullstendig deltakelse i intern kommunikasjon og ledelse. 

Fordeler på bedriftsnivå Whooper tilbyr

– Den første fordelen er selvfølgelig sikkerhet og kontrollert personvern fremfor delt informasjon. 

– Deretter er det en fullstendig splittelse av personlig og profesjonell kommunikasjon, som vil tillate bedrifter å holde de tilknyttede medlemmene fokusert på forretningsutvikling og dens tilhørende interesser. 

– Og viktigst av alt, det står for gunstig kommunikasjon og relasjoner på arbeidsplassen, som er viktigst for at en virksomhet skal nå mål og interesser. 

– For ikke å glemme at Whooper hjelper deg med å overholde juridiske og kontraktsmessige forpliktelser som virksomhet. 

Whooper er den beste tilgjengelige in-house IM-klientappen for forretningsorganisasjoner og bedrifter, som krever et beskyttet, men effektivt medium for kommunikasjon innenfor veggene, og mellom alle medlemmer av arbeidsstyrken. Ved å kombinere funksjoner for personvern og sikkerhet, og ved å tilby fordelene med sanntidsinformasjonsdeling og arbeidsoppdateringer, etablerer Whooper sine frø som et perfekt valg for en intern instant messenger. 

Ta kontakt med oss:

Whooper kan opprettholde en kontinuerlig informasjonsflyt i en bedrift og kan endre måten forretningsdriften utføres på. Hvis du ønsker å bringe denne endringen til organisasjonen din, kan Whooper hjelpe deg også. Få mer informasjon om å få Whooper for din organisasjon, slipp gjerne inn en kommentar nedenfor, så vil vi be de aktuelle personene ta kontakt med deg.