Slik skriver du ut direkte fra Microsoft Teams

Utskriftsmulighetene til Microsoft Teams er ganske begrensede. Det er ikke noe dedikert innebygd utskriftsalternativ for å skrive ut dokumenter, sider eller meldinger direkte fra Teams. Hvis du vil skrive ut et dokument, må du først åpne det med et annet program.

Slik skriver du ut fra Microsoft Teams

Mange brukere lurer på om det er mulig å skrive ut direkte fra Microsoft Teams. Vel, svaret er "Det kommer an på." Vi vil forklare hva det betyr nedenfor.

Skrive ut opprinnelige Microsoft-filer

Hvis du for eksempel trenger å skrive ut en Office-fil (Word, Excel, PowerPoint, you name it), kan du klikke på Flere alternativer og velge Rediger i Teams .

Dette alternativet åpner filen direkte i Teams ved å bruke det innebygde Word-, Excel- eller PowerPoint-redigeringsprogrammet.

Hvis du vil skrive ut dokumentet, klikker du på Fil- menyen og velger Skriv ut . Trykk på Print- ikonet igjen og velg papirstørrelse og skalering. Du er nå klar til å skrive ut dokumentet.

Skrive ut ikke-innfødte Microsoft-filer

Hvis du trenger å skrive ut en ikke-innfødt Microsoft-fil, må du laste den ned eller åpne den i nettleseren din. Du kan bare skrive ut opprinnelige Microsoft-dokumenter direkte fra Teams.

Velg filen du vil skrive ut og klikk på Flere alternativer . Hvis du velger Åpne i nettleser , høyreklikker du på nettlesermenyen og velger Skriv ut .

På den annen side, hvis du velger Last ned , må du bruke et annet program for å åpne den filen. Du kan bruke programmets innebygde utskriftsalternativ for å skrive ut filen.

Utskriftsbegrensninger i MS Teams

Hvis du regelmessig trenger å skrive ut ikke-innfødte Microsoft-filer som PDF-er, er nedlasting av dem først kontraproduktivt og til og med motarbeidende. Det ville definitivt vært mer effektivt å skrive ut alle typer filer direkte fra Teams. La oss si at du bare vil skrive ut en bestemt chat-del . Å ha en hurtigutskriftsknapp vil definitivt spare deg for mye tid.

Hvis du godtar at Microsoft bør legge til en innebygd utskriftsknapp i Teams, kan du stemme opp denne ideen på Microsoft Teams UserVoice-nettsted.

Konklusjon

Du kan bare skrive ut opprinnelige Microsoft-filer direkte fra Teams. Hvis du trenger å skrive ut PDF-filer, bilder eller andre ikke-innfødte Microsoft-filer, må du laste dem ned til datamaskinen.

Hva er ditt syn på de nåværende Teams-utskriftsbegrensningene? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.