Slik legger du til et teammedlem til Polymail-samtale

Det er etterspørsel etter en e-postplattform som imøtekommer behovene til dagens organisasjoner og deres arbeidsflyter. Samarbeid er grunnleggende for bedrifter i vår nåværende tid. Dette inkluderer måten teamene kommer i kontakt med sine kunder, partnere, kunder og potensielle kunder på. Ulike verktøy og applikasjoner brukes sammen med e-post for kommunikasjon.

Det er her Polymail Team kommer inn. Så langt har mange mennesker hatt nytte av denne e-postapplikasjonen. Når du registrerer deg for første gang, får du en 14 dagers gratis prøveperiode på Premium-planen. Dette vil gi deg tilgang til de avanserte funksjonene. Du kan sende invitasjoner til dine kollegaer og medarbeidere om å bli med i teamet ditt. Hvis du liker Polymail Team-funksjonen, kan du alltid oppgradere til Premium for å nyte fordelene i det lange løp.

Inviter folk til å bli med på laget 

For å invitere teammedlemmer bør du først velge gulroten til stede nederst til venstre i e-postapplikasjonen. Velg deretter Innstillinger fra sidefeltet. Under Innstillinger, bla ned til Team og brukere. I denne delen vil du kunne se de primære e-postkontoene knyttet til teamet ditt under Teamkontotittelen. Det vil inkludere teamfunksjoner som Sequences og Analytics. Den neste tittelen du vil se i denne delen er å invitere lagkamerater.

Du kan invitere teammedlemmer ved å skrive inn e-postadressene deres i feltet under tittelen. De vil bli medlemmer av ditt Polymail-team når de har godtatt invitasjonsforespørselen din. Når et nytt teammedlem blir med på laget ditt, vil du bli belastet for det.

Legge til teammedlemmer i en samtale 

Polymail lar deg chatte internt med teamet ditt under e-postsamtaler. Denne funksjonen vil spare tid ettersom teamene vil være i stand til å diskutere og ta beslutninger raskt uten å få innboksen deres oversvømmet med videresendinger og karbonkopier (CC-er). For å legge til et teammedlem i en samtale, er alt du trenger å gjøre å skrive @ etterfulgt av teammedlemmets navn.

Ved å nevne navnet blir samtalen delt med den personen. Det teammedlemmet vil kunne bli med i samtalen ved å gå til Mentions, som vil være til stede i venstre sidefelt.

Integrasjon av Slack med Polymail

Du kan dele en Polymail-samtale med Slack ved å klikke på Del-alternativet øverst til høyre i e-postprogrammet. På denne måten vil du kunne samarbeide med teammedlemmer som er tilgjengelige på Slack og ikke har en konto i Polymail.

Du kan velge hvem du vil dele samtalen med på Slack ved å skrive inn navnet på teammedlemmet eller kanalen i popup-vinduet. Denne funksjonen til Polymail gjør den mer tilgjengelig for organisasjoner som ønsker å forbedre effektiviteten i sine interne teamdiskusjoner.

Deling av e-postsamtaler

Du kan bestemme hvem som skal kunne se den delte samtalen din. Ved å justere delingsinnstillingene kan du bestemme hvem som kan se e-postsamtalen din. For å gjøre dette, velg Del-alternativet som er tilgjengelig øverst til høyre i e-posten. Deretter dukker det opp et lite vindu som inneholder dellenken. Under delingslenken vil du se et alternativ "Endre dette", som lar deg endre delingstillatelser. De tre alternativene å velge mellom under deleinnstillinger inkluderer alle med lenken, bare lagkamerater og private.

Når dette er gjort, kan du klikke på det blåfargede kopieringsalternativet for å kopiere samtalekoblingen. Polymail lar deg også justere delingstillatelsene for en delt e-postsamtale til enhver tid. I tillegg kan du slette en delt samtale ved å klikke på sletteikonet øverst i programmet.

Måling av teamytelse med analyser

E-postapplikasjonens Team Analytics-funksjon hjelper deg med å analysere ytelsen til teamet ditt. Du kan navigere til Team Analytics ved å klikke på Analytics-ikonet nederst til venstre i applikasjonen. Du vil da bli sendt til en side med en graf som viser tallene og en tabell nedenfor som viser statistikken til teammedlemmer for en bestemt tidsperiode. Polymail Team Analytics lar deg spore kategorier som antall nye e-poster sendt av et teammedlem, prosentandel av meldinger åpnet av mottakerne, lenker som ble klikket på av mottakerne, vedlegg som er lastet ned og svar på de sendte e-postene.

I Polymail Team Analytics kan du bestemme kategoriene du trenger statistikken for. Alt du trenger å gjøre er å deaktivere bestemte kategorier som ikke er viktige for deg. Dette vil vise statistikken for de gjenværende kategoriene som er relevante for deg. Når du plasserer markøren over en bestemt dato på grafen, vil et lite vindu vise deg statistikken for alle kategoriene for den spesifikke datoen.