Slik gjør du Outlook-e-post til oppgaver

Visste du at du raskt kan gjøre Outlook-e-poster om til oppgaver? Hvis sjefen din stadig bombarderer deg med nye oppgaver via e-post, bruk gjerne dette produktivitetstipset. Du kan legge til disse oppgavene til oppgavelisten din med et enkelt klikk.

Hvordan konvertere Outlook-e-post til oppgaver

Først kobler du til Outlook Live. Klikk deretter på gjøremålsikonet . Velg e-posten du vil gjøre om til en oppgave, og dra den til området Legg til som oppgave .

E-postemnet blir tittelen på oppgaven din. Brødteksten i e-posten blir oppgavedetaljene. Og det er det fine med denne metoden. Du trenger ikke skrive inn hele e-postteksten på nytt manuelt. Outlook vil ta seg av det.

For å legge til flere oppgavedetaljer, klikk på Administrer alle oppgaver . Dette alternativet er synlig i nedre høyre hjørne av skjermen. Klikk på den for å åpne To-Do Live-siden.

Klikk på oppgaven for å åpne flere alternativer. Du kan manuelt legge til startdatoen og sluttdatoen for den oppgaven. Selvfølgelig kan du også rydde opp i oppgavedetaljene ved å fjerne ikke-essensiell informasjon. Hold beskrivelsen kort og enkel.

Du kan også liste opp trinnene du må følge for å fullføre oppgaven. Eller angi en påminnelse for å sørge for at du overholder fristen for den oppgaven. I tillegg kan du velge en kategori og legge til filvedlegg relatert til den oppgaven.

Du kan alltid åpne den originale e-posten ved å klikke på koblingen Åpne i Outlook fra oppgavens detaljvisning.

Hvordan lage oppgaver fra flaggede e-poster

En annen metode består i å lage oppgaver fra flaggede e-poster. Hvis du bruker den frittstående Outlook-appen, klikker du på Gjøremål-ikonet .

Hvis du bruker Outlook i nettleseren, går du til Gjøremål Live-siden og klikker på Flagget e-post (venstre rute). Outlook vil automatisk gjøre dine flaggede e-poster om til oppgaver.

Husk at du bare kan bruke dette alternativet for e-postene som er flagget i løpet av de siste 30 dagene. I tillegg er det et maksimalt antall på 100 flaggede e-poster som du kan gjøre om til oppgaver.