Slack: Hvordan tvinge alle medlemmer av arbeidsområdet ditt til å endre passordet sitt

Historisk sett har det aksepterte sikkerhetsrådet vært å kreve at brukere regelmessig endrer passord. Dette rådet var ment å minimere tiden passord var gyldige hvis de noen gang ble kompromittert.

Rådene slo tilbake; forskning har vist at regelmessige krav til passordendringer fører til at brukere velger svakere passord som er mer sannsynlig å bli kompromittert i utgangspunktet. Dette er fordi brukere alltid måtte huske nye passord, så de gjorde det enkelt å huske.

Moderne sikkerhetsråd krever at brukere endrer passord når det er rimelig mistanke om at et passord har blitt kompromittert. Dette reduserer brukernes press til å alltid huske nye passord og i stedet lage og huske mer utvidede og mer komplekse passord.

Dessverre kan du av og til ha problemer der brukerkontoer blir åpnet uten autorisasjon. Hvis dette ser ut til å være tilfelle for Slack-arbeidsområdet ditt, kan det være lurt å proaktivt tilbakestille alles passord.

Hvordan få alle til å endre passordene sine på Slack

For å tvinge brukere til å tilbakestille Slack-passordet sitt, gå inn i innstillingene for arbeidsområdeautentisering. For å komme dit, klikk på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Velg deretter "Innstillinger og administrasjon" i rullegardinmenyen. Deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.

For å komme til arbeidsområdeinnstillingene, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet. Velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Arbeidsområdeinnstillinger."

Bytt til "Autentisering"-fanen øverst på siden, etterfulgt av "Utvid"-knappen for tillatelsene "Tvungen tilbakestilling av passord".

Klikk på "Utvid" ved siden av "Tvungen tilbakestilling av passord" i kategorien "Autentisering".

Tilbakestilling av alles Slack-passord vil sende alle medlemmer av arbeidsområdet ditt en melding fra Slackbot. Den vil informere dem om at de er pålagt å tilbakestille passordet og motta en e-post for tilbakestilling av passord snart.

Logger alle ut

Du kan også valgfritt velge å logge alle ut av Slack til de endrer passord. For å logge ut alle brukere, klikk i rullegardinboksen og velg «Logg alle ut av alle apper ()» for å avslutte alles økter umiddelbart og sende e-posten for tilbakestilling av passord. For å velge å bare sende en Slackbot-melding og e-post for tilbakestilling av passord uten å logge alle ut, velg "IKKE logg ut alle fra alle apper" i rullegardinboksen.

Tips : Hvis du velger alternativet for å logge alle ut av kontoene deres, kan det være lurt å sikre at brukerne vet hva som skjer på forhånd. Realistisk, hvis et arbeidsområde tilbakestiller alle passord og kobler fra alles økter, vil helpdesk få mange anrop fra forvirrede innringere. Helpdesk bør gjøres oppmerksom på situasjonen så snart som mulig. Så de kan henvise brukere til å sjekke e-posten og tilbakestille passordet.

Når du har gjort ditt valg, klikker du på «Tilbakestill passord for alle arbeidsområdemedlemmer». Klikk deretter "OK" i bekreftelsesmeldingen.

Merk: Du trenger ikke å skrive inn passordet på nytt for at denne handlingen skal tre i kraft.

Bruk rullegardinboksen for å velge om du vil logge alle ut umiddelbart også. Klikk deretter "Tilbakestill passord for alle arbeidsområdemedlemmer."

Hvis du har lagt merke til et mønster av uautorisert tilgang til Slack-kontoer på arbeidsområdet ditt, kan det være lurt å tilbakestille alles Slack-passord for å være sikker. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du tvinge alle arbeidsområdemedlemmene til å tilbakestille Slack-passordet.