Slack: Hvordan endre arbeidsområdets foreslåtte status

Møter er en vanlig del av arbeidslivet. Men de tar opp tid og gjør at du kanskje ikke umiddelbart er tilgjengelig for å håndtere eventuelle problemer eller svare på spørsmål. På samme måte kan du sitte fast i trafikken, for eksempel på vei til kontoret og få tilgang til Slack på telefonen og e-posten din. Men ellers ikke i stand til å få tilgang til viktige dokumenter eller servere eller noe.

Noen ganger blir folk syke og kan ikke komme på jobb; i noen tilfeller kan du kanskje jobbe hjemmefra, men avhengig av jobben din og sykdommen kan det hende du ikke. Fjernarbeid kan være bra for disse menneskene hvis jobben din tillater det. Men hvis dette ikke er vanlig, kan folk kaste bort tid på å prøve å finne deg å snakke med personlig på kontoret eller vente på at du kommer for dagen. Av og til kan du til og med ta en ferie og være ukontaktbar bortsett fra i de verste nødsituasjoner.

Alle disse eksemplene passer til standardstatusalternativene som Slack gir. Som arbeidsområdeadministrator kan du endre standardstatusen for arbeidsområdet hvis du finner ut at de ikke dekker behovene dine eller hvis noe annet ville fungere bedre.

Hvordan velge en annen arbeidsområdestatus på Slack

For å kunne administrere listen over arbeidsområde foreslått status, gå inn i innstillingene for arbeidsområdetilpasning. For å gjøre det, må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon" og deretter "Tilpass" for å åpne innstillingene for arbeidsområdetilpasning i en ny fane.

For å komme til innstillingene for arbeidsområdetilpasning, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet. Velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Tilpass".

Når du er i innstillingene for tilpasning av arbeidsområdet, bytt til "Statuser"-fanen. Her kan du justere teksten til alle statusalternativene, den matchende emojien, og justere tidsperioden som statusen automatisk skal slettes etter. Når du er ferdig med å justere arbeidsområdets status, klikker du på "Lagre" nederst til høyre for å lagre endringene og sende dem til medlemmene av arbeidsområdet ditt.

I «Statuser»-fanen endrer du hvilken som helst av statusene og klikker på «Lagre» når du er fornøyd med endringene. En status på Slack kan være en rask og enkel måte å indikere dine medarbeideres potensielle tilgjengelighet. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du endre standardstatusen som tilbys av arbeidsområdet ditt hver gang et medlem endrer status.