SharePoint- og OneDrive-blokknedlasting mangler

Det er praktisk å hindre brukere i å laste ned visse filer, spesielt hvis de respektive dokumentene inneholder sensitiv informasjon. Når vi snakker om det, er det ett hyppig spørsmål som har plaget mange SharePoint- og OneDrive-brukere i det siste: "Hvorfor mangler alternativet for blokkering av nedlasting?" Vel, fortsett å lese denne veiledningen for å lære svaret.

Hvor er alternativet "Blokker nedlasting" i SharePoint og OneDrive?

⇒Merk : Hvis kontoen din administreres av en organisasjon, kontakt IT-administratoren din og sjekk om alternativet er deaktivert for kontoen din.

Filformatet støttes ikke

Microsoft støtter for tiden bare nedlasting av blokker på SharePoint og OneDrive for Business og kun for Office-filer og et utvalgt antall ikke-Office-filer som PDF-er og JPEG-bilder. Dessverre er ikke dette alternativet tilgjengelig for videofiler.

Med andre ord, SharePoint og OneDrive har ikke en blokkeringsknapp fordi plattformene ikke støtter blokkering av videonedlastinger. Den gode nyheten er at Microsoft bekreftet at de jobber med å legge til Block Download for andre filtyper. Imidlertid har selskapet ikke avslørt noen tidslinjedetaljer ennå.

Redmond-giganten vil begynne å distribuere Block Download-støtte for Teams Meeting Recordings. Funksjonen vil være tilgjengelig en gang i Q2 2021. Du kan bruke den til å hindre uautoriserte brukere i å laste ned møteopptakene dine. Det er en praktisk funksjon, spesielt nå som Teams opptak er lagret i SharePoint .

Raske løsninger

Vel, inntil Microsoft implementerer dette alternativet, kan du bruke en rask løsning for å få jobben gjort. Du kan sette inn møtevideoen din i en PowerPoint-presentasjon og deretter dele filen med «Blokker nedlasting»-alternativet aktivert. På denne måten vil brukere kunne få tilgang til og se møteopptaket. Likevel vil de ikke kunne laste den ned på datamaskinene sine.

Eller du kan ganske enkelt bruke Google Disk . Googles fildelings plattform lar deg dele videoer og andre typer filer i Vis bare modus. Dette betyr at alle med koblingen kan se videoen eller se filene dine, men de vil ikke laste dem ned.

Alternativt kan du opprette en ny SharePoint-gruppe med skrivebeskyttede tillatelser.

Naviger til Innstillinger , gå til Brukere og tillatelser , og velg Nettstedtillatelser .

Klikk på Opprett gruppe , navngi gruppen og velg Vis kun under Gi gruppetillatelser til dette nettstedet .

Hva med OneDrive?

Som nevnt ovenfor stilte mange OneDrive-brukere det samme spørsmålet. Heldigvis er ting klarere når det kommer til OneDrive. Dette er fordi funksjonen for blokknedlasting kun er tilgjengelig for Enterprise SKU-er til OneDrive. For å aktivere dette alternativet, naviger til Koblingsinnstillinger , deaktiver alternativet " Tillat redigering " og aktiver " Blokker nedlasting ." Husk at dette alternativet bare fungerer for Office-filer og en utvalgt gruppe ikke-Office-filer. Forbrukerappen støtter ikke denne funksjonen.

Konklusjon

SharePoint- og OneDrive-støtte for blokkering av videonedlastinger er ennå ikke tilgjengelig. Det er grunnen til at alternativet "Blokker nedlasting" ikke er synlig. Imidlertid bekreftet Microsoft at de jobber med å legge det til andre tjenester i fremtiden. I mellomtiden kan du trykke på kommentarene nedenfor og gi oss beskjed om hvilke metoder du bruker for å dele filer med lagkameratene og samarbeidspartnerne dine mens du hindrer dem i å laste ned filene.