Sette opp makroer i Google Sheets

Med fremskritt innen teknologi kommer et enda større behov for effektivitet på jobben. Grunnleggende regnearktriks som formler, tabeller og filtre i Google Sheets kan ikke lenger komme deg langt. Selv om disse ferdighetene fortsatt er viktige å kjenne til, blir de raskt noe utdaterte.

Arbeidsplassproduksjon krever virkelig noe mer enn ren effektivitet. Det krever automatisering – det krever makroer.

Viktigheten av automatisering

Automatisering brukes ikke bare i produksjon eller forskning. Den brukes også mer og mer i regnearkapplikasjoner (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) for programvareassisterte oppgaver. Automatisering er rovdyret for usaklige, repeterende oppgaver, og kontorarbeid er stappfullt av denne næringen.

I stedet for å slite ut fingrene og øynene våre med gjentatte tastaturtrykk, er alt vi trenger å gjøre å sette noen regler og la resten stå til automatisering. Nå står vi fritt til å bruke hjernen vår til å analysere anomalier i datapunkter, søke etter årsaker, brainstorme løsninger eller planlegge viktige hendelser.

Den primære formen for automatisering som brukes i regnearkprogramvare kalles  makro .

Google Sheets

Borte er dagene med Microsoft Excels programvaremonopol på regneark. Med en eksplosiv inngang til dataregistreringsverdenen fra Google, introduserte Google Sheets en ny ny versjon av regnearkprogramvare.

Google Sheets er en regnearkprogramvare som hovedsakelig brukes til å beregne og formulere datasett. Google Sheets fokuserer på portabilitet, noe som gjør nettapplikasjonen bedre og mer tilgjengelig enn standard programvare for datamaskiner. Et Google-regneark kan enkelt nås av spesifiserte personer for mer effektivt samarbeid eller visning. Programvaren egner seg også godt til å inkorporere makroer.

Makro

Makro, fra det greske ordet makros, oversettes direkte til "lang/stor". På dataspråk betyr makro et sett med instruksjoner som kan gjentas og utformes for å utføre en bestemt oppgave. Selv å lage enkle makroer kan spare verdifull tid og krefter på prosjektet ditt. Jo mer komplisert en makro blir, jo mer tid og krefter sparer du.

I Google Sheets kan du sette opp makroer ved å bruke en av to metoder.

1. Makroopptak

?

Denne metoden er den enkleste. Det fungerer bra for enkle instruksjonsstrenger. Jo større data, jo mindre vil denne metoden passe dine behov. Makroopptaksmetoden er hovedsakelig rettet mot nybegynnere som studenter og småbedriftseiere. Her er et grunnleggende eksempel som kan brukes til å automatisere formatering.

For å åpne Google Regneark, gå til  docs.google.com/spreadsheets .

Gå til  Verktøy > Makroer > Spill inn makro .

Trykk  Ctrl + B  (fet skrift).

Trykk  Ctrl + I  (kursiv).

Sett tekstfargen til rød.

Sett skriftstørrelse til 18.

Sørg for at referansen er satt til  Relativ .

Trykk  Lagre .

Skriv inn et navn for makroen, og angi snarveinummeret. Du kan bare legge inn opptil 10 makroer.

For å utføre makroen, trykk  Ctrl + Alt + Shift + (valgt tall) . Det vil formatere teksten inne i en valgt celle fet, kursiv, rød og størrelse satt til 18.

Tenk på å ta opp en makro som å spille inn kommandoene du vil legge inn på datamaskinen for å utføre en bestemt oppgave. Når du aktiverer makroen, replikerer den ganske enkelt sekvensen av disse kommandoene på en gang.

2. Skrive manus

Å skrive skript er mer pålitelig, presist og robust. Det krever imidlertid øvelse å lære. Denne metoden er rettet mot avanserte brukere som jobber med massive datasett, f.eks. dataanalytiker og prosjektledere som ønsker laserlignende presisjon og å jobbe så raskt som mulig.

For å åpne et regneark, gå til  docs.google.com/spreadsheets .

Gå til  Verktøy > Skriptredigering .

Nedenfor /** @OnlyCurrentDoc */ , lim inn:
function FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('kursiv')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

Trykk  Ctrl + S for  å lagre skriptet.

Gå til  Verktøy > Makroer > Administrer makroer .

 Angi snarveinummeret for det lagrede skriptet.

Resultatet skal se slik ut:

?

For å utføre makroen, trykk bare  Ctrl + Alt + Shift + (valgt tall) . Eller du kan navigere til  Verktøy > Makroer > (Makronavn) for  å utføre manuelt.

Skriptet ovenfor gjør nøyaktig det samme som rekordmakrometoden. Dette er bare en liten del av hva du kan gjøre med et makroskript.

Konklusjon

I hovedsak er Google Sheets en nettbasert regnearkapplikasjon utviklet av Google. Makro er et kraftig verktøy for automatisering av regneark. Så det er fornuftig at når du slår deg sammen, øker det arbeidseffektiviteten dramatisk. Dette vil helt sikkert hjelpe deg med å holde tritt med kravene til et stadig voksende teknologibasert arbeidsmiljø og gi deg en fordel på kontoret.