Microsoft Teams: Slik setter du fraværsvarsler

Ikke fra kontoret-meldinger er en fin måte å fortelle kolleger og samarbeidspartnere at du ikke er på jobb. Alle som kontakter deg mens du ikke er på kontoret vil få den meldingen. Det beste er at du kan planlegge "Ikke til stede"-meldinger som skal sendes ut til kontaktene dine på en bestemt dato.

La oss se hva Microsoft Teams tilbyr når det gjelder "Ikke til stede"-innstillinger.

Slik angir du "Ikke til stede"-meldinger på Microsoft Teams

Hvis du tok deg fri fra jobben, kan MS Teams vise en "Ikke til stede"-melding hver gang noen prøver å sende deg en melding eller @ omtaler deg i en kanal.

Metode 1 – Endre statusmelding

Start Teams og klikk på profilbildet ditt.

Klikk deretter på Angi statusmelding .

Skriv inn "Ikke til stede"-meldingen. Det er en grense på 280 tegn for meldingen din.

• Du kan forresten også @nevne personen som folk kan kontakte mens du er frakoblet.

Merk av for alternativet Vis når folk sender meg meldinger .

Klikk på Fjern statusmelding etter .

Angi hvor lenge du vil at meldingen skal være synlig for alle.

Bruk endringene og du er ferdig.

Metode 2 – Bruk Outlook

Hvis du brukte Outlook-e-postadressen din til å opprette Microsoft Teams-kontoen din, kan du angi en "Ikke fra kontoret"-melding i Outlook. E-posttjenesten vil deretter synkronisere meldingen din med Teams.

Start Outlook og klikk på Fil .

Velg deretter Automatiske svar .

Klikk på Send automatiske svar og skriv inn meldingen.

Klikk på Send kun i denne tidsperioden .

Angi tidsintervallet du vil at Outlook automatisk skal sende meldingen "Ikke fra kontoret".

Lagre endringene.

Alternativt kan du også bruke skrivebordsklientens innstillinger for å sette opp meldingen.

Gå til Innstillinger og velg Automatiske svar .

Tilpass meldingsinnstillingene for Ikke til stede.

Lagre endringene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se  Slik setter du fraværende svar i Outlook .

⇒ Viktige merknader

"Ikke til stede"-meldingen du konfigurerer på Outlook overføres ikke umiddelbart til Microsoft Teams. Innstillingen er umiddelbart synlig i Outlook. Noen ganger kan det imidlertid ta noen timer før Teams-statusen din blir oppdatert. Vanligvis skanner Teams kalenderen din og statusendringer omtrent hver time.

Så husk at det er en forsinkelse mellom det øyeblikket du angir automatiske svar i Outlook og det øyeblikket Teams oppdaterer statusen din. Hvis du vil at "Ikke til stede"-meldingen skal være synlig umiddelbart, klikker du på Teams-profilbildet ditt og velger "Angi statusmelding".