Microsoft Teams: Slik låser du filer

Hvis du vil begrense tilgangen til visse Microsoft Teams-filer, kan du ganske enkelt redigere tilgangstillatelsene i SharePoint eller OneDrive. Dette vil låse de respektive filene og hindre brukere i å redigere dem.

Hvordan låse filer i Microsoft Teams

Metode 1 – Sjekk ut filen

Hvis du ikke vil at alle teammedlemmene skal redigere filen, kan du bruke alternativet Sjekk ut . Så lenge den filen er sjekket ut til deg, vil ingen andre kunne redigere den.

Åpne Teams-kanalen din.

Klikk på Filer og hold musepekeren over filen du vil låse.

Klikk deretter på Flere alternativer → Mer .

Velg alternativet Sjekk ut .

Den respektive filen er sjekket ut til kontoen din. Med andre ord, du er den eneste som kan redigere den.

Metode 2 – Opprett en separat SharePoint-mappe

En annen metode for å låse Teams-filene dine består i å opprette en egen mappe i SharePoint. Du kan deretter lagre alle filene du vil låse i den spesifikke mappen. På denne måten kan du raskt administrere tilgangstillatelsene for alle disse filene og låse dem for visse brukerkategorier.

Koble til SharePoint og klikk på Ny → Mappe .

La oss gi denne mappen navnet "Låste filer". Selvfølgelig kan du navngi det hva du vil.

Velg mappen du nettopp opprettet og klikk på de tre prikkene.

Klikk deretter på Administrer tilgang . Her kommer den viktigste delen.

For å låse disse filene for en bestemt brukerkategori, bruk ned-pilen og velg Kan se .

Enkelt sagt kan den respektive brukerkategorien bare se filene. De kan ikke redigere dem eller dele dem.

Metode 3 – Rediger SharePoint-brukertillatelser

⇒ Merk : Hvis Teams-kontoen din administreres av en organisasjon, kontakt IT-avdelingen din. Mest sannsynlig er du ikke autorisert til å redigere SharePoint-innstillinger.

Logg på SharePoint.

Velg deretter Nettstedstillatelser .

Klikk på Dokumenter og klikk deretter på tannhjulikonet.

Gå til bibliotekinnstillinger .

Finn tillatelser og administrasjon .

Velg deretter Tillatelser for dette dokumentbiblioteket.

Velg Medlemsgruppe og Slutt å arve tillatelser .

Velg nå Rediger brukertillatelser og endre tillatelsestypen fra Rediger til Les . Lagre endringene.

Der har du tre raske måter å låse filene dine på Microsoft Teams.