Microsoft Teams: Hvordan fokusere på én person

Microsoft Teams-møter med titalls deltakere kan noen ganger bli ganske forvirrende og slitsomme. Deltakerne utveksler mye informasjon og ideer, og du kan oppleve litt tretthet fra tid til annen. Eller din evne til å fokusere på det som blir sagt kan falle.

For å følge høyttaleren på riktig måte, er det alltid en god idé å fokusere kun på den personen. Microsoft Teams lar deg se opptil 49 deltakere på en enkelt skjerm. Men alt dette visuelle rotet kan få folk til å føle seg slitne, noe som påvirker oppmerksomhetsspennet og evnen til å fokusere.

Hvordan fokusere på én person under teammøter

Bruk Pin

Hvis du kun vil fokusere på én deltaker i synet ditt, kan du bruke Pin- funksjonen. Dette alternativet overstyrer i utgangspunktet presentatørens innstillinger.

For å aktivere Pin-funksjonen, klikk på Vis deltakere . Bruk deretter rullegardinmenyen til å velge Pin .

Videoen av den festede deltakeren vil da ta fokus i visningen din.

Bruk Spotlight

Spotlight-funksjonen lar presentatører angi personen som snakker som hovedvideo for alle møtedeltakerne. Med andre ord lar Spotlight deg låse en individuell videostrøm, noe som gjør det lettere for alle de andre deltakerne å fokusere på én person.

For å sette søkelyset på noen, høyreklikk ganske enkelt på den videoen og velg Spotlight . Teamene vil deretter feste personens individuelle video for alle personene som deltar på møtet.

Individuelle brukere kan også sette søkelyset på seg selv. Dette lar deg trekke alles oppmerksomhet til deg selv. For å fremheve deg selv, klikk på Vis deltakere , høyreklikk på navnet ditt, og klikk deretter på Spotlight me .

For å avslutte søkelyset, høyreklikk igjen på den videoen og velg Stopp spotlighting .

Slå av kameraet

Det er en annen rask løsning du kan bruke. Be alle deltakerne om å slå av kameraene sine hvis de ikke snakker. På denne måten er programlederen den eneste personen med kameraet på. I tillegg reduserer denne metoden også belastningen som Microsoft Teams-videomøter legger på båndbredden din.

Visuell støy og oppmerksomhetsforstyrrelser

Noen av møtedeltakerne kan lide av oppmerksomhetsforstyrrelser. Noen kan fortelle deg om det, mens andre foretrekker å tie. Å fokusere på hovedtaleren er veldig vanskelig for disse personene, spesielt når det er så mye som skjer. Etter en lang arbeidsdag er det vanskelig å holde fokus på det som blir sagt, selv for folk som ikke lider av oppmerksomhetssvikt.

Så bruk Spotlight eller Pin som vises like ofte for å redusere den generelle visuelle støyen og forbedre fokuset ditt.