Microsoft Teams: Hvordan åpne og bruke tavlen

Microsoft Teams har en veldig fin funksjon som lar deg presentere ideene dine bedre under møter. Hvis du ikke har brukt tavlen ennå, bruk den neste gang for å forbedre samarbeidsopplevelsen.

Er det en tavle i Microsoft Teams?

Ja det er. Men ikke mange brukere er klar over at det er en innebygd tavle i Microsoft Teams de kan bruke til å skissere ideene sine på. Dette er fordi brukere må oppfylle visse krav for å kunne bruke tavlen.

• Tavlen er kun tilgjengelig for brukere i organisasjonen din.
• Funksjonen er kun tilgjengelig for Teams-møter og samtaler med minst tre deltakere.
• Du må bruke Windows 10, macOS eller nettversjonen av Teams for å starte tavlen.

For å presisere, kan iOS- og Android-brukere ikke starte deling av en tavle. De kan imidlertid samarbeide når en Windows- eller Mac-bruker har delt tavlen med dem.

Hvordan bruker du tavlen i Microsoft Teams?

Hvordan åpne Microsoft Teams Whiteboard

Metode 1

Klikk på møtechatten på møtestatusskjermen.

Klikk deretter på Whiteboard-fanen .

Bruk gjerne pennene til å skrive ned ideene dine.

Metode 2

Alternativt kan du også klikke på Open Share Tray .

Deretter velger du tavleikonet i nedre høyre hjørne av skjermen.

Du vil da bli spurt om du vil presentere eller samarbeide.

• Hvis du velger alternativet Presenter tavle , er det bare du som kan redigere tavlen. Men du kan endre disse innstillingene senere og la andre deltakere redigere tavlen også.
• Hvis du velger alternativet Samarbeid , vil alle deltakerne kunne redigere det.

Verktøylinjen og pennene er tilgjengelige øverst på skjermen. Du kan velge en av pennene og begynne å skrive på lerretet med musen. Eller du kan klikke på tekstboksen og skrive inn ideene dine på tavlen ved hjelp av tastaturet. Du kan deretter bruke pennene til å understreke teksten.

Uendelig lerret

Du kan enkelt zoome inn og ut så mye du vil. Eller du kan dra teksten i hvilke retninger du vil. Dette skaper i utgangspunktet et uendelig lerret. Du kan med andre ord utvide lerretet så mye du trenger.

Deling av tavlen

Du kan også dele tavlen. Det er to tilgjengelige alternativer: du kan enten eksportere tavlen som et SVG-bilde eller generere en tavlekobling som du kan dele med andre.

⇒ Viktige merknader :

• Hvis du tar opp et Teams-møte, vil ikke tavlen være synlig på videoopptaket.
• Brukere kan fortsette å samarbeide og jobbe på tavlen selv etter at møtet er avsluttet.
  • Tavlen er tilgjengelig for alle deltakere i Teams-møtechatten. Du finner den i Whiteboard-fanen.
  • Hvis du bruker Microsoft Whiteboard-appen på Windows 10 eller Mac, kan du finne møtetavlen i Board Gallery.
  • Dette alternativet er ikke tilgjengelig for iOS- og Android-brukere.

Oppgrader spillet ditt

MS Teams Whiteboard er ganske begrenset. Du har bare noen få penner å skrive med, en blyant og en tekstboks. Hvis du vil ta notater på en tavle til neste nivå, kan du laste ned den frittstående Microsoft Whiteboard-appen .

I stedet for fire penner og en blyant kan du nå bruke flere penner, en tusj, post-it-lapper, en lasso for å velge ulike områder, en Angre og Redo-knapp og mer.

Nyt å bruke tavlen!