Microsoft Teams: Hvordan administrere gjestetilgang

Gjestetilgang er en viktig Teams-funksjon, som lar deg samarbeide med personer utenfor organisasjonen din. Du kan bruke den til å gi eksterne individuelle brukere tillatelse til å få tilgang til team, dokumenter som deles på kanaler og andre data.

Å samarbeide med folk som ikke har en jobb- eller skolekonto i organisasjonen din er avgjørende i dagens fjernarbeid og fjernundervisningsdominerte verden.

Microsoft aktivert gjestetilgang som standard

Fram til februar 2021 var gjestetilgang slått av som standard. Administratorer og teameiere måtte aktivere dette alternativet manuelt og vente noen timer før endringene trer i kraft.

Etter februar 2021 er gjestetilgang aktivert som standard for både nye og eksisterende kunder hvis sistnevnte ikke har konfigurert innstillingen på annen måte.

Slik blokkerer du gjestetilgang i Teams

Gå til Microsoft Teams administrasjonssenter.

Naviger til organisasjonsomfattende innstillinger og velg Gjestetilgang .

Sett Tillat gjestetilgang i Microsoft Teams til Av .

Hvordan administrere gjestetilgang i Teams

Hvis du bestemmer deg for å aktivere gjestetilgang, kan du filtrere folks tillatelser utenfor organisasjonen ytterligere. The Calling , Meeting, og meldingsfunksjoner er noen av de viktigste innstillingene du trenger å ta hensyn til.

Oppringings- og møteinnstillinger for gjestebrukere

• Foreta private anrop : Hvis du aktiverer dette alternativet, kan gjester foreta peer-to-peer-anrop.
• Tillat IP-video : Eksterne brukere kan bruke video i samtaler og møter.
• Skjermdelingsmodus : Gjestebrukere kan dele skjermen sin med de andre møtedeltakerne. Du kan begrense skjermdeling til individuelle apper eller la gjestebrukere dele hele skjermen.
• Tillat Møt nå : Bestem om gjestebrukere kan bruke Møt nå eller ikke.

Meldingsinnstillinger for gjestebrukere

• Rediger sendte meldinger : Gjestebrukere kan redigere meldingene de sendte.
• Gjester kan slette sendte meldinger : Deaktiver dette alternativet hvis du ikke vil at gjestebrukere skal slette sendte meldinger.
• Chat : Aktiver dette alternativet for å la gjester bruke chatten i Teams.
• Bruk Giphys, memes eller klistremerker i samtaler : Du kan tillate eller hindre brukere fra å bruke GIF-er, memer eller klistremerker i chatten . Hvis du vil at brukere skal nyte en vennlig og avslappet chat-opplevelse, vennligst aktiver disse alternativene.

Har gjester tilgang til filer i Microsoft Teams?

Gjestebrukere kan få tilgang til filene som deles i teamchattene og kanalene de er invitert til. Alle filene du deler i en kanal blir lagret i teamets SharePoint-mappe. For å sikre at gjestebrukere har tilgang til disse filene, gå til Sharepoint-innstillinger og naviger til Deling utenfor organisasjonen din . Velg det delingsalternativet som passer best for dine behov.

Hvis alternativet som sier «Ikke tillat deling utenfor organisasjonen din» er aktivert, får ikke gjestebrukere tilgang til filene som deles i Teams-kanaler.

Sjekk ut veiledningene nedenfor for å lære mer om deling og lagring av filer i Teams:

• Microsoft Teams: Hvordan organisere filene dine
• Microsoft Teams: Slik låser du filer

Kan en gjest starte et teammøte?

Gjestebrukere kan starte et Teams-møte ved å bruke Møt nå-alternativet. For å gi dem tillatelse til å bruke denne funksjonen, gå til Teams administrasjonssenter, velg organisasjonsomfattende innstillinger og gå til Gjestetilgang . Gå deretter til Møteinnstillinger og slå Møt nå på.

Hvorfor vises jeg som gjest på Microsoft Teams?

Hvis du vises som gjestebruker på Teams, kan dette indikere at noen tidligere har lagt deg til som gjest i Microsoft 365-leieren. For å bli med i møtet som en vanlig bruker, start en ny nettleserfane i privat modus. Sjekk om du fortsatt vises som gjest.

Hvorfor kan jeg ikke legge til gjester i Microsoft Teams?

Hvis du ikke kan legge til gjestebrukere i Teams, er dette mest sannsynlig fordi gjestetilgangsfunksjonen er deaktivert. Åpne Teams administrasjonssenter, gå til organisasjonsomfattende innstillinger og sørg for at gjestetilgang  er på. Sørg i tillegg for at AzureAD- og Office 365-gruppeinnstillingene tillater gjestetilgang.

Konklusjon

Microsoft aktivert gjestetilgang i Teams som standard. Dette gjør det lettere for team å samarbeide med eksterne brukere. Ta deg imidlertid tid til å gå gjennom gjestetilgangsinnstillingene i Teams og tilpasse dem i henhold til organisasjonens behov. Du vil ikke at gjestebrukere ved et uhell skal få tilgang til filer de ikke burde hatt tilgang til i utgangspunktet.

Hvordan har Teams-gjestetilgangsopplevelsen din vært så langt? Er det noe du vil endre på det? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.