Maksimerer Trello arbeidsflyt direkte inn i slakk

I seg selv er meldingsplattformen for teamsamarbeid Slack en fin måte å organisere arbeidsflyten på. På grunn av Slacks fleksibilitet og integreringsevne, gjør tillegget av tredjepartsapplikasjoner det til en enda mer praktisk måte å jobbe på. Ikke alle apper er verdt integreringen, men mange forbedrer absolutt en brukers Slack-opplevelse. En slik applikasjon er det visuelle samarbeidsverktøyet Trello. Brukere av Slack kan optimere arbeidsflyten ved å introdusere Trello i Slack-grensesnittet.

Hva er Trello?

Trello tar oppgavelister, prioriteringer og prosjektarbeidsflyter og organiserer dem i tavler og kort. På denne måten kan alle oppgaver som et team kan trenge å utføre raskt og enkelt visualiseres uten å måtte bla gjennom endeløse samtalelinjer.

Ved å integrere Trello i Slack, kan du holde teamet ditt ikke bare koblet, men på samme side – eller rettere sagt. Integrasjonen gjør det slik at du kan ta informasjon direkte fra Slack og legge den til Trello, og eliminerer behovet for å bytte til et helt nytt vindu hver gang du vil legge til noe på et kort. Du kan også:

• Lag nye Trello-kort fra forfallsdatoer og legg ved samtaler direkte fra Slack-chatten din.
• Inviter medlemmer til å se Trello-tavlen din
• Samarbeid med kolleger ved å bruke Trello-tavler for å holde oversikt over fremdriften
• Rediger og organiser listene dine
• Automatiser kalender- og forfallskommandoer

Enten du planlegger en oppstart eller et bryllup, å legge Trello til Slack-kontoen din gir deg den ultimate arrangøren på fingertuppen.

Hvordan integrere Trello

Som med andre Slack-integrasjoner, er det ganske enkelt å integrere Trello, selv om det er noen få trinn. Du trenger en Trello-konto. Det er gratis å registrere seg. Du må også være en del av et Trello-team.

Installer appen

Gå til Slack App-katalogen for  Trello .

Under Slack-ikonet klikker du på «Legg til i Slack».

Du vil bli omdirigert til Trello-Slack-integrasjonsdestinasjonssiden. Igjen, klikk på "Legg til i Slack" og logg på Trello-kontoen din.

Når du er inne, velg Trello-teamet du vil koble til Slack-kontoen din.

Velg "Installer."

Link til Slack

Når du har installert Trello-appen, må du fullføre prosessen for å koble den til Slack-kontoen din. Gi tilgang til Trello til Slack-kontoen din ved først å gå til appskjermen.

Velg "mer" på Slack-dashbordet.

Klikk på Apper-alternativet på verktøylinjen til venstre.

Søk og velg Trello.

Skriv inn /trello i meldingsfeltet som vises  .

Velg "Koble til Trello-konto."

Legg til boten

Noen flere trinn å følge, og du er med! Når du legger til boten til Slack-kanalene dine, kan du legge ved og lage Trello-kort direkte fra disse kanalene.

I ønsket kanals meldingsfelt, skriv inn /invite @trello og send meldingen.

For å koble et Trello-brett til kanalen, send  /trello-lenke [navn på tavle/URL] .

Link til kanal.

Tips for bruk av Trello-integrasjon

Som nevnt før, i begynnelsen av denne artikkelen, er en av de store fordelene med å integrere Trello med Slack at du ikke trenger å bytte mellom faner. Bare skriv inn kommandoer i Slack-meldingsfeltet, og det vil bli sendt over til Trello-tavlen.

Lage kort

For å lage nye kort i samtaler, skriv inn  /trello add [navn på kort] . Etter at bekreftelsen på opprettelsen av kortet vises på Slack-samtalekjeden, kan du legge ved et arkiv av samtalen som leder frem til den. Når du åpner kortets innstillinger, vil du kunne redigere de involverte, etiketter, sjekklister, forfallsdatoer og andre notater.

Dele kort/tavle

Når du sender en lenke til et Trello-kort eller -brett til en Slack-samtale, kan du dele alle oppdaterte detaljer og prioriteringer vedlagt. På denne måten trenger ikke kollegaene dine å gå langt for å finne ut hva de må gjøre. De kan til og med redigere forfallsdatoer og oppdatere fremdriftsnotatene sine.

Innpakning

Hvis du bruker Trello og Slack, hvorfor ikke slå de to sammen? Ikke bare vil du spare tid ved å bytte mellom faner og omdirigere dine kolleger og ansatte til prioriteringslister, du vil umiddelbart kunne handle på nye ideer og potensielle samarbeid. Best av alt - det er gratis!