Kan Microsoft Teams brukes til å spionere på deg?

Personvern, generelt, og personvern for brukerdata, spesielt, er to virkelig hete diskusjonstemaer. Denne teknologien varme potet førte til implementering av mange personvernlover de siste årene.

Men på en eller annen måte er brukere på vakt mot programvare som samler inn data om dem. Og ærlig talt, all programvare der ute samler en viss mengde data om deg.

Det er derfor mange Microsoft Teams-brukere lurer på om programmet kan spionere på dem. Eller hvis arbeidsgiveren deres kan spionere på dem ved hjelp av Teams. I denne veiledningen vil vi svare på alle disse spørsmålene og mange flere.

Kan Microsoft-team overvåkes?

Det korte svaret er Ja. Arbeidsgiveren din kan overvåke hva du gjør i Teams. De kan også logge samtaler, ta opp samtaler og spore kameraet ditt når du er i et møte. Men det er også ting de ikke kan gjøre. Vi vil snakke om ulike scenarier nedenfor.

Møt UpdateRecordingStatus API

UpdateRecordingStatus API er et verktøy som Teams-administratorer kan bruke til å ta opp samtaler og møter. I utgangspunktet, når den tilsvarende API-policyen har blitt utløst for en spesifikk bruker, sender Teams en bot for å bli med i det møtet. Boten vil da begynne å ta opp samtalen din.

Den gode nyheten er at Teams vil varsle alle møtedeltakerne om opptaket via et banner eller en lydkunngjøring.

Mange bedrifter foretrekker å ta opp møter mellom ansatte ved revisjon.

Hva kan min arbeidsgiver se på Microsoft Teams?

Hvis du bruker en Microsoft Teams-konto som administreres av en organisasjon, kan arbeidsgiveren spore chatter, samtaler, møter, total online tid og hvor lenge du har vært borte fra maskinen. De kan også spore mikrofonen og kameraet mens du er i et møte eller en samtale.

Arbeidsgiveren din kan imidlertid ikke bruke datamaskinens mikrofon og kamera til å spionere på deg når du ikke er i et møte eller en samtale.

De kan også spore posisjonen din gjennom posisjonsdeling. Så arbeidsgiveren din vil vite om du jobber hjemmefra eller ikke.

Videre, hvis arbeidet du gjør foregår i Teams, kan arbeidsgiveren din spore alle aktivitetene dine. De kan se nøyaktig hva du gjorde til enhver tid ved å sjekke bruksrapportene.

Kan Microsoft Teams oppdage bakgrunnsapper?

Hvis du bruker en personlig datamaskin, kan ikke Microsoft Teams se hvilke programmer og apper du kjører på enheten din. Den kan ikke overvåke datamaskinaktivitetene dine. Med andre ord kan Teams bare spore hva som gjøres i Teams .

Hvis du vil bruke et ekstra forholdsregler, kan du beholde Teams i en egen nettleser i stedet for å bruke skrivebordsappen.

Men hvis du bruker en bedriftsdatamaskin, kan arbeidsgiveren din ha installert et overvåkingsprogram for å spore aktivitetene dine.

Kan teams videosamtaler overvåkes?

Hvis du bruker Microsoft Teams med en jobb-e-post på en bedriftsdatamaskin, er sjansen stor for at arbeidsgiveren din logger samtaler og tar opp samtaler. Og det kan potensielt ikke være noen varsling om det. Så, ja, Microsoft Teams-videosamtalene dine kan overvåkes uten at du er klar over det.

Hvem kan se Microsoft Teams-chatter?

Arbeidsgiveren din kan sette opp e-discovery på Teams for å overvåke bestemte søkeord i chatter. Som nevnt ovenfor, hvis du bruker Teams med en jobb-e-post, fører sannsynligvis arbeidsgiveren din en logg over alle chat-samtalene dine. Dette betyr at chattene dine ikke er private.

Sjefen din kan se Teams-meldingene dine. Plattformen gir dem dette alternativet. De kan alltid be Teams-administratoren om å få tilgang til kontoen din. Men vi er sikre på at sjefen din har andre ting å ta seg av. Å lese Teams-meldingene dine ville være kontraproduktivt. De bruker sannsynligvis bare et skript for å overvåke bestemte søkeord og ikke noe mer.

Kan lærere se private meldinger på team? 

Hvis du er student og lurer på om lærerne dine kan sjekke de private meldingene dine på Teams, kan du være trygg på at de ikke kan det. Så lenge du bruker en personlig Teams-konto på din personlige datamaskin, kan ikke lærerne dine få tilgang til dine private chat-samtaler.

Microsoft Teams personverninnstillinger

Enten du er en individuell bruker eller en teameier, er det mange personverninnstillinger du kan aktivere for trygghet.

Du kan for eksempel gå til Windows 10s innstillinger og blokkere Teams fra å få tilgang til kameraet og mikrofonen. Selvfølgelig må du aktivere tillatelsen på nytt når du deltar aktivt i samtaler eller møter.

Eller du kan åpne appinnstillingene og blokkere kontakter, deaktivere lesebekreftelser og mer.

Hvis du er teameier, kan du klikke på Administrer team og justere medlemstillatelser, konfigurere gjestetillatelser og mer.

Microsofts personvernforpliktelser for team

Redmond-giganten lover å håndtere Teams-brukerdataene dine på en måte som respekterer personvernet ditt.

• Microsoft garanterer at de ikke bruker Teams-dataene dine til reklameformål.
• Når Team-abonnementet ditt er avsluttet eller utløpt, vil Microsoft slette dataene dine.
• Selskapet sporer ikke fleroppgaveaktiviteter i Teams-møter.
• Tredjeparter kan ikke få tilgang til brukerdataene dine. Selskapet definerte også klare krav når det gjelder myndighetenes forespørsler om data.

Forskjellen mellom spionasje og opptaksaktiviteter

Tatt i betraktning dagens kontekst er Work-From-Home-systemet en realitet vi må tilpasse oss. Arbeidsgivere har rett til å spore dine arbeidsrelaterte aktiviteter i arbeidstiden.

Men de har ikke rett til å bruke Teams, få tilgang til mikrofonen og kameraet eller bruke andre midler for å sjekke hva du gjør utenom arbeidstiden. Det kalles spionasje.

Bruker du en Teams-konto administrert av en organisasjon og en datamaskin som tilhører arbeidsgiveren din? Da bør du aldri legge inn noe i tekst eller video som du ikke ønsker skal leses tilbake til deg i en domstol.

Tross alt er det ingen antagelse om personvern når du bruker en bedriftseid datamaskin eller programvare.