Integrering av LeaveBot i Microsoft Teams-kontoen din

Leave Management Bot  er en chat-programvare som hjelper deg med permisjonsadministrasjon. For de som ikke er klar over hva permisjonsledelse er, er det ledelsen rundt prosessene og policyene som omhandler ansattes ønsker om fri.

Selv om forespørsler om avspasering er nødvendige og absolutt uunngåelige, kan en bunke avspaseringspapirer eller e-poster med tittelen "Request for Vacation Time" raskt bygge seg opp og bli uhåndterlige. Med Leave Management Bot kan du gjøre dem håndterbare.

Sett opp påminnelser om når en ansatt skal ta seg fri, motta varsler for ventende permisjonsforespørsler, og til og med sette opp møtevarsler og bursdags- og jubileumspåminnelser!

Men hva hjelper Leave Management Bot uten et team å begynne å samle disse avspaseringsforespørslene med? Hvis du bruker Microsoft Teams, trenger du ikke gå langt for å finne en. Du tilhører allerede en! Fordi Microsoft Teams støtter Leave Management Bot, kan du fullt ut integrere programvaren og begynne å bruke den sammen med Team-programvaren.

Hvorfor velge en bot?

Bots har blitt en kraftig løsning for kundeservice og arbeidsadministrasjon i moderne tid. De tilbyr automatiserte tjenester og kan gi kundene umiddelbare svar med færre feil. Med en bot trenger du heller ikke være bekymret for at en ansatts tålmodighet blir tynnslitt, siden roboter er teknisk programmert med ubegrenset utholdenhet for en kundes henvendelser.

Når det gjelder arbeidsflyt for ansatte, frigjør roboter ansatte til å fokusere på arbeidsmålene sine. De er ikke ment å erstatte ansatte, men snarere hjelpe dem i daglige aktiviteter. Permisjonsstyringsbot erstatter derfor ikke administratoren som er ansvarlig for permisjonsbehandlingen, men hjelper dem heller å utføre jobben sin mer effektivt ved å samle informasjon.

Integrering av Leave Bot med team

Integrering er ingen stor prosess. Alt som trengs er noen få enkle trinn.

Last ned  Leave Bot-integrasjonen  fra Microsofts appbutikk.

Du må ha en konto hos både Leave Management Bot og Microsoft Teams.

Fra Microsoft Teams-applikasjonen går du til Apps. Du finner apper nederst til venstre på skjermen.

Søk og velg Leave Management Bot-ikonet.

Klikk på Legg til.

Det var lett!

Fordeler og ulemper med integrering

Med Leave Management Bot-integrasjonen lagt til, kan du gjøre stort sett alt på Teams den frittstående applikasjonen kan gjøre, inkludert:

• Se hvor mye permisjonstid en ansatt har igjen
• Lag permisjonsrapporter fra chatboten
• Se helligdager for å forberede deg bedre på forespørsler om avspasering
• Send informasjon via Internett

Selv om disse funksjonene alene kan lokke deg til å laste ned appen, er det noen viktige faktorer å vurdere, de største er personvern og funksjonalitet. Leave Management Bot kan av og til dele din personlige informasjon (navn, adresser osv.) med en tredjepart.

Den kan ikke få tilgang til det øvrige innholdet i postkassen din. De fleste brukere som la anmeldelser hevdet at integrasjonen ikke fungerte som den skal, eller at den var for grunnleggende for en permisjonsadministrasjonsløsning. Likevel holder Leave Management Bot seg på 3 av 5 stjerner.

Om Leave Bot og Techno Brain

Leave Management Bot er utviklet og eid av Techno Brain Group, som ligger utenfor Dubai, De forente arabiske emirater. Techno Brain Group var det første selskapet i området som introduserte en Microsoft-sertifisering og ble en Microsoft-partner i 2000.

Leave Management Bot er en av få av selskapets chatbots, ettersom de legger vekt på å lage effektive automatiserte løsninger på forretningsflytproblemer. På grunn av dette kommer Leave Bot med 24/7 kundeservice, et løfte om å øke teamets produktivitet, datainnsikt og datakryptering.

Du kan be om en demo av applikasjonen før du forplikter deg til Leave Management Bot.

Blant Techno Brains andre chatbots er:

• Bedriftsregistreringsbot: registrerer nye virksomheter enkelt.
• Book Slot Box: svarer på eksamensspørsmål på kundens morsmål.
• Forsikringsbot: kan utføre krav om motorkjøretøy, forespørsler om polisestatus og håndtere generelle forsikringsspørsmål.
• Botrevisor: holder oversikt over bedrifters og enkeltpersoners økonomi, fra inntekter til utgifter. Den genererer også økonomiske analytiske rapporter.

Per nå er Leave Management Bot den eneste tilgjengelige integrasjonen for Microsoft Teams.

Innpakning

Selv i tider med sosial distansering og telependling, vil ansatte fortsatt trenge fri. Microsoft Teams gjør allerede en fantastisk jobb med å holde eksterne arbeidere tilkoblet. Å legge Leave Bot til blandingen vil bare styrke medarbeidernes kommunikasjon og tillate deg å administrere teamet ditt mer effektivt.