Hvordan sette opp et gjentakende møte i team

Hvis du vet at Teams-møtene dine gjentas regelmessig, kan du sette opp et gjentakende møte. På denne måten trenger du ikke å opprette møtet manuelt hver gang du vil informere folk om det. Du kan opprette møtet én gang og aktivere gjentakelsesalternativet.

Trinn for å opprette et gjentakende møte i teams

Klikk på fanen Møter og velg Planlegg møte .

Skriv inn møtedetaljene og lagre det nye møtet.

Klikk deretter Del via Outlook .

Outlook-kalenderen din skal nå være synlig på skjermen. Dobbeltklikk på Teams-møtet ditt for å åpne innstillingssiden.

Finn deretter alternativet Gjenta som skal være satt til Aldri som standard.

Klikk på rullegardinmenyen og tilpass innstillingene for gjentakelse av møtet. Du kan angi at møtet skal gjentas hver dag, uke eller måned.

Under Søk etter en plassering bytter du Lag-knappen til På . Lagre innstillingene ved å trykke på Lagre-knappen.

• Merk : Hvis Teams-knappen mangler, må du installere Teams-tillegget for MS Office. For mer informasjon, sjekk ut denne veiledningen: Fix Microsoft Teams Not Integrating With Outlook .

Som du kan se, for å planlegge gjentakende Teams-møter, må du dele møtet via Outlook. Deretter kan du åpne møteinnstillingene og tilpasse gjentakelsesalternativet.

Avhengig av Teams-versjonen din, kan du kanskje sette opp gjentakende møter direkte på Teams-skrivebordsappen uten å gå gjennom Outlook. Eldre Teams-versjoner lar deg fortsatt sette opp møtedetaljene i appen. De nyeste Teams-appversjonene har imidlertid ikke lenger dette alternativet.

Så en rask løsning er å opprette møtet i Teams og deretter justere innstillingene for gjentakelse i Outlook. Nøkkelen er å bytte Teams-knappen til På under Søk etter en plassering . På denne måten vil Outlook formidle de tilbakevendende møtene til Teams. Og det er et annet eksempel på Teams – Outlook-integrasjon Microsoft er så glad i.

Konklusjon

For å opprette et gjentakende Teams-møte, må du planlegge møtet i Teams og deretter åpne møteinnstillingene via Outlook. Finn Gjenta-alternativet og juster møtemøtene i henhold til dine behov. Bruker du ofte gjentakende møter i Teams? Er det noe du vil at Microsoft skal forbedre med denne funksjonen? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.