Hvordan nummerere linjer, avsnitt og setninger i MS Word [2023]

Hva du skal vite 

• MS Word lar deg legge til linjenumre som lar deg raskt referere til de forskjellige linjene i dokumentet.
• Du kan også nummerere avsnitt ved å bruke en nummereringsliste og deretter flytte innrykkene til venstre ved å bruke linjalen slik at de ser mindre ut som lister og mer som avsnittsnummer.
• Nummerering av setninger er mulig ved først å skille dem fra avsnitt og deretter bruke nummereringslisten.  

Store Word-dokumenter kan fort bli uhåndterlige og uhåndterlige hvis det ikke er noen markører som hjelper deg med å komme deg rundt. Selv om sidetall løser dette til en viss grad, kreves noen ganger en mer detaljert kontroll. Heldigvis kan du med Microsoft Word nummerere de forskjellige delene i dokumentet ditt – linjer, avsnitt og setninger – og enkelt hoppe rundt store tekstblokker. 

Følgende veiledning tar deg gjennom trinnene for å nummerere linjer, avsnitt samt setninger i Microsoft Word.  

Hvordan nummerere linjer i Microsoft Word

La oss først se på hvordan du kan legge til tall ved siden av linjene i Word-dokumentet. Dette er den enkleste av de tre fordi Word faktisk har et dedikert alternativ for å legge til linjenumre og tilpasse dem etter behov. Slik går du frem: 

1. Legg til linjenumre

Åpne MS Word-dokumentet og klikk på  Layout-  alternativet i båndet øverst. 

I "Sideoppsett"-delen til venstre klikker du på  linjenumre .

Du vil se noen få alternativer vises. Klikk på  Kontinuerlig  for å legge til tall ved siden av hver linje, uavhengig av side- og seksjonsskift.

Og få linjene nummerert kontinuerlig.

Hvis du vil at linjenumrene skal begynne på nytt for hver side, velg  Start hver side på nytt  under "Linjenumre".

Hvis du har lagt til forskjellige seksjonsskift i Word-dokumentet, velger du  Start hver seksjon på nytt .

Merk at når du legger til linjenumre med alternativet "Start hver seksjon på nytt", vil linjenumrene dine være begrenset til kun seksjonen som er merket med markøren. For å legge til linjenummer til påfølgende seksjoner, plasser markøren i neste seksjon og velg det samme alternativet "Start hver seksjon på nytt".

Du vil se linjenumrene starte på nytt med den nye delen. 

Du kan veksle mellom de forskjellige linjenummereringsalternativene når som helst. 

2. Endre linjenummereringsoppsettet

MS Word lar deg justere linjenumrene på mange forskjellige måter. Du kan for eksempel starte nummereringen med et annet tall, endre avstanden mellom nummereringen og teksten og bestemme hvordan de påfølgende tallene telles. Alt dette er mulig fra  linjenummereringsalternativene  under "Linjenummer".

I "Sideoppsett"-vinduet klikker du på  linjenumre  nederst.

Legg til en hake ved siden av  Legg til linjenummerering  for å starte.

For å begynne den nummererte listen med et annet nummer, skriv inn nummeret ved siden av Start på .

For å endre avstanden mellom linjenummereringen og teksten, velg innrykk ved siden av  Fra tekst .  

Tell etter- alternativet lar deg bestemme etter hvor mange linjer tallene skal legges til. Så hvis du velger 2 for eksempel, vil annenhver linje bli nummerert. 

Til slutt velger du hvordan du vil at linjenumrene skal vises og klikker OK for å bekrefte.

Sjekk resultatet av de valgte alternativene.

3. Stopp eller undertrykk linjenummerering

Hvis det er visse avsnitt med linjene du ikke vil skal nummereres, plasserer du markøren innenfor det avsnittet. Klikk deretter på  alternativet Linjenumre  under "Layout" og velg  Undertrykk for gjeldende avsnitt .

Og linjene i det valgte avsnittet hoppes over. 

Merk at du ikke vil kunne undertrykke nummerering for individuelle linjer, bare for avsnitt. Så hvis du vil stoppe linjenummerering for bestemte linjer, trykk Enter etter den setningen slik at det blir et eget avsnitt, og undertrykk deretter nummereringen. 

Hvordan nummerere avsnitt i Microsoft Word

Deretter, la oss se hvordan vi kan nummerere avsnittene i et Word-dokument.

1. Legg til tall ved siden av avsnitt

I motsetning til linjer, har ikke Microsoft Word et dedikert alternativ for å nummerere avsnitt. Men det betyr ikke at det ikke finnes noen omveiende måter å gjøre det på. For å starte, velg avsnittene du vil nummerere. Deretter, under fanen "Hjem", klikk på Nummereringsalternativet.  

Dette vil få avsnittene til å vises som en del av en nummerert liste. 

Selv om dette alternativet legger til tallene foran hvert avsnitt, ser det mer ut som en liste enn nummererte avsnitt. Alt dette kan imidlertid fikses slik at det ser mindre ut som en liste og mer som den faktiske nummereringen vi har som mål å få. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det.

2. Reduser eller fjern avsnittsinnrykk

For å få de nummererte avsnittene dine til å se mindre ut som lister, må du først redusere innrykket eller fjerne det helt. Slik gjør du det:

2.1 – Bruk av funksjonen Juster listeinnrykk 

Klikk på et av tallene for å velge dem.

Høyreklikk deretter på en og velg  Juster linjeinnrykk .

Endre nummerposisjonen til 0 og klikk på "OK".

Dette vil flytte tallene til venstre. 

Deretter får du opp alternativboksen "Juster linjeinnrykk" som før. Og reduser tekstinnrykk  ved å klikke på nedoverpilen. Klikk deretter "OK" for å se endringene.

Dette vil forkorte avstanden mellom tallene og teksten.

Avsnittene dine vil allerede begynne å se ut som om de er riktig nummerert. Du kan alltid eksperimentere med forskjellige verdier for å justere mellomrommet mellom tallene og teksten.

En siste kategori som du kanskje vil teste er Følg nummer med i boksen "Juster linjeinnrykk".

Her kan du velge om du vil ha "Tab-tegnet", "Mellomrom" eller "Ingenting" mellom tallene og den første tekstlinjen.  

Ideelt sett, med mindre du vil fylle nummereringen med teksten, trenger du ikke å bruke disse alternativene. Men alternativet er der hvis du vil gjøre endringer avhengig av hvordan du vil at avsnittsnummereringen skal se ut.

2.2 – Bruke linjalen

En annen måte å få det samme resultatet på er å bruke linjalen på Microsoft Word. For å starte, klikk først på Vis-  fanen øverst.

Velg  Vis  og sett en hake ved siden av  Linjal .

Linjalen skal nå vises øverst på siden. Mot venstre for linjalen vil du se to piler, en som er justert til tallene kalt "Første linjeinnrykk", og en annen som er justert til teksten kalt "Venstreinnrykk" (Hold over dem for å se navnene deres).

Marker teksten din ved å trykke Ctrl+Aog dra deretter første linjeinnrykk mot venstre for å flytte tallene.

Flytt deretter venstre innrykk til venstre for å redusere gapet mellom tallene og teksten.

Juster de to innrykkmarkørene til venstre eller høyre til du får tallene og teksten nøyaktig slik du vil ha dem.  

3. Gjenopprett avstanden mellom avsnitt

Når du legger til tall ved siden av avsnitt ved hjelp av de nummererte listene, vil du legge merke til at mellomrommet mellom avsnittene er fjernet. For å gjenopprette avstanden mellom avsnitt, velg først alle avsnitt, og klikk deretter på Hjem- fanen øverst.

Klikk deretter på alternativet "Avsnittsinnstillinger" i avsnittet "Avsnitt".

Her fjerner du merket i boksen som sier  Ikke legg til mellomrom mellom avsnitt med samme stil  og klikk  OK .

Og akkurat slik vil mellomrommet mellom avsnittene bli gjenopprettet.

Hvordan nummerere setninger i Microsoft Word

Det er relativt enkelt å nummerere linjer og avsnitt i et Word-dokument. Men nummereringssetninger krever flere trinn fordi de først må deles eller skilles fra avsnittene de er innenfor.  

1. Del avsnitt i setninger

MS Word lar deg dele avsnitt i individuelle setninger slik at hver setning får sitt eget avsnitt. Vi har laget en hel veiledning om hvordan du deler et avsnitt i setninger, så sørg for å sjekke det ut for å få en trinn-for-trinn-prosedyre. 

Men for å nummerere disse setningene, må du gjøre en liten justering. Vi tar deg kort gjennom prosessen her. 

Velg avsnittene du vil skille fra setningene til. Trykk deretter Ctrl+Hfor å åpne Finn og erstatt-boksen.

Skriv inn et punkt, etterfulgt av et mellomrom i Finn hva- feltet.

I  feltet Erstatt med  skriver du inn et punktum (uten mellomrom etterpå).

Klikk deretter på  Mer .

Klikk på  Spesial .

Og velg  Avsnittsmerke .

Klikk deretter på  Erstatt alle .

Når du blir bedt om å "søke i resten av dokumentet", velg "Nei".

Setningene dine vil nå bli skilt fra avsnittene og, enda viktigere, vil de motta avsnittsmerker på slutten som lar deg legge til tall ved siden av dem med nummereringslisten. 

2. Legg til tall ved siden av setninger

Når setningene dine er atskilt, vil de fungere som sine egne avsnitt. Velg nå disse setningene i dokumentet, og bruk den nummererte listen for å legge til tall foran hver av disse setningene/avsnittene som før.  

Bruk deretter "Linjal" eller "Juster linjeinnrykk"-alternativet (som vist før) for å justere mellomrommet mellom nummereringen og setningene.

FAQ

La oss ta en titt på noen vanlige spørsmål om nummerering av linjer, avsnitt og setninger i MS Word.

Hvordan formaterer du linjenummer?

Linjenumre kan formateres fra linjenummereringsalternativene under 'Linjenummerering' i kategorien Layout. De tilgjengelige alternativene lar deg bestemme hvilket tall du vil begynne med, hvor mye plass det skal være mellom tallene og teksten, og etter hvor mange linjer hvert tall skal legges til. Du kan også velge om du vil ha linjenummer som kontinuerlig, starte på nytt på hver side, eller starte på nytt etter hver seksjon. 

Hvordan skiller jeg linje- eller avsnittsnummer fra teksten?

Bruk 'Linjal' på MS Word og dra "Første linjeinnrykk" til venstre for å skille linje- eller avsnittsnummer fra teksten og legge til litt mellomrom mellom dem. 

Hvordan stopper jeg linjenumre for et avsnitt?

For å stoppe nummereringen for et bestemt avsnitt, plasser markøren på det aktuelle avsnittet, velg deretter "Linjenummer" under "Layout"-fanen og velg "Undertrykk for gjeldende avsnitt".

Nummerering av linjene, avsnittene og setningene i MS Word er en hendig funksjon som lar deg se gjennom et langt dokument og raskt referere til forskjellige seksjoner. Enten du jobber med andre eller analyserer et dokument selv, lar tallene deg hoppe rundt i dokumentet for raskere redigering og referanse.

Vi håper denne veiledningen hjalp deg med å legge til linje-, avsnitts- og setningsnumre i MS Word-dokumentet. Til neste gang!