Hvordan fungerer Microsoft Teams for gjester?

Microsoft Teams er et allsidig samarbeidsverktøy som lar deg jobbe med vanlige prosjekter med lagkamerater og personer som ikke er medlemmer av organisasjonen din. Så hvis samarbeidspartnerne dine ikke har en jobb- eller skolekonto hos organisasjonen din, kan du invitere dem til å bli med i teamet ditt som gjestebrukere .

Du kan raskt identifisere gjestebrukere med gjesteetiketten som er synlig ved siden av navnet deres. Det er også et spesifikt kanalikon som indikerer om det er gjester på laget ditt eller ikke. I denne veiledningen vil vi utforske gjestetilgang i Microsoft Teams, med fokus på funksjonaliteten som er tilgjengelig for gjestebrukere.

Hva kan gjester gjøre i Microsoft Teams?

• Gjester kan opprette kanaler forutsatt at teameierne godtar å gjøre det.
• De kan bli med i private chatter.
• Gjestebrukere kan også delta i kanalsamtaler, legge ut, redigere og slette meldinger .
• Når det gjelder deling av filer, kan de bare legge ved filer i teamchatter. Men de kan dele kanalfiler og få tilgang til SharePoint-filer .
• Gjester kan også laste ned filer fra private chatter.
• Når det kommer til anropsfunksjonen, kan gjestebrukere utføre følgende handlinger: bruke VOIP og gruppeanrop, få tilgang til kjerneanropskontroller som (holde, dempe, videodeling og mer) og legge til andre brukere i en VOIP-samtale. Andre alternativer inkluderer overføringsmål og konsultativ overføring.

Funksjoner som ikke er tilgjengelige for gjestebrukere i team

Når det gjelder funksjoner som gjestebrukere ikke får tilgang til, er listen litt lengre.

• Gjester kan ikke søke i filer, noe som betyr at de trenger mer tid til å finne spesifikk informasjon.
• De kan ikke dele chattefiler.
• Gjestebrukere kan ikke legge til nye apper, faner, roboter eller koblinger. Dette betyr at de ikke kan forbedre funksjonaliteten til Microsoft Teams.
• Gjester kan ikke opprette nye møter og få tilgang til teamplaner .
• I tillegg kan de ikke opprette nye team eller oppdage og bli med i offentlige team. De kan med andre ord ikke bli lagseiere.
• Hvis du er gjestebruker, kan du ikke opprette og redigere team og kanalrelaterte tilgangspolicyer. Du kan heller ikke se organisasjonskartet.
• Den innebygde oversettelsen er ikke tilgjengelig.
• Når det gjelder å ringe, kan gjester ikke:
  • Legg til brukere i samtaler ved å bruke telefonnummeret deres
  • Ha et telefonnummer som kan motta anrop
  • Foreta en forent samtale eller bli målet for en forent samtale
  • Viderekoble anropene deres umiddelbart eller rute ubesvarte anrop
  • Apropos ubesvarte anrop, tapte anrop vil ikke gå til talepost
  • Få tilgang til anropsinnstillinger og endre taleposthilsen og ringetoner
  • Vær en delegat eller ha delegater.

Lær mer om gjestetilgang

Hva er forskjellen mellom et medlem og en gjest på Microsoft Teams? 

Teammedlemmer er en del av organisasjonen din og har en e-postadresse administrert av organisasjonen. Gjestebrukere er personer utenfor organisasjonen din.

Trenger gjester å laste ned Microsoft Teams?

For den beste brukeropplevelsen bør gjestebrukere laste ned Microsoft Teams på enhetene sine. Men de kan også gå til https://teams.microsoft.com og samarbeide med teamet ditt ved å bruke Teams på nettet.

Hvor mange gjester kan du ha på Microsoft Teams?

Du kan ha maksimalt 250 brukere i ett Teams-møte, og de kan være gjester, brukere eller begge deler.

Konklusjon

Hvis du regelmessig trenger å samarbeide med personer utenfor organisasjonen din, kan du aktivere gjestetilgang for dem. De vil kunne bli med i chatter, delta i kanalsamtaler og laste ned og laste opp filer til teamchatter. På den annen side kommer gjestetilgang også med en rekke begrensninger, for eksempel å ikke opprette nye møter.

⇒ Over til deg nå : Hvordan vil du forbedre Teams gjestetilgang? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.