Angi søkeordvarsler på Zoom-chatter

Zoom-teknologier tilbyr videotelekonferanser, VoIP-samtaler og chat-tjenester. Det har blitt et populært videokonferanseverktøy siden begynnelsen av koronaviruspandemien. Med sosial distansering tatt i bruk som en metode for å bekjempe spredningen av viruset og flere som blir hjemme, har Zooms kunder mangedoblet seg!

Selv om Zoom brukes mest til videosamtaler, krever ikke alle diskusjoner bruk av video. Noen ting haster ikke og krever ikke en umiddelbar respons. For slike tilfeller kan du bruke Zoom Chat.

Zoom Chat gir de samme chatteverktøyene som alle andre meldingsapper. Du kan chatte individuelt eller i grupper, og la flere personer sende meldinger samtidig. Du kan alltid svare på meldingene når du er ledig.

På grunn av chattens natur vil du kanskje ikke bli varslet om hver melding du mottar. Dette kan være fordi du er opptatt på jobben og ikke vil ha unødvendige distraksjoner, eller kanskje du bare vil ta en lur. Du vil imidlertid fortsatt bli varslet om meldinger med innhold som er viktig for deg. Zoom Chat har nettopp løsningen:  Nøkkelordvarsler.

Nedlastingsalternativer for zoom

Før du begynner å dra nytte av Zooms funksjon for søkeordvarsler, må du selvfølgelig laste ned applikasjonen.

Zoom tilbyr både en gratisversjon og en betalt versjon, som alle kan bruke avhengig av deres behov. Zoom Chat er tilgjengelig med begge alternativene. Zoom-møter for mer enn to personer på gratisversjonen har en maksimal varighet på 40 minutter. Den betalte versjonen har ikke et tak på varigheten av samtalen.

Hvis du ønsker å holde et gruppemøte med flere personer som vil vare lengre enn 40 minutter, må du holde flere møter. Når ett møte avbrytes, kan du og gruppen din gå videre til neste møte.

Denne prosessen kan være potensielt irriterende, men det er gratisversjonen. Alternativt kan du ganske enkelt oppgradere til den betalte versjonen.

Zoom søkeordvarsler

Nøkkelordvarsler er en funksjon i Zoom Chat som lar brukerne bli varslet om meldinger når forhåndsdefinerte nøkkelord brukes og bestemte personer sender dem.

Si for eksempel at du tilhører klassens gruppechat. Men du er opptatt med et oppdrag og har derfor ikke tid til å lese alle meldingene som kommer inn på chatten. Du vil fortsatt vite når noen nevner oppgaven du jobber med, eller når kursforeleseren din sender en melding. Du kan oppnå dette ved å slå på funksjonen for søkeordvarsler.

Følg trinnene nedenfor for å slå på søkeordvarsler på Zoom Chat.

Steg en

Det første trinnet er å logge på Zoom-skrivebordsklienten. Hvis den ikke allerede er installert på datamaskinen din, besøk  www.zoom.us for  å laste ned og installere den.

• Klikk på Zoom-ikonet for å logge på. Du må registrere deg hvis du ikke allerede har en konto.
• Hvis du har en konto, klikk på  Logg inn . Skriv inn e-post og påloggingspassord. Klikk  Neste .

Trinn to

Zoom tar deg til hjemmesiden.

• På hjemmesiden vil du se møtefaner:  Start med video  og  Start uten video . Du vil også se faner for å bli med i et møte, planlegge et møte eller dele skjermen din i et møte. Hvis du ser nederst på siden, vil du legge merke til at  Hjem-  fanen er uthevet i blått.
• Øverst på siden, øverst til høyre, klikker du på  Innstillinger . Du vil legge merke til et tannhjulsikon ved siden av innstillingene.

Trinn tre

• Når du klikker på  Innstillinger , vises en pop-out. Som standard vil  Generelt  øverst til venstre på siden være valgt, som er de generelle innstillingene for Zoom.
• Rull ned til bunnen av alternativene til venstre på siden.
• Klikk på  Instant Messaging . Det er det siste av alternativene.

Trinn fire

Du vil bli omdirigert til din direktemeldingsside. Direktemeldingssiden er delt inn i to deler,  direktemeldinger  og  varslingsinnstillinger .

• Gå til  varslingsinnstillinger .
• Under den klikker du på  Nøkkelord . Til høyre ser du etiketten  Motta varsler for:  og en boks for å legge inn nøkkelord.

Trinn fem

Skriv inn ordene du ønsker i feltet som er oppgitt. For flere ord, skille dem med et komma. Nøkkelordene skiller ikke mellom store og små bokstaver. Du kan også inkludere navnet på kontaktene du ønsker å bli varslet om når de sender en melding.

Trinn seks

Når du har angitt søkeordene, klikker du på  Ferdig .

Du har konfigurert søkeordene dine for Zoom Chat. Neste gang noen nevner disse ordene i en melding, vil du motta et varsel.