Tvunget til å følge sosial distansering har arbeidsplasser, institusjoner og til og med sosiale hangouts vendt seg til videokonferanser for å holde kontakten med deres vanlige liv. Og apper som Zoom har vært intet mindre enn livreddere.
En av de ledende plattformene for fjernkonferanser i verden, Zoom, har sett antall brukere øke siden utbruddet av COVID-19. Dette USA-baserte programvarefirmaet har økt Zooms sikkerhets- og verktøyfunksjoner de siste par månedene, i håp om å gjøre plattformen så gjestfri som mulig. Fra det enkle å mestre brukergrensesnittet til repertoaret av produktivitetsfunksjoner, inkludert tilpassede bakgrunner , er det mange grunner til å bytte til zoom . Og i dag skal vi snakke om en slik egenskap som skiller applikasjonen.
RELATERT: Beste spill å spille over Zoom
Innhold
Hva er Zoom Breakout Rooms?
Zoom Breakout Rooms lar en vert dele den primære møtegruppen i flere undergrupper. Enten det er for en idédugnad eller virtuell teamaktivitet, er muligheten til å dele et møte i opptil 50 separate økter unektelig praktisk. Som vert får du full kontroll over hvordan deltakere tildeles – automatisk eller manuelt – mens det også er mulighet for å hoppe fra ett møte til et annet.
Er Zoom Breakout Rooms tilgjengelig gratis
Ja, det er det. Alt du trenger å gjøre er å registrere deg med Zoom , logge på profilen din og aktivere den som angitt nedenfor.
Hvordan lage et breakout-rom?
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
Før du kommer til de blodige detaljene, må du først sørge for at alternativet for å opprette et breakout-rom er aktivert.
Logg på Zoom nettportal . Sørg for at du logger på enten som eier eller har administratorrettigheter fordi du må redigere kontoinnstillingene. Gå til profilsiden din . Klikk nå på Innstillinger > Møte > I møte (avansert). [Hvis du har en administratorkonto, vil den være under Kontoadministrasjon > Kontoinnstillinger.]
Finn alternativet Breakout Room og klikk på veksleknappen for å aktivere det.
Mens du er her, kan du også velge å aktivere alternativet «Tillat verten å tilordne deltakere til grupperom når de planlegger».
Når du har aktivert den, vil du se et Breakout Rooms-alternativ (knapp) nederst i panelet, hver gang du er vert for et møte.
Klikk på den for å tildele Breakout Room-deltakere før møtet starter. Deltakerne vil da bli sendt direkte til Breakout Rooms i stedet for hovedmøterommet.
Opprett et Zoom Breakout Room mens du er i et møte
Zoom gir deg selvfølgelig også muligheten til å dele opp gruppen i undergrupper mens et møte pågår.
Klikk på Breakout Rooms-knappen på det nederste panelet for å avsløre tilgjengelige alternativer - når du deler skjermen din, flyttes Breakout Rooms-alternativet under "..." Mer-menyen. Avhengig av antall deltakere, får du velge antall rom du vil at de skal dele seg inn i. Deretter velger du om du vil at Zoom skal tildele deltakerne automatisk eller ha mer kontroll ved å velge dem selv. Etter å ha bekreftet, klikk på Opprett breakout-rom.
Hvis du har valgt å tildele deltakere manuelt, må du nå gjøre det skitne arbeidet selv for å flytte jevnaldrende fra hovedmøterommet. Klikk på Tilordne-knappen, ved siden av Breakout Room *nummer*, for å sjekke navnet på medlemmene du vil inkludere. Etter å ha dobbeltsjekket, klikk på Tildel-knappen igjen. Hold markøren over en deltakers navn for å flytte dem til et annet rom eller bytte med et annet medlem. Når du er ferdig, klikker du på Åpne alle rom.
Etter at rommene er opprettet, vil du se et Bli med-alternativ, rett ved siden av navnet på møterommet. Klikk på den for å gå inn i et breakout-rom.
Forhåndstilordne grupperom gjennom nettportalen
Breakout Rooms kan også tildeles gjennom nettportalen . Du har imidlertid muligheten til å invitere interne Zoom-brukere direkte – brukere som er på samme konto – kun. For andre må du importere en CSV-fil.
Inviter interne brukere
Gå over til Zoom-nettportalen og logg på. Aktiver Bli med før vert under generelle innstillinger. Deretter går du til Møtealternativer under Møter- fanen.
Kryss deretter av Breakout Room pre-assign og klikk på Opprett rom hyperkoblingen.
Hvert rom du oppretter vil gi deg en tekstboks med etiketten "Legg til deltakere". Skriv inn navnet eller e-postadressen til deltakerne og bekreft ved å trykke på Lagre .
Invitere eksterne brukere
Som nevnt tidligere, må du importere en CSV-fil for å invitere eksterne Zoom-brukere. Heldigvis er ikke prosessen så kjedelig som du skulle tro. Etter å ha sjekket Breakout Room pre-assign, klikk på Importer fra CSV .
Fyll inn forhåndstildelt romnavn-delen av CSV-filen – ved hjelp av Google Sheets eller Microsoft Excel – med Breakout Room-navnet. På samme måte fyller du E-postadresse-kolonnen med gyldige e-postadresser til deltakerne. Du kan laste ned malen fra Zoom selv.
Lagre CSV-filen og last den opp til Zoom. Plattformen vil verifiseres i god tid.
Zoom Breakout Rooms Begrensninger
Breakout Rooms er en av de fremtredende funksjonene til plattformen. Det er imidlertid noen begrensninger du må forholde deg til.
Hva med opptak?
Som du forventer, fungerer innspilling litt annerledes når Breakout Rooms er i spill.
Hvis skyopptak er aktivert, vil det bare ta opp hovedmøterommet og ikke breakout-rommene. Dette kan omgås hvis brukere - en fra hvert Breakout Room - velger lokalt opptak.
Regler for forhåndstildelte Breakout Rooms
I forrige seksjon ba vi deg om å aktivere Bli med før vert . Ved å aktivere dette alternativet ga du andre deltakere muligheten til å gå inn i de forhåndstildelte Breakout-rommene deres – gitt at de kommer før du gjør det.
Men hvis en deltaker blir med etter deg, vil de ikke automatisk bli tildelt rommet du bestemte deg tidligere. Du vil da ha muligheten til å plassere dem manuelt i et breakout-rom eller velge den forhåndsbestemte timeplanen.
For å gjøre det siste, må du klikke på Gjenopprett og trykke Gjenopprett til forhåndstildelte rom. Etter at du er ferdig med å omorganisere, klikker du på Åpne alle rom.
Redigering av forhåndstildelte grupperom
Hvis du er misfornøyd med din tidligere tildeling av deltakere, kan du velge å omorganisere før møtet begynner. For å gjøre det, logger du først på Zoom-nettportalen . Gå deretter til Møter og velg møtet du vil redigere. Klikk på Vis detaljer i Breakout Room-delen. Rediger etter behov og Lagre.
Breakout-rom fra en deltakers perspektiv
Seksjonene ovenfor henvendte seg først og fremst til vertene til Breakout Rooms. Nå tar vi en titt på Breakout Rooms fra en deltakers perspektiv.
Hvis verten for møtet ditt tildeler deg et breakout-rom, får du en melding om å bli med. Klikk på Bli med i breakout-rommet for å gå til det tildelte rommet. Det er også mulighet for å bli med senere.
Som vanlig har du muligheten til å bruke mikrofonen, dele skjermen og slå på webkameraet. I tillegg kan du også be verten din om å hjelpe. Klikk på Spør om hjelp og deretter Inviter vert til å gjøre det. Til slutt kan du også velge å forlate et møte - og gå tilbake til hovedmøterommet - når du vil. Bare klikk på Forlat Breakout Room for å gå ut av rommet.
Hvordan lukke et grupperom?
Som vert kan du velge å stenge Breakout Rooms når du vil. Bare gå over til Breakout Rooms-skjermen og klikk på Lukk alle rom. Deltakerne får nøyaktig 1 minutt til å avslutte diskusjonene og gå inn i rommene. Etter at rommene er stengt, går alle deltakerne tilbake til hovedmøteskjermen.
Google Meet har sett en betydelig økning i brukerbase helt siden Mountain View-selskapet begynte å lansere sine bedriftsvideokonferanser gratis for alle brukere. Meet har vært i nærheten av å erstatte Zo...
Tvunget til å følge sosial distansering har arbeidsplasser, institusjoner og til og med sosiale hangouts vendt seg til videokonferanser for å holde kontakten med deres vanlige liv. Og apper som Zoom har ikke vært noe...
Det er mange grunner til at du kanskje elsker å filme og redigere. Du kan filme steder du har besøkt, folk du er glad i, og fange et hvilket som helst spesielt øyeblikk du ønsker
Du har hatt en hard dag på jobben. Du setter opp iPaden på salongbordet. Du ser litt Netflix, lukker gardinen, analyserer sædcellene dine, sjekker Twitter
Tenk på en drone, og du vil tenke på et summende quadcopter som svever over en park. Det, eller krig. Men fire motorer er så 2015, ser det ut til, som drone
Ukens kickstarter: En statue av Félicette, den første katten i verdensrommet Laika, den første hunden i verdensrommet, har en statue i Moskva. Skinke, astrochimpen
Hvis du vil sjekke hvem som eier en fil, fungerer Linux veldig annerledes enn andre systemer. Det er ingen mulighet til å bare høyreklikke på en fil og gå til Egenskaper
Spillere elsker Xbox-konsoller for deres bakoverkompatibilitet, noe som betyr at spillere kan bruke eldre tilbehør på de nyere konsollene. Med utgivelsen av Xbox
Hvis du bruker Verizon som internettleverandør og har din egen ruter, må ideen om å droppe den leide Verizon-ruteren ha krysset tankene dine. Ved hjelp av
Instagram har en rekke funksjoner som lar oss kommunisere med andre kontoer på plattformen. Det kan imidlertid hende at de ikke alltid fungerer som de skal
Den siste generasjonen av Amazon Fire Tablet kommer med noen flotte funksjoner for å holde hele familien underholdt. Med nye modeller som lanseres
Oppdatert 23. november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokumenter er en fin måte å legge til kommentarer, sitere referanser eller til og med gi en lenke til kilder i
