Slik endrer du standardvarsler i Google Kalender

Jeg er fortapt uten listene mine – og kalenderne mine. Google Kalender har reddet livet mitt flere ganger enn jeg kan begynne å telle. Jeg legger til absolutt alt der: regninger, bursdager, legebesøk og til og med innkjøpslister. Jeg har forskjellige typer påminnelser satt opp for ting, og til og med fargekodede hendelser for å holde meg på sporet.

Du ønsker å bli påminnet om hva som er i ferd med å skje – enten det er ti minutter fra nå eller om to uker. Du må holde deg på toppen av alt like mye som meg. Visste du til og med at med Google Kalender kan du endre typen varsling du mottar? Du kan velge å få en e-post sendt til deg eller ha en popup-påminnelse på skrivebordet.

Dessverre avsluttet Google SMS-varslinger i begynnelsen av 2019. Det alternativet var verdifullt for meg, men er ikke lenger tilgjengelig. Hvis du hadde konfigurert noen tekstvarsler før det, ble de automatisk konvertert til e-postpåminnelser av Google-teamet.

Av personvernhensyn vil skjermbildene mine for dette innlegget åpenbart ikke være fra min virkelige kalender. Jeg har satt opp noen generiske påminnelser i en fersk kalender for å vise deg noen triks, siden det er et par måter å gå frem på.

Slik endrer du Google Kalender-varsler i en hendelse

Åpne Google-kalenderen og klikk på en hendelse.

Klikk på den lille blyanten i popup-boksen, som er «Rediger hendelse». Dette vil åpne et vindu som først lar deg endre tidspunktet for hendelsen. Du har da dine "Eventdetaljer." Det første alternativet er å angi en plassering (en adresse, om nødvendig), og deretter vises påminnelsesalternativene under det.

Som jeg nevnte, er de eneste to tingene du nå kan velge en e-post eller en "varsling", som er en pop-up på skrivebordet ditt. Velg mellom de to og deretter hvor lang tid før det trenger påminnelsen din. Du kan velge mellom minutter, timer, dager og til og med uker. Hvis dette er noe viktig, kan du angi flere påminnelser. For eksempel har jeg en hendelse neste måned som jeg har påminnelser satt med noen få dagers mellomrom for. Hver av disse påminnelsene har også en lapp knyttet til meg selv om noe jeg må gjøre for å forberede meg til den dagen.

Slik endrer du standardvarsler i Google Kalender via full kalender

Åpne opp hovedkalendersiden . Dette er en mye enklere måte å gjøre ting på hvis du har satt opp mer enn én kalender, slik de fleste av oss gjør. Til venstre, hold musen over kalenderen du trenger å endre alternativer for, og klikk deretter på de tre "Alternativer" -punktene.

Fra den lille boksen som kommer ut til høyre, velg "Innstillinger og deling" for å komme dit du trenger å være. La oss nå bla ned til «Hendelsesvarsler».

Det er her du vil angi de generelle varslene for hver eneste kalenderhendelse du setter opp. Selvfølgelig kan du bruke metoden ovenfor for å legge til eller endre eventuelle varsler for individuelle ting.

Bestem først om du vil ha en popup- eller e-postpåminnelse (eller begge deler), og tidspunktet for å motta dem. Husk at dette vil være for ALLE arrangementer, som jeg nevnte, så ikke gå over bord her. Under der kan du bestemme om du vil motta et varsel når noen endrer et arrangement du allerede er invitert til eller hver gang noen svarer på arrangementet ditt.

Merk å huske på: dette er kalenderomfattende innstillinger, som jeg nevnte, men hvis du har mer enn én kalender, må du gjøre disse justeringene for hver enkelt separat.

Slik slår du av skrivebordsvarsler for Google Kalender

Hvis jeg jobber, kan det hende at jeg bare ikke vil motta en pop-up eller høre en lyd på skrivebordet mitt for å minne meg på å gå til tannlegen senere. I dette tilfellet slår jeg bare av denne funksjonen midlertidig. For å gjøre dette, gå opp og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i kalenderen din, og velg "Innstillinger."

Rull ned til «Hendelsesinnstillinger». Her ser du noen forskjellige alternativer. Klikk på rullegardinpilen ved siden av «Varsler».

Klikk på boksen ved siden av "Av" og skrivebordsvarslene stopper til du slår innstillingen på igjen.

Hvilke andre Google Kalender-spørsmål kan jeg hjelpe deg med?

Godt arrangement!