Hvordan skrive ut etiketter fra Excel ved hjelp av MS Word Mail Merge

Når Trenger du å skrive ut etiketter for å sende julehilsener, bryllup og andre invitasjonskort til hjemmebegivenheter? Ønsker du å skrive ut leveringsadresser i bulk for nettbutikken din? Les denne artikkelen for å lære hvordan du skriver ut etiketter fra Excel ved å bruke Microsoft Words funksjon for utskriftsfletting.

Microsoft Excel er en utmerket app for å lage store databaser for forretnings- eller personlige kontakter. Det er imidlertid ikke så mye brukervennlig når det kommer til utskrift av frakt eller andre etiketter på etikettpapir.

Du kan manuelt lage etikettlignende celler i Excel og skrive innhold i den manuelt. Du kan gjøre dette manuelle arbeidet for noen få etiketter, men når du trenger å sende kort, invitasjoner og varer til hundrevis av mottakere, er manuelt arbeid ikke et alternativ.

Derfor må du lære hvordan du skriver ut etiketter fra Excel ved å bruke utskriftsflettingsfunksjonen i Microsoft Word ved å lese denne artikkelen til slutten. Du vil også utforske noen smarte tips på slutten!

Slik skriver du ut etiketter i Excel: Forberedelsesarbeid

Prosessen for å skrive ut adresseetiketter fra Excel eller skrive ut postetiketter fra Excel involverer krysskompatibilitet mellom Excel-filer og Word. Derfor må du gjøre følgende justeringer i Word hvis du skriver ut etiketter i Word ved hjelp av Excel-kontaktlister:

• Åpne Microsoft Word-appen på din PC eller Mac.
• Klikk på Fil og velg deretter Alternativer .
• Klikk Avansert i vinduet for Word-alternativer.
• Rull ned til du ser Generelt- delen.

Bekreft filformatkonvertering ved åpen

• Der merker du av i boksen ved siden av Bekreft filformatkonvertering på åpen .
• Trykk OK for å lagre endringene og gå ut av vinduet for Word-alternativer.

Før du kan skrive ut etikettene, må du sjekke om Word Mail Merge-funksjonen støtter etiketten eller ikke. Microsoft kompilerte spesifikasjonene for etikettklistremerker fra toppleverandører i appen. Slik kan du se listen og dokumentkoden for etikettklistremerker:

• Klikk på Mailings- fanen på Word-båndmenyen.
• Velg Start utskriftsfletting og velg deretter Etiketter fra  rullegardinlisten .
• Dialogboksen Etikettalternativer vil nå dukke opp.

Velg adresseetikettleverandør og produktkode på Word Mail Merge

• Under Etikettinformasjon- delen skal du se listen Etikettleverandører og produktnumre .
• Velg leverandørens navn og produktkode for etikettpapir. Du finner detaljene på emballasjen til etikettpapirene du har kjøpt.
• Klikk OK for å bruke endringene på dette etikettutskriftsprosjektet.

Hvis du ikke ser etikettleverandørens navn i listen ovenfor, kan du angi spesifikasjonene manuelt. Dermed vil Word synkroniseres med skriveren på riktig måte slik at du kan skrive ut adresseetiketter, adresseetiketter og fraktetiketter uten problemer.

Følg disse trinnene for å opprette en ny etikettkonfigurasjon:

• Klikk Ny etikett i dialogboksen Etikettalternativer .

Opprette en ny etikettkonfigurasjon på utskriftsfletting

• Skriv nå inn et navn for den nye konfigurasjonsfilen.
• Deretter justerer du parametrene som toppmarg, sidemarg, etiketthøyde, etikettbredde, sidestørrelse osv.
• Klikk OK for å lagre endringene.

Det er det! Ikke glem å lagre Mail Merge Word-dokumentet slik at du kan bruke det senere eller gjenopprette det hvis strømmen svikter under arbeidet ditt.

Slik skriver du ut etiketter fra Excel: Forbered kontaktliste

Nå må du opprette en database der Word Mail Merge-verktøyet kan hente mottakerens navn, adresse og andre detaljer. Følg disse trinnene for å opprette og lagre Excel-kontaktlisten for dette prosjektet:

• Åpne et nytt tomt regneark i Excel.
• Lagre den som kontaktliste for fraktetiketter eller et annet navn du liker.
• Begynn å fylle ut data fra øverste hjørne av regnearket uten å etterlate noen tomme celler, verken på rader eller kolonner.

Hvordan skrive ut etiketter fra Excel Forbered kontaktliste

• Skriv inn kolonneoverskrifter som Maile Merge-verktøyet i Word vil oppdage og bruke i alternativet Match Fields.
• Under denne kolonneoverskriften skriver du inn passende data.
• Det er best hvis du kan importere en CSV-fil (kommaseparerte verdier) fra en hvilken som helst kontaktapp og deretter formatere den i Excel ved å legge til kolonneoverskriftene.
• Dobbeltklikk på regnearkfanen nederst i Excel-appen og gi den nytt navn til kontaktliste eller et annet navn du vil huske.
• Når du er ferdig, lagrer du hele Excel-filen igjen.

Slik skriver du ut etiketter fra Excel: Bruk utskriftsfletting i Word

Når Excel-databasen for leveringsadresser er klar, går du til Word-filen der du lagret et etikettformat som samsvarer med det fysiske papiret du skal skrive ut postadressene på. Nå som etikettfilen for utskriftsfletting er åpen, følger du disse trinnene:

• I delen Start utskriftsfletting i kategorien Utskriftsfletting velger du Velg mottakere .
• Velg alternativet Bruk en eksisterende liste fra rullegardinlisten.
• Dialogboksen Velg datakilde åpnes.
• Naviger til Excel-filen der du lagret kontaktlisten din.

Importer kontaktliste til Mail Merge for hvordan du skriver ut adresseetiketter fra Excel

• Velg filen og klikk deretter Åpne .
• Nå må du se vinduet Velg tabell .
• Dette vinduet viser alle regnearkene som er tilgjengelige i Excel-filen du nettopp importerte.
• Velg regnearket der du opprettet kontaktlisten.
• I denne opplæringen er det arbeidsarket for kontaktliste . Klikk OK for å fortsette.
• Nå bør du se etikettene som Neste post .

Utformingen av etiketten klistremerker

• Den første etiketten vil være tom. Det er ok.

Nå som du fylte ut etikettradene og kolonnene på Word Mail Merge, er oppgaven din å importere faktiske data fra kontaktlistedatabasen på Excel. For å fullføre denne oppgaven, prøv disse trinnene på din side:

• Med tanke på at du er på Utsendelser-fanen, klikk på Rediger mottakerliste .

Mottakertabelllisten

• Sjekk ut tabellen over kontakter og adressene deres. Se om det er noen problemer.
• Hvis alt ser bra ut i tabellen ovenfor, klikker du OK .

Hvordan skrive ut etiketter fra Excel Bruk utskriftsfletting i Word

• Klikk nå på Sett inn flettefelt i menyen Skriv og sett inn felt i verktøyet for utskriftsfletting .
• En rullegardinliste vil vises med alle kolonneoverskriftene som er i kontaktlistedatabasen til Excel-filen du importerte.
• Klikk på Tittel .
• Trykk Shift + Enter .
• Klikk deretter på Sett inn sammenslåingsfelt igjen og velg Fornavn .
• Trykk Shift + Enter og gjenta trinnene ovenfor til du har alle kolonneoverskriftene i etiketten øverst til venstre.
• Du kan tilpasse ulike komponenter i etikettverktøyet.
• Gå til Hjem- fanen og velg teksten eller tekstene på etiketten for å bruke formateringsalternativer som skrifttype, skriftstørrelse, farge, uthevingsfarge og så videre.
• Når alt ser riktig ut, går du tilbake til fanen Mailing .

Oppdater etiketter for å fylle ut data for etiketter ved utskriftsfletting

• Klikk nå på knappen Oppdater etiketter .
• Dette vil fylle ut data for alle etikettene på siden.

Klikk Forhåndsvis resultater for hvordan du skriver ut etiketter fra Excel ved hjelp av Word Mail Merge

• Nå klikker du bare på Forhåndsvis resultater for å vise de faktiske dataene på etikettene.

Når du oppretter e-postadresser eller fraktetiketter på Mail Merge ved hjelp av kontaktlister fra Excel, ikke importer for mange komponenter i etikettene. Det vil rote etikettene. Velg komponenter som er helt nødvendige for å levere en pakke vellykket.

Slik skriver du ut etiketter fra Excel: Skrive ut dokument

Så langt har du opprettet etikettene på et utskriftsflettingsdokument. Nå er det på tide å skrive det ut ved å følge disse trinnene:

• Ta ut alle papirene fra skriveren.
• Sett inn det fysiske etikett-klistremerket i skriverens papirmater.
• Gå tilbake til etikettsiden på Word og trykk Ctrl + P . Dette er utskriftskommandoen.
• Juster nå utskriftsinnstillingene fra navigasjonsruten på venstre side.
• Du må sørge for at utskriftsinnstillingene gjenspeiler de riktige utskriftsforholdene som skriver, innstillinger, papirstørrelse, marger osv.
• Klikk på skriv ut for å begynne å skrive ut etikettene på etikettutskriftspapiret.

Rått! Du har nettopp skrevet ut noen flotte leveringsadresser eller postetiketter for personlig eller profesjonell bruk.

Hvordan skrive ut etiketter fra Excel: Vanlige spørsmål

Er det en måte å skrive ut adresseetiketter fra Excel?

Ja! Du kan opprette en kontaktlistedatabase i Excel. Du kan opprette kolonner som navn, adresse, postnummer, land, telefonnummer, stat, osv., og deretter fylle ut data under disse kolonneoverskriftene.

Når du er ferdig, kan du importere denne databasen til Word Mail Merge for å lage adresseetiketter ved å bruke verktøyet for opprettelse av etiketter på Mail Merge. Følg trinnene nevnt ovenfor i denne artikkelen for å finne de nøyaktige bevegelsene.

Hvordan lager jeg etiketter fra Excel til Word?

Du kan bruke Words Mail Merge-funksjon til å importere kontaktlistedata fra et Excel-ark. Deretter kan du bruke veiviseren for opprettelse av etiketter i kategorien Utsendelser i Word for å lage etiketter og fylle ut data fra Excel. Kommandoen Insert Merge Field vil hjelpe deg å legge til felt i etiketten.

Hvordan skriver jeg ut flere etiketter på én side?

Utskrift av adresseetiketter fra Excel ved å bruke funksjonen for utskriftsfletting i Word vil alltid la deg skrive ut etiketter i tall som 10, 20, 30 osv. per side. Alt du trenger å gjøre er å velge riktige produktnumre og etikettleverandører i dialogboksen Etikettinformasjon.

Konklusjon

Så nå vet du hvordan du skriver ut etiketter fra Excel ved å bruke Words funksjon for utskriftsfletting.

Den kritiske delen av denne prosessen er å bruke den riktige etikettsiden før du fyller ut etikettdata på utskriftsfletting. Hvis du velger feil papir, kan du ende opp med å kaste bort det fysiske papiret ved å skrive ut ikke-justerte etiketter.

Når du ikke er sikker på papirleverandøren og produktkoden, må du alltid lage et nytt etikettpapir før du følger hele prosessen.

Tror jeg har gått glipp av noen annen måte å skrive ut adresseetiketter fra Excel på. Nevn metoden og prosessen i kommentarfeltet nedenfor.

Neste opp,  hvordan kombinere to kolonner i Excel .