Slik sletter du et navngitt område i Excel

Vanligvis er navngitte områder en utmerket måte å strømlinjeforme dataanalyse. De lar deg tildele navn til ulike celler for referanser i funksjoner og formler. Uansett hvor praktiske navngitte områder kan være, kan de like gjerne komme i veien. Heldigvis er det noen få metoder som du kan bruke til å slette navngitte områdeformler i regnearket.

Her vil vi se på hvordan du sletter navngitte områder i Excel.

Name Manager-metode for å slette navngitte områder

Excel har en praktisk funksjon kjent som "navngitt leder." Den lar deg enkelt tilordne og slette navn. Slik bruker du den:

1. Gå til det øvre Excel-båndet og klikk på "Formler"-fanen.
   
2. Velg alternativet "Name Manager". Den har et etikettfaneikon.
   
3. Det vil åpne opp alle de navngitte områdene i den bærbare datamaskinen. Velg en du vil slette.
   
4. Velg "Slett".
   

Det er så enkelt. Du kan til og med velge flere navngitte områder samtidig, og slette dem om nødvendig. For å gjøre dette, hold nede SHIFT-tasten mens du venstreklikker og drar musen for å velge alle de navngitte områdene. Hvis du vil slette flere navngitte områder, men ikke alle, holder du nede CTRL-tasten mens du individuelt klikker på de du vil kaste.

Slik bruker du filteret i navnebehandling

Metoden ovenfor fungerer hvis du har en relativ liten mengde navngitte områder å gjøre unna. Det kan imidlertid være vanskelig å bla eller se gjennom dem alle hvis du har massevis av data. Heldigvis kan filteralternativet spare deg for mye tid og krefter. Her er noen tilgjengelige alternativer i kategorien Name Manager's Filter:

• Tabellnavn – Når du har laget en Excel-tabell, tildeler programmet automatisk bestemte navn. Du kan sjekke tabellnavn ved å bruke denne filterinnstillingen.
• Navn uten feil – Noen ganger kan navngitte områder komme med feil. Ved å bruke dette filteret kan du se bort fra eventuelle navn med feil og bare forholde deg til gyldige.
• Navn med feil – Et navngitt område vil ha en feil når det har blitt slettet, ugyldig eller flyttet. Dette filteret vil vise deg alle. Det er en fin måte å finne og løse disse feilene på, da de kan ha feilaktige formler.
• Definerte navn – Bruk dette filteret til å spore alle navn du har tildelt en bestemt celle, et celleområde eller en hel tabell. Her vil du bare se dine brukertilordnede navn.
• Navn som omfattes av arbeidsboken – Med dette filteret kan du vise alle navnene i arbeidsboken samtidig. Det gir deg en vidstrakt utsikt.
• Navn som omfattes av regnearket – Dette filteret viser deg bare de navngitte områdene for regnearket i stedet for hele arbeidsboken.

Å bruke filteralternativet i Excel er en fin måte å sortere, organisere, slette og gi nytt navn til navngitte områder i arbeidsboken. Det er spesielt nyttig når du arbeider med store mengder informasjon samtidig.

Redigere navngitte områder i Excel

Det kan være lurt å endre eller redigere noen navngitte områder i stedet for å slette dem. Det er viktig å ha riktig celle- eller områdenavn, så dette alternativet kan være nyttig for å oppdatere data i arbeidsboken. Slik gjør du det raskt:

1. Naviger til "Formler"-fanen øverst på skjermen og velg deretter "Navnebehandling". Du finner dette under "Definerte navn."
   
2. Du vil ha tilgang til navnene på forskjellige områder. Finn den du vil endre og velg den.
   
3. Klikk på "Rediger"-alternativet.
   
4. Skriv inn ditt nye navn og velg "Ok".
   

Med dette kan du tilordne navn til ønskede celler og områder. Men å bruke filteralternativet her er også fordelaktig, siden det kan bli komplisert med mange oppføringer.

Hvordan lage navngitte områder i Excel

Så nå vet du hvordan du sletter navngitte områder i Excel og hvordan du endrer dem. Å lage dem er imidlertid like viktig. Metoden for å gjøre det er enkel:

1. Velg cellen eller området du vil navngi.
   
2. Gå til det øvre båndet, og under formler-fanen velger du alternativet "Definer navn".
   
3. Et vindu åpnes. Skriv inn det nye området som heter og omfanget (hvis du vil at det skal omfattes av regnearket eller hele arbeidsboken), og legg til eventuelle kommentarer eller notater du måtte trenge.
   
4. Velg "Ok."
   

Hvorfor du må bruke navngitte områder i Excel

Navngitte områder er et nyttig verktøy. Å vite hvordan du manipulerer dem kan gjøre behandling og analyse av data mye enklere for deg og alle andre som er engasjert i prosjektet ditt. Her er bare noen måter navngitte områder kan hjelpe på:

• Gjør formler enklere å bruke - Når du bruker en formel i Excel, har den vanligvis en cellereferanse som består av tall og bokstaver som identifiserer det nøyaktige området. Cellereferanseformatering er imidlertid ikke veldig tydelig, spesielt når du bruker en formel på flere celler. Ved å gi områder et distinkt navn, kan du minimere formelfeil og ganske enkelt skrive inn navnet i stedet for å gå frem og tilbake for å se etter område og cellereferanser.
• Identifisere områder og velge dem – I stedet for å se etter områder og velge dem på gammeldags måte, lar Excel deg skrive inn det navngitte området og finne det for deg.
• Strømlinjeforming av dynamisk datainndata – Du kan få de navngitte områdene til å krympe eller utvide automatisk avhengig av om du legger til eller trekker data fra dem. Dette er spesielt nyttig når du hele tiden oppdaterer arbeidsboken.

Det er også noen virkelige applikasjoner når du bruker navngitte områder i Excel. Noen av dem kan omfatte:

• Økonomi og forretningsaspekter – Når du jobber med prosjekter, kan bruk av navngitte områder hjelpe deg med å merke visse aspekter av dataene dine, og sørge for at alle forstår dem. Dette skaper sømløs kommunikasjon mellom alle involverte parter, spesielt når du legger til notater til de navngitte områdene dine.
• Prosjektledelse – Når du arbeider med navngitte områder, kan du tilpasse dem for å ta hensyn til budsjett og prosjekttidslinjer. De vil hjelpe deg med å ta bedre informerte beslutninger som driver resultater fremover.
• Markedsførings- og salgsformål – Du kan enkelt legge til kundedata til navngitte områder, som indikerer kampanjeytelse og spore relevante beregninger.

Vanlige spørsmål

Hvor lange kan navneområder være?

Du kan velge så mange celler som mulig for å gi dem et enkelt navn. Bare bruk kommandoen CTRL+A for å velge alle celler og bruk deretter metodene beskrevet ovenfor for å tildele dem et navn.

Hvor lange kan seriens navn være?

Når du tildeler et navn til et arrangement, er du begrenset til 255 tegn. Du bør imidlertid bruke kommentarfeltet hvis du trenger å legge igjen lengre notater. Det er nyttig hvis andre brukere vil gå inn i arbeidsboken eller du må legge igjen en rask påminnelse.

Hvorfor skrives ikke områdenavnet mitt inn?

Bortsett fra punktum og understrek, vil du ikke kunne bruke symboler eller mellomrom for å navngi områder. I stedet kan du navngi området ved hjelp av bokstaver og tall.

Gjør data enklere med navngitte områder

Navngitte områder er en praktisk måte å analysere data på. Du må imidlertid ofte slette dem, tilordne dem på nytt og opprette nye. Vanligvis finner du alternativer for å gjøre dette i det øvre båndet med navnebehandlingsalternativet i formelfanen. Filteralternativet gjør prosessen enklere.

Syntes du det var enkelt å slette navngitte områder ved å bruke metoden ovenfor? Hva med å gi nytt navn og opprette dem? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.