Slik slår du sammen faner i Excel

Excel er et utrolig nyttig verktøy for å lagre, administrere og vise store sett med data. Enten du håndterer repeterbare resultater av vitenskapelige eksperimenter, informasjon om bedriftens ansatte, undersøkelser av produktpriser eller mer, kan alle disse vises som regneark i Excel.

En Excel-fil eller arbeidsbok kan inneholde flere faner. Mens de fleste Excel-ark har forskjellige bruksområder, kan noen faner inneholde duplisert eller relatert informasjon. Å slå sammen eller konsolidere relaterte faner til en enkelt Excel-fane vil hjelpe deg med å lese, analysere og organisere dataene for videre behandling.

Denne artikkelen vil vise hvordan du slår sammen to (eller flere) faner i Excel, sammen med noen avanserte funksjoner og metoder du kan bruke.

Slå sammen faner i Excel – det er enkelt

Før du slår sammen, sørg for at alle faner har sikkerhetskopier. Kildefanene dine vil inneholde rådataene du bruker, mens destinasjonsfanen vil ha det endelige resultatet. Avhengig av prosjektkravene dine, kan det hende at disse er den samme kategorien.

Standard konsolideringsfunksjon i Excel kan slå sammen data etter posisjon eller kategori (rad- eller kolonnenavn). Dataene må imidlertid være i samme format og størrelse, ellers vil det opprette nye rader eller kolonner. Hvis du for eksempel bruker salgsberegninger for forskjellige kontorer, må du ha samme antall kategorier som du sorterer etter, og samme antall uker/måneder som du katalogiserer.

Husk at konsolideringsfunksjonene fungerer med numeriske data. Excel kan beregne summer, gjennomsnitt, avvik og minimums- og maksimumsverdier, blant andre statistiske poeng. Det tillater imidlertid ikke mer nyanserte transformasjoner av tekstbaserte data.

Trinnene for sammenslåing, etter posisjon eller kategori, vises nedenfor:

1. På destinasjonsfanen bestemmer du posisjonene for de sammenslåtte dataene og klikker på cellen øverst til venstre for de valgte posisjonene.
   
   
2. Klikk på "Data"-fanen.
   
   
3. Gå til "Dataverktøy" og velg "Konsolider". Dette åpner et popup-vindu.
   
   
4. I "Funksjon" -boksen velger du en funksjon fra rullegardinlisten.
   
   
5. Velg dataene som skal slås sammen:
   • Hvis etter posisjon, gå til "Kildefaner" og klikk på "Legg til" -knappen for å legge til dataene i "Alle referanser" -boksen. Dataene som skal legges til kan skrives inn manuelt, slik som " Sheet1!$B$2:$B$10" refererer til cellene fra B2 til B10 i fanen som heter Ark1 i gjeldende dokument.
     
   • Hvis etter kategori, i "Brukeretiketter i" -boksen, velg "Top rad" (etter rader) eller "Venstre kolonne" (etter kolonner), eller "Opprett lenker til kildedata" (skriv inn lenker).
     
     
6. Klikk på "OK" -knappen, og dataene i "Alle referanser "-boksen eller valgte rader/kolonner vil bli slått sammen.
   
   

Det bør nevnes at du alltid kan bruke copy-and-paste for å overføre data fra den ene fanen til den andre. Dette kan imidlertid være tidkrevende og utsatt for feil. Det er mer elegante måter å oppnå konsolidering på uten å gjenta informasjon.

Slå sammen faner i Excel VBA

VBA står for Visual Basic for Applications, et enkelt, men kraftig programmeringsspråk du kan bruke til å utvide Microsoft Office-applikasjoner, inkludert Excel. Hovedproblemet ved bruk av VBA er at du må forstå og bruke kode for å lage applikasjoner eller makroer.

For å opprette og redigere en VBA-makro, gjør følgende:

1. Velg "Vis" i verktøylinjen.
   
   
2. Klikk på "Makroer" helt til høyre. Dette åpner et popup-makrovindu.
   
   
3. Skriv inn makronavnet (for eksempel "test") og klikk på "Opprett" -knappen på høyre side, og en kodekonsoll vil dukke opp med det grunnleggende innholdet som leser noe i retning av:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. Du kan redigere makrokoden i konsollen. Dette er et eksempel som kombinerer tabeller fra ark: Eksempelmakrokoden går over det totale antallet faner og oppretter et nytt ark "Kombinert ark."
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. For å kjøre koden, i makrokonsollen, i "Kjør" -fanen, klikk på "Run Sub/UserForm", så vil den nye fanen kalt "Combined Sheet" bli generert. Du kan også endre Marco-koden for å redigere dataområdet og navnene.
   
   

Slå sammen ark i Excel Online

Flere gratis online verktøy lar deg slå sammen Excel-ark. I disse verktøyene trenger du bare å velge og laste opp arbeidsbøkene (enten en muti-Tab-arbeidsbok eller forskjellige arbeidsbøker). Eksempler er Aspose Cell Merger og DocSoSo Excel Combiner .

Husk at sammenslåing av ark ikke manipulerer dataene. Disse verktøyene tar to eller flere Excel-arbeidsbøker og returnerer en Excel-arbeidsbok med ett eller flere ark med data kopiert inn i dem.

Kombinere faner i Excel ved hjelp av Power Query

Power Query er en annen måte å kombinere faner i Excel. For en Excel-arbeidsbok med flere faner, bruk følgende trinn:

1. Gå til "Data" -fanen og "Get & Transform Data" -gruppen, og klikk på "Get Data" -knappen.
   
   
2. Fra listen klikker du på "Blank Query" i alternativet "Fra andre kilder" , og du vil se en ny Power Query Editor med standardnavnet "Query 1."
   
   
3. I funksjonslinjen ( fx ) skriver du inn formelen " =Excel.CurrentWorkbook() " (merk at formelen skiller mellom store og små bokstaver), og trykker på "Enter" -tasten og en liste over fanenavnene til den originale arbeidsboken vises.
   
   
4. Velg fanenavnene (kolonnene) for sammenslåing (eller merk av alternativet "Velg alle kolonner" hvis alle kolonnene skal slås sammen).
   
   
5. Klikk på knappen med dobbel pil ved siden av "Innhold" -tasten.
   
   
6. Fjern merket for "Bruk originalt kolonnenavn som prefiks" hvis du vil at de nøyaktige navnene i den originale arbeidsboken skal brukes i den sammenslåtte filen i stedet for som prefikser.
   
   
7. Klikk "OK" og du vil se en ny fane med alle sammenslåtte data, der fanenavnene til den originale arbeidsboken vil bli oppført i kolonnen lengst til høyre.
   
   

Alternative metoder

Excel er et nyttig verktøy for å håndtere 2D-matrisedata. Hvis du er en dataforsker, kan du imidlertid få tilgang til dataene direkte ved å bruke programmeringsspråk som Python eller R. Nøkkelen er at datastrukturen til 2D-matrisene er vanlig: bruk av skilletegn (mellomrom, tabulator, komma, etc.) å dele alle datapunkter. .csv-formatet, for eksempel, bruker kommaskilletegn og kan åpnes direkte for lesing/redigering av Microsoft Excel. Alternativt kan du også åpne Excel-filene (.xlsx) med disse programmeringsspråkene, for eksempel "readxl"-pakken i R, som kan åpne og håndtere dataene fra forskjellige Excel-regneark. I disse tilfellene kan enkle, men praktiske funksjoner, for eksempel cbind (bindingskolonner med samme dimensjon) brukes for sammenslåing. Alle data fra forskjellige Excel-faner kan slås sammen til datarammer for statistiske analyser og visualiseringer, uten å bruke Microsoft Excel-programvaren.

Få mer ut av mindre

Fra prosessene oppsummert ovenfor, vil du få et enkelt integrert regneark med data fra flere ressurser. Dette regnearket kan fungere som et arkiv eller backup-database. Dessuten lar den sammenslåtte fanen deg få perspektiver som kan mangle fra dataene fra en enkelt ressurs. Vi oppfordrer deg til å teste konsolideringsfunksjonene og makroene på eksempeldata og sikkerhetskopiere dem på forhånd.

Har du en bedre måte å konsolidere faner i Excel? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.