Slik bruker du VLOOKUP i Excel
Å beregne store mengder data i Excel kan være overveldende og tidkrevende, og det er derfor automatisering er nyttig. Hvis du regelmessig bruker Excel, vil du
Excel er et utrolig nyttig verktøy for å lagre, administrere og vise store sett med data. Enten du håndterer repeterbare resultater av vitenskapelige eksperimenter, informasjon om bedriftens ansatte, undersøkelser av produktpriser eller mer, kan alle disse vises som regneark i Excel.
En Excel-fil eller arbeidsbok kan inneholde flere faner. Mens de fleste Excel-ark har forskjellige bruksområder, kan noen faner inneholde duplisert eller relatert informasjon. Å slå sammen eller konsolidere relaterte faner til en enkelt Excel-fane vil hjelpe deg med å lese, analysere og organisere dataene for videre behandling.
Denne artikkelen vil vise hvordan du slår sammen to (eller flere) faner i Excel, sammen med noen avanserte funksjoner og metoder du kan bruke.
Slå sammen faner i Excel – det er enkelt
Før du slår sammen, sørg for at alle faner har sikkerhetskopier. Kildefanene dine vil inneholde rådataene du bruker, mens destinasjonsfanen vil ha det endelige resultatet. Avhengig av prosjektkravene dine, kan det hende at disse er den samme kategorien.
Standard konsolideringsfunksjon i Excel kan slå sammen data etter posisjon eller kategori (rad- eller kolonnenavn). Dataene må imidlertid være i samme format og størrelse, ellers vil det opprette nye rader eller kolonner. Hvis du for eksempel bruker salgsberegninger for forskjellige kontorer, må du ha samme antall kategorier som du sorterer etter, og samme antall uker/måneder som du katalogiserer.
Husk at konsolideringsfunksjonene fungerer med numeriske data. Excel kan beregne summer, gjennomsnitt, avvik og minimums- og maksimumsverdier, blant andre statistiske poeng. Det tillater imidlertid ikke mer nyanserte transformasjoner av tekstbaserte data.
Trinnene for sammenslåing, etter posisjon eller kategori, vises nedenfor:
Sheet1!$B$2:$B$10
" refererer til cellene fra B2 til B10 i fanen som heter Ark1 i gjeldende dokument.Det bør nevnes at du alltid kan bruke copy-and-paste for å overføre data fra den ene fanen til den andre. Dette kan imidlertid være tidkrevende og utsatt for feil. Det er mer elegante måter å oppnå konsolidering på uten å gjenta informasjon.
Slå sammen faner i Excel VBA
VBA står for Visual Basic for Applications, et enkelt, men kraftig programmeringsspråk du kan bruke til å utvide Microsoft Office-applikasjoner, inkludert Excel. Hovedproblemet ved bruk av VBA er at du må forstå og bruke kode for å lage applikasjoner eller makroer.
For å opprette og redigere en VBA-makro, gjør følgende:
###
Sub test()
End Sub
###
###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
Slå sammen ark i Excel Online
Flere gratis online verktøy lar deg slå sammen Excel-ark. I disse verktøyene trenger du bare å velge og laste opp arbeidsbøkene (enten en muti-Tab-arbeidsbok eller forskjellige arbeidsbøker). Eksempler er Aspose Cell Merger og DocSoSo Excel Combiner .
Husk at sammenslåing av ark ikke manipulerer dataene. Disse verktøyene tar to eller flere Excel-arbeidsbøker og returnerer en Excel-arbeidsbok med ett eller flere ark med data kopiert inn i dem.
Kombinere faner i Excel ved hjelp av Power Query
Power Query er en annen måte å kombinere faner i Excel. For en Excel-arbeidsbok med flere faner, bruk følgende trinn:
Alternative metoder
Excel er et nyttig verktøy for å håndtere 2D-matrisedata. Hvis du er en dataforsker, kan du imidlertid få tilgang til dataene direkte ved å bruke programmeringsspråk som Python eller R. Nøkkelen er at datastrukturen til 2D-matrisene er vanlig: bruk av skilletegn (mellomrom, tabulator, komma, etc.) å dele alle datapunkter. .csv-formatet, for eksempel, bruker kommaskilletegn og kan åpnes direkte for lesing/redigering av Microsoft Excel. Alternativt kan du også åpne Excel-filene (.xlsx) med disse programmeringsspråkene, for eksempel "readxl"-pakken i R, som kan åpne og håndtere dataene fra forskjellige Excel-regneark. I disse tilfellene kan enkle, men praktiske funksjoner, for eksempel cbind (bindingskolonner med samme dimensjon) brukes for sammenslåing. Alle data fra forskjellige Excel-faner kan slås sammen til datarammer for statistiske analyser og visualiseringer, uten å bruke Microsoft Excel-programvaren.
Få mer ut av mindre
Fra prosessene oppsummert ovenfor, vil du få et enkelt integrert regneark med data fra flere ressurser. Dette regnearket kan fungere som et arkiv eller backup-database. Dessuten lar den sammenslåtte fanen deg få perspektiver som kan mangle fra dataene fra en enkelt ressurs. Vi oppfordrer deg til å teste konsolideringsfunksjonene og makroene på eksempeldata og sikkerhetskopiere dem på forhånd.
Har du en bedre måte å konsolidere faner i Excel? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
Å beregne store mengder data i Excel kan være overveldende og tidkrevende, og det er derfor automatisering er nyttig. Hvis du regelmessig bruker Excel, vil du
Ordtellingen er en viktig vurdering i ethvert skriveprosjekt. Du kan slite med å sette ordgrensen for et essay eller ønsker å finne ut om
Mens Microsoft Word-dokumenter er kompatible med andre tekstbehandlere, må du kanskje lagre dem som JPG- eller GIF-bilder. Mens du ikke kan eksportere din
Excel er et utrolig nyttig verktøy for å lagre, administrere og vise store sett med data. Enten du håndterer repeterbare resultater av vitenskapelige
Hvis du ønsker å heve meldingskommunikasjonen din og gjøre den mer dynamisk og morsom, har Messenger en fantastisk funksjon kalt Word Effects. Med Word
Du kan gjøre så mye med Excel: listen er uendelig, fra å skrive kompliserte formler til Excel-inndelinger. Imidlertid er prosesser som å slette rader en del
Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 5. november 2023. Hvis du har å gjøre med et par celler i Excel, er det enkelt å endre desimaler manuelt. Du
Microsoft Excel, kjent for sin evne til å utføre komplekse beregninger, kan også hjelpe med enkel deling. Dette kan være nyttig i virkelige situasjoner,
Sirkulære referanseceller er et vanlig Excel-problem som utallige brukere møter på daglig. De oppstår når en formel i en celle refererer tilbake til
Trenger du å finne om en verdi er i en liste i et Excel-regneark? Eller må du finne ut maksimumsverdien i en Excel-liste? Følg denne veiledningen.