Slik slår du sammen faner i Excel

Slik slår du sammen faner i Excel

Excel er et utrolig nyttig verktøy for å lagre, administrere og vise store sett med data. Enten du håndterer repeterbare resultater av vitenskapelige eksperimenter, informasjon om bedriftens ansatte, undersøkelser av produktpriser eller mer, kan alle disse vises som regneark i Excel.

En Excel-fil eller arbeidsbok kan inneholde flere faner. Mens de fleste Excel-ark har forskjellige bruksområder, kan noen faner inneholde duplisert eller relatert informasjon. Å slå sammen eller konsolidere relaterte faner til en enkelt Excel-fane vil hjelpe deg med å lese, analysere og organisere dataene for videre behandling.

Denne artikkelen vil vise hvordan du slår sammen to (eller flere) faner i Excel, sammen med noen avanserte funksjoner og metoder du kan bruke.

Slå sammen faner i Excel – det er enkelt

Før du slår sammen, sørg for at alle faner har sikkerhetskopier. Kildefanene dine vil inneholde rådataene du bruker, mens destinasjonsfanen vil ha det endelige resultatet. Avhengig av prosjektkravene dine, kan det hende at disse er den samme kategorien.

Standard konsolideringsfunksjon i Excel kan slå sammen data etter posisjon eller kategori (rad- eller kolonnenavn). Dataene må imidlertid være i samme format og størrelse, ellers vil det opprette nye rader eller kolonner. Hvis du for eksempel bruker salgsberegninger for forskjellige kontorer, må du ha samme antall kategorier som du sorterer etter, og samme antall uker/måneder som du katalogiserer.

Husk at konsolideringsfunksjonene fungerer med numeriske data. Excel kan beregne summer, gjennomsnitt, avvik og minimums- og maksimumsverdier, blant andre statistiske poeng. Det tillater imidlertid ikke mer nyanserte transformasjoner av tekstbaserte data.

Trinnene for sammenslåing, etter posisjon eller kategori, vises nedenfor:

  1. På destinasjonsfanen bestemmer du posisjonene for de sammenslåtte dataene og klikker på cellen øverst til venstre for de valgte posisjonene.

    Slik slår du sammen faner i Excel
  2. Klikk på "Data"-fanen.

    Slik slår du sammen faner i Excel
  3. Gå til "Dataverktøy" og velg "Konsolider". Dette åpner et popup-vindu.

    Slik slår du sammen faner i Excel
  4. I "Funksjon" -boksen velger du en funksjon fra rullegardinlisten.

    Slik slår du sammen faner i Excel
  5. Velg dataene som skal slås sammen:
    • Hvis etter posisjon, gå til "Kildefaner" og klikk på "Legg til" -knappen for å legge til dataene i "Alle referanser" -boksen. Dataene som skal legges til kan skrives inn manuelt, slik som " Sheet1!$B$2:$B$10" refererer til cellene fra B2 til B10 i fanen som heter Ark1 i gjeldende dokument.
      Slik slår du sammen faner i Excel
    • Hvis etter kategori, i "Brukeretiketter i" -boksen, velg "Top rad" (etter rader) eller "Venstre kolonne" (etter kolonner), eller "Opprett lenker til kildedata" (skriv inn lenker).

      Slik slår du sammen faner i Excel
  6. Klikk på "OK" -knappen, og dataene i "Alle referanser "-boksen eller valgte rader/kolonner vil bli slått sammen.

    Slik slår du sammen faner i Excel

Det bør nevnes at du alltid kan bruke copy-and-paste for å overføre data fra den ene fanen til den andre. Dette kan imidlertid være tidkrevende og utsatt for feil. Det er mer elegante måter å oppnå konsolidering på uten å gjenta informasjon.

Slå sammen faner i Excel VBA

VBA står for Visual Basic for Applications, et enkelt, men kraftig programmeringsspråk du kan bruke til å utvide Microsoft Office-applikasjoner, inkludert Excel. Hovedproblemet ved bruk av VBA er at du må forstå og bruke kode for å lage applikasjoner eller makroer.

For å opprette og redigere en VBA-makro, gjør følgende:

  1. Velg "Vis" i verktøylinjen.

    Slik slår du sammen faner i Excel
  2. Klikk på "Makroer" helt til høyre. Dette åpner et popup-makrovindu.

    Slik slår du sammen faner i Excel
  3. Skriv inn makronavnet (for eksempel "test") og klikk på "Opprett" -knappen på høyre side, og en kodekonsoll vil dukke opp med det grunnleggende innholdet som leser noe i retning av:

    ###
    Sub test()
    End Sub
    ###


    Slik slår du sammen faner i Excel
  4. Du kan redigere makrokoden i konsollen. Dette er et eksempel som kombinerer tabeller fra ark: Eksempelmakrokoden går over det totale antallet faner og oppretter et nytt ark "Kombinert ark."

    ###
    Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
    Dim Work_Sheets() As String
    ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
    For i = 0 To Sheets.Count - 1
     Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
    Next i
    Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
    Dim Row_Index As Integer
    Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
    Dim Column_Index As Integer
    Column_Index = 0
    For i = 0 To Sheets.Count - 2
     Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
    Rng.Copy
     Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
     Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
    Next i
    Application.CutCopyMode = False
    End Sub
    ###




    Slik slår du sammen faner i Excel
  5. For å kjøre koden, i makrokonsollen, i "Kjør" -fanen, klikk på "Run Sub/UserForm", så vil den nye fanen kalt "Combined Sheet" bli generert. Du kan også endre Marco-koden for å redigere dataområdet og navnene.

    Slik slår du sammen faner i Excel

Slå sammen ark i Excel Online

Flere gratis online verktøy lar deg slå sammen Excel-ark. I disse verktøyene trenger du bare å velge og laste opp arbeidsbøkene (enten en muti-Tab-arbeidsbok eller forskjellige arbeidsbøker). Eksempler er Aspose Cell Merger og DocSoSo Excel Combiner .

Husk at sammenslåing av ark ikke manipulerer dataene. Disse verktøyene tar to eller flere Excel-arbeidsbøker og returnerer en Excel-arbeidsbok med ett eller flere ark med data kopiert inn i dem.

Kombinere faner i Excel ved hjelp av Power Query

Power Query er en annen måte å kombinere faner i Excel. For en Excel-arbeidsbok med flere faner, bruk følgende trinn:

  1. Gå til "Data" -fanen og "Get & Transform Data" -gruppen, og klikk på "Get Data" -knappen.

    Slik slår du sammen faner i Excel
  2. Fra listen klikker du på "Blank Query" i alternativet "Fra andre kilder" , og du vil se en ny Power Query Editor med standardnavnet "Query 1."

    Slik slår du sammen faner i Excel
  3. I funksjonslinjen ( fx ) skriver du inn formelen " =Excel.CurrentWorkbook() " (merk at formelen skiller mellom store og små bokstaver), og trykker på "Enter" -tasten og en liste over fanenavnene til den originale arbeidsboken vises.

    Slik slår du sammen faner i Excel
  4. Velg fanenavnene (kolonnene) for sammenslåing (eller merk av alternativet "Velg alle kolonner" hvis alle kolonnene skal slås sammen).

    Slik slår du sammen faner i Excel
  5. Klikk på knappen med dobbel pil ved siden av "Innhold" -tasten.

    Slik slår du sammen faner i Excel
  6. Fjern merket for "Bruk originalt kolonnenavn som prefiks" hvis du vil at de nøyaktige navnene i den originale arbeidsboken skal brukes i den sammenslåtte filen i stedet for som prefikser.

    Slik slår du sammen faner i Excel
  7. Klikk "OK" og du vil se en ny fane med alle sammenslåtte data, der fanenavnene til den originale arbeidsboken vil bli oppført i kolonnen lengst til høyre.

    Slik slår du sammen faner i Excel

Alternative metoder

Excel er et nyttig verktøy for å håndtere 2D-matrisedata. Hvis du er en dataforsker, kan du imidlertid få tilgang til dataene direkte ved å bruke programmeringsspråk som Python eller R. Nøkkelen er at datastrukturen til 2D-matrisene er vanlig: bruk av skilletegn (mellomrom, tabulator, komma, etc.) å dele alle datapunkter. .csv-formatet, for eksempel, bruker kommaskilletegn og kan åpnes direkte for lesing/redigering av Microsoft Excel. Alternativt kan du også åpne Excel-filene (.xlsx) med disse programmeringsspråkene, for eksempel "readxl"-pakken i R, som kan åpne og håndtere dataene fra forskjellige Excel-regneark. I disse tilfellene kan enkle, men praktiske funksjoner, for eksempel cbind (bindingskolonner med samme dimensjon) brukes for sammenslåing. Alle data fra forskjellige Excel-faner kan slås sammen til datarammer for statistiske analyser og visualiseringer, uten å bruke Microsoft Excel-programvaren.

Få mer ut av mindre

Fra prosessene oppsummert ovenfor, vil du få et enkelt integrert regneark med data fra flere ressurser. Dette regnearket kan fungere som et arkiv eller backup-database. Dessuten lar den sammenslåtte fanen deg få perspektiver som kan mangle fra dataene fra en enkelt ressurs. Vi oppfordrer deg til å teste konsolideringsfunksjonene og makroene på eksempeldata og sikkerhetskopiere dem på forhånd.

Har du en bedre måte å konsolidere faner i Excel? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.


Slik bruker du VLOOKUP i Excel

Slik bruker du VLOOKUP i Excel

Å beregne store mengder data i Excel kan være overveldende og tidkrevende, og det er derfor automatisering er nyttig. Hvis du regelmessig bruker Excel, vil du

Hvordan få ordtelling i Google Docs

Hvordan få ordtelling i Google Docs

Ordtellingen er en viktig vurdering i ethvert skriveprosjekt. Du kan slite med å sette ordgrensen for et essay eller ønsker å finne ut om

Hvordan konvertere et Word-dokument til et JPG- eller GIF-bilde

Hvordan konvertere et Word-dokument til et JPG- eller GIF-bilde

Mens Microsoft Word-dokumenter er kompatible med andre tekstbehandlere, må du kanskje lagre dem som JPG- eller GIF-bilder. Mens du ikke kan eksportere din

Slik slår du sammen faner i Excel

Slik slår du sammen faner i Excel

Excel er et utrolig nyttig verktøy for å lagre, administrere og vise store sett med data. Enten du håndterer repeterbare resultater av vitenskapelige

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Hvis du ønsker å heve meldingskommunikasjonen din og gjøre den mer dynamisk og morsom, har Messenger en fantastisk funksjon kalt Word Effects. Med Word

Excel: Slik sletter du annenhver rad

Excel: Slik sletter du annenhver rad

Du kan gjøre så mye med Excel: listen er uendelig, fra å skrive kompliserte formler til Excel-inndelinger. Imidlertid er prosesser som å slette rader en del

Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 5. november 2023. Hvis du har å gjøre med et par celler i Excel, er det enkelt å endre desimaler manuelt. Du

Hvordan dele i Excel

Hvordan dele i Excel

Microsoft Excel, kjent for sin evne til å utføre komplekse beregninger, kan også hjelpe med enkel deling. Dette kan være nyttig i virkelige situasjoner,

Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Sirkulære referanseceller er et vanlig Excel-problem som utallige brukere møter på daglig. De oppstår når en formel i en celle refererer tilbake til

Hvordan finne om verdien er i en liste i Excel

Hvordan finne om verdien er i en liste i Excel

Trenger du å finne om en verdi er i en liste i et Excel-regneark? Eller må du finne ut maksimumsverdien i en Excel-liste? Følg denne veiledningen.