Slik setter du inn flere rader i Excel

Når du bruker Excel profesjonelt eller personlig, kan det komme en tid når du vil sette inn flere rader i regnearket. Du kan ha utelatt viktig informasjon eller kanskje prøver å legge til ekstra plass mellom bordene dine. Men i stedet for å legge til rader én etter én, kan du sette inn flere rader i Excel for å gjøre ting enklere og raskere.

Denne artikkelen vil forklare hvordan du setter inn flere rader i Excel, med noen få triks og snarveier underveis.

Slik setter du inn flere rader i Excel

Ved å høyreklikke

Dette er en rask og enkel metode for å sette inn rader i Excel ved hjelp av musen. Kontekstmenyen i Excel er en praktisk måte å utføre mange forskjellige oppgaver på – og dette er intet unntak.

1. Bestem hvor mange rader du vil sette inn. Dra og velg det samme antallet rader i det eksisterende regnearket.
   
2. Høyreklikk på disse valgte radene for å få frem kontekstmenyen.
3. Velg Sett inn , og merk deretter av for alternativet Hele rad .
   
4. Trykk OK, og de flere radene skal legges til over de valgte cellene.
   

Etter at du har gjort de nødvendige endringene i regnearket, passordbeskytt Microsoft Excel-filen for å forhindre at andre gjør endringer i den. 

Bruke en tastatursnarvei

Hvis du foretrekker å bruke tastaturet og holde hånden unna musen så mye som mulig, kan du bruke en hendig Excel-snarvei for å sette inn rader.

1. Velg antall rader du vil sette inn i det eksisterende regnearket ditt. Velg en celle og trykk på Shift + Pil ned for å gjøre dette med tastaturet.
2. Alternativt kan du trykke på Shift + Mellomromstasten for å velge en hel rad, og deretter Shift + Ned- tasten for å velge andre under den.
3. Trykk Ctrl + Shift + Pluss for å få frem Sett inn-menyen. Hvis du velger en hel rad, legger denne hurtigtasten automatisk til nye rader.
   
4. Merk av for hele rad og klikk OK .
   
5. De nye radene dine skal settes inn over de valgte.

Bruk av påfyllingshåndtaket

Fyllhåndtaket brukes vanligvis til å duplisere eller autofylle celler i Excel . Men du vet kanskje ikke at den også kan brukes til å sette inn rader med et enkelt musedrag. Denne metoden sparer deg for hele tiden å måtte velge flere rader.

1. Velg en hel rad ved å klikke på radoverskriften eller bruke Shift + Mellomrom .
2. Rett ved siden av radoverskriften vil du se en liten grønn firkant nederst til venstre på den uthevede raden. Dette er påfyllingshåndtaket.
   
3. Shift + klikk på fyllhåndtaket. Markøren skal endres til to motsatte, vertikale piler.
4. Mens du holder nede Shift og museknappen, drar du musen opp/ned for å legge til et hvilket som helst antall rader over/under den valgte raden.
   

Dette er en fin måte å raskt legge til flere rader i Excel uten å velge flere rader på forhånd.

Bruke kommandobåndet

Excel-kommandobåndet plasserer mange viktige funksjoner bare et klikk unna regnearket. Cellemenyen lar deg ikke bare formatere og slette celler, men også sette inn noen flere.

1. Dra og velg ønsket antall rader fra de eksisterende radene på regnearket som du vil legge til.
   
2. Klikk på Sett inn- knappen i kommandobåndet. Flere rader settes inn automatisk hvis du har valgt hele raden eller flere horisontalt tilstøtende celler.
   
3. Hvis du bare har valgt noen få rader, klikker du på Sett inn arkrader for å legge til ønsket antall rader.
   

Hvis du har flere ikke-tilstøtende rader du vil sette inn, så Ctrl + Klikk på ønsket radoverskrifter for å velge flere separate rader samtidig.

For tastaturproffer er kommandobåndet også tilgjengelig via en snarvei. Slik legger du til rader uten et enkelt klikk:

1. Velg ønsket antall rader.
   
2. Trykk Alt + H + I + R for å sette inn arkrader.
   
3. Alternativt, trykk ALT + H + I + I for å få tilgang til Sett inn-menyen.
   
4. Med begge alternativene skal radene dine settes inn over de valgte.

Kopier og lim inn flere rader

Hvis du vil flytte flere rader fra ett område av regnearket til et annet, er dette et utmerket alternativ. Bare vær forsiktig, siden ikke å velge en hel rad kan føre til formateringsfeil ved liming.

Slik kopierer og limer du inn flere rader i Excel:

1. Velg radene du ønsker å flytte.
   
2. Kopier dem ( Ctrl/Cmd + C ) og velg cellene der du vil sette dem inn.
3. Hvis du vil overstyre de eksisterende cellene, lim inn ( Ctrl/Cmd + V ) de kopierte radene, og de vil erstatte de gamle.

Sette inn rader mellom rader

Si at du vil sette inn en ny tom rad under hver eksisterende rad i regnearket. Dette ville være vanskelig og kjedelig å gjøre én etter én. Du kan bruke sorterings- og filtreringshandlingen i Excel for å gjøre dette.

1. Sett inn en ny kolonne ved siden av dine eksisterende rader. I denne kolonnen nummererer du cellene dine.
   
2. Velg deretter alle de nummererte radene, fylte og tomme, og klikk Sorter og filtrer i kommandobåndet.
3. Klikk på Egendefinert sortering for å åpne sorteringsverktøyet.
   
4. Under kolonneoverskriften velger du den nye kolonnen med tallene.
   
5. Velg Minst til Størst under ordreoverskriften .
6. Klikk OK . De tomme radene skal nå sorteres mellom de fylte cellene dine. Du kan nå slette den nummererte kolonnen også.

Legg til flere rader i regnearket ditt

De grunnleggende formateringsoppgavene til Excel er kanskje ikke nødvendigvis de mest prangende eller spennende, men å lære å mestre dem vil spare tid i det lange løp. Heldigvis finnes det en løsning for hver bruker når du setter inn rader. På denne måten kan du fullføre forretnings- eller personlige oppgaver raskt og effektivt.

Hvis du er bekymret for dataduplisering i regnearket, sjekk ut hvordan du finner dupliserte rader i Excel .