Slik fjerner du duplikater raskt i Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 5. november 2023.

Jo mer komplisert et regneark blir, jo lettere er det å duplisere celler, rader eller kolonner. Snart er det vanskelig å se de faktiske dataene fra kopiene, og det kan bli slitsomt å administrere alt. Heldigvis er regnearkbeskjæring enkelt, om ikke tidkrevende, men det kan gjøres enklere med noen få triks. Her er noen enkle måter å fjerne duplikater i Excel.

Fjerne dupliserte celler, rader og kolonner

Hvis du redigerer et viktig regneark eller arbeidsregneark, må du først lage en sikkerhetskopi. Det kan spare tid og hjertesorg hvis noe skulle gå galt. Å finne og fjerne duplikater i denne opplæringen er trygt da de bruker innebygde verktøy. Mer komplekse regneark som inneholder formler eller filtre som allerede er på plass, kan imidlertid føre til hodepine.

Slik fjerner du duplikater raskt og enkelt i Excel

Først må vi identifisere om det er duplikater i et regneark. I et lite regneark kan de være lett identifiserbare. I større kan det være utfordrende å finne disse duplikatene uten noe teknologisk hjelp. Etterpå kan du fjerne duplikatene.

1. Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
   
2. Trykk "Ctrl + A" for å velge alle.
   
3. Velg "Betinget formatering."
   
4. Velg "Uthev cellerregler" etterfulgt av "Dupliserte verdier."
   
5. Angi en stil for å markere duplikater og klikk på "OK".
6. Nå vil regnearket formatere hver duplikatcelle i den valgte fargen.
   
7. Hvis du bruker Microsoft Office 2013 eller nyere eller Microsoft Office 365, trykk "Ctrl + A" for å velge alle.
   
8. Klikk på "Data" -fanen og velg "Fjern duplikater."
   
9. Velg eller fjern merket for "Mine data har overskrifter" avhengig av om din har dem eller ikke.
   
10. Klikk "OK" for å fjerne duplikatene.
    

Fjerne Excel-duplikater ved hjelp av avanserte filtre

Det er også en annen måte å fjerne duplikater i Excel. Bruk avanserte filtre. Dette kommer godt med når du har hundrevis av celler fulle av data i stedet for en liten synlig mengde.

1. Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
   
2. Dra musen for å inkludere alle cellene du vil filtrere.
   
3. Klikk på "Data" -fanen og velg "Avansert".
   
4. Merk av for "Kun unike poster" og klikk "OK".
   

Denne metoden fjerner alle duplikater bortsett fra de den tror kan være kolonneoverskrifter - du må slette dem manuelt siden det ikke er noe overskriftsalternativ. Annet enn det gjør den samme jobben som å fjerne duplikater.

Har du noen andre kule måter å fjerne dupliserte oppføringer på? Gi oss beskjed nedenfor hvis du gjør det!