Slik fjerner du deltotaler i Excel

Excel vil lage en delsum når du bruker en bestemt funksjon på celler. Dette kan være gjennomsnittet, summen eller medianen av verdiene dine, noe som gir deg en omfattende oversikt over verdiene. Delsummer er imidlertid ikke alltid å foretrekke. Du må kanskje analysere dataene på nytt, importere dem til andre plattformer eller forenkle dem totalt. Heldigvis finnes det noen enkle løsninger for å eliminere delsummer i Excel.

Denne artikkelen vil forklare alt du trenger å vite.

Den raskeste metoden for å fjerne delsummer på Excel

La oss si at du sporer inventar på Excel-prosjektarket. Nederst i dataene dine har du en rad merket som totalsummen. Dette er et eksempel på en underrad du kanskje vil eliminere.

Slik gjøres det:

1. Naviger til det øvre båndet i Excel.
   
2. Velg "disposisjon"-gruppen og flytt deretter til "subtotal".
   
3. Et popup-vindu vises. Velg alternativet "fjern" i øvre høyre hjørne.
   

Så enkelt er det. Når du velger fjerningsalternativet, blir alle dataene dine ikke gruppert, og delsummene forsvinner. Hvis du vil oppheve gruppering av data i stedet for å slette alle delsummene, velg alternativet "opphev gruppering" i stedet.

Legge til tilbake deltotaler i Excel

Det er enkelt å fjerne delsummer. Med bare noen få klikk kan du fjerne grupperingen av dataene dine. Det kan imidlertid være lurt å bruke dem igjen etter å ha analysert verdiene på nytt. Å gjøre det vil kreve visse funksjoner. Men ikke la det skremme deg. Å legge til delsummer er en enkel prosess som lar deg analysere dataene dine bedre for fremtidig bruk.

Her er noen subtotalfunksjoner du kan lage for dataene dine:

• SUM-funksjonen – Du kan angi en bestemt gruppe verdier og legge dem alle sammen. Delsummen vil vise dette tallet for den valgte verdigruppen.
• AVERAGE-funksjonen – Denne funksjonen er en favoritt blant lærere over hele verden. Den beregner gjennomsnittet av tildelte tabelldata. Dette gjør det til et godt valg for å beregne sluttkarakterer som består av testresultater.
• COUNT-funksjonen – Når du sporer beholdning, er COUNT-funksjonen en verdifull ressurs. Den teller verdioppføringene du har definert.
• MAX- og MIN-funksjonene – Ved å bruke en av disse funksjonene får du maksimums- eller minimumsverdien innenfor et valgt datasett.

Nå som du kjenner noen viktige funksjoner, kan du gå videre til å lage delsummer. Sørg imidlertid for at listen er riktig sortert. Her er hva du må gjøre:

1. Gå til kolonnene der du vil velge data. Velg "datafanen" og deretter "filteralternativet".
   
2. Velg et av filteralternativene som er tilgjengelige, for eksempel "Sorter A til Å."
   

Det er det. Med innholdet ditt sortert og uten tomme verdier, kan du legge til funksjoner og lage delsummer for dataene dine.

1. Velg en celle, gruppe eller verdi der du vil legge til delsummer.
   
2. Gå til det øvre båndet og finn datafanen. Velg deretter "subtotal". Etter at popup-vinduet åpnes, vil du kunne definere betingelsene.
   
3. Du må velge funksjonen du vil bruke, kolonnen du vil gruppere etter, og hvilke kolonner som skal summeres, og deretter velge "OK."
   

Når du er ferdig, bør du se de angitte delsummene på regnearket.

Ting du bør vurdere når du arbeider med Excel-deltotaler

Selv om delsummer er en praktisk måte å organisere, analysere og prioritere dataene dine på, kan de virke litt uforutsigbare. Det er noen årsaker bak problemet. Delsummer har visse forhold du må forholde deg til før du legger dem til eller fjerner dem fra Excel-regnearket.

Hvis du er frustrert over at SUM eller AVERAGE ikke fungerer, kan du løse problemet slik:

• Sørg for at ingen av ønsket informasjon filtreres ut – det er en filtreringsfunksjon i Excel. Hvis du velger noen verdier for en delsum, vil den ikke inkludere noen celler som er skjult ved filtrering. Men hvis den skjules manuelt, vil delsummen fortsatt inkludere den. Hvis du vil utelate noen data, sørg for at de er filtrert ut i stedet for å skjule dem manuelt.
• Delsummer gjenspeiler kun originaldata – La oss si at du har lagt til flere delsummer og ønsker å legge til en ny. Den siste delsummen vil bare inkludere de originale celledataene, og ignorerer verdien av delsummene du allerede har lagt til.
• Delsummer vil ikke fungere med Excel-tabeller – Du vil kanskje legge merke til at alternativet for delsummer er nedtonet. Dessverre er ikke alternativet tilgjengelig for Excel-tabeller. Sørg for at du arbeider med et normalt område.

Hvordan bli kvitt tomme celler i Excel

Tomme celler kan være et irriterende problem for alle som ønsker å bruke delsummer eller nøyaktig spore dataene sine. Excel vil ganske enkelt ikke gruppere celler hvis de er tomme. Hvis du bruker en funksjon, må du fjerne disse mellomrommene.

Heldigvis er det noen få metoder for å gjøre dette raskt og enkelt:

1. Velg alle cellene dine i regnearket ved å bruke kommandoen CTRL + A.
   
2. Trykk på F5-tasten på tastaturet. Dette vil åpne Excels "Gå til"-alternativ.
   
3. Klikk "Spesial" fra alternativene og velg "blanks"-alternativet og klikk deretter på "OK".
   
4. Bruk deretter kommandoen CTRL + -. Et nytt popup-vindu for sletting åpnes, og velg deretter "OK".
   

Metoden ovenfor er rask fordi den bruker kommandoer. Det er imidlertid fortsatt andre effektive måter å slette tomme celler på. Hvis du trenger å slette en hel tom rad, følg trinnene nedenfor:

1. Velg de tomme radene du vil slette.
   
2. Gå til det øvre båndet og velg slettealternativet. Den har et bordikon med en "X" på.
   
3. Velg "slett arkrader."
   

Sletting av tomme verdier og rader primer ikke bare regnearket for optimal delsum i Excel, men gjør også dataene dine lett lesbare og ryddige for analyse. Når du har blitt kvitt de tomme cellene, kan du bruke metodene ovenfor for å bruke delsummer og fjerne dem om nødvendig. Vær imidlertid oppmerksom på filtrerte eller skjulte data, siden disse ikke vises på det endelige delsummen.

Vanlige spørsmål

Er det flere Excel-subtotalfunksjoner enn de som er nevnt ovenfor?

Ja, de som er nevnt ovenfor er bare de viktigste og mye brukte funksjonene for delsummer. Andre eksempler inkluderer SUMIF, COUNT og COUNTIF.

Kan jeg bruke prosentfunksjoner med Excel-subtotaler?

Dessverre ikke. Excel tillater ikke prosentfunksjoner å fungere med subtotaler.

Hvilke scenarier i den virkelige verden vil generelt trenge subtotaler?

Du kan bruke subtotalfunksjonen i et hvilket som helst felt for å organisere og strukturere data. Dette inkluderer undervisning, HR, lagerstyring og andre felt der Excel-regneark er nødvendig.

Å miste delsummer og bringe dem tilbake

Når du arbeider med Excel-data, er det enkelt å gjøre feil med delsummer. Du kan bruke en funksjon bare for å innse at du trenger å analysere spesifikke felt på nytt. Du kan enkelt gjøre det ved å gå til det øvre båndet, navigere til disposisjonsgruppen og velge alternativet for delsum. Når du har fjernet delsummen og reetablert dataene, kan du bruke dem på nytt ved å legge til funksjoner. Når du arbeider med delsummer, sørg for at cellene dine ikke er tomme og at all informasjon er der og ikke filtrert ut.

Syntes du det var lett å fjerne delsummer? Hva med å legge dem til igjen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.