Slik bruker du målsøking i Excel (med eksempler fra virkeligheten)

Hvis du vet resultatet av en formel, men ikke vet inngangsverdien som vil generere resultatet, har Microsoft Excel dekket deg. Bare lær hvordan du bruker Goal Seek i Excel og utføre simuleringer av formler og store numeriske data uten å endre de faktiske dataene.

Enten det er din personlige økonomi, spareinvesteringer eller forretningsprosjekter, er informert beslutningstaking nøkkelen til suksess. For informert beslutningstaking trenger du simulerte data fra simulering av databaser basert på en formel og ditt mål. Excel Goal Seek er verktøyet for slik databasert simulering.

Hvis du er ny i Excel eller har litt erfaring med å bruke det, men ikke er en ekspert, kan du lese videre for å lære det grunnleggende om Goal Seek på Excel og hvordan du bruker Goal Seek-funksjonen i Excel.

Hva er målsøking i Excel?

Goal Seek er det innebygde What-If-analyseverktøyet i Excel. Den viser hvordan den endelige verdien i en formel påvirker inngangsverdien. Med enkle ord forteller den deg inngangsverdien for en formel for å få et ønsket resultat fra den samme formelen.

Les også:  Aktiver/deaktiver visning av formler i celler i Excel

Finansielle investorer, økonomisjefer, bedriftseiere og ledere bruker rikelig dette Excel What-If-analyseverktøyet for å forutsi input for et ønsket resultat fra enhver matematisk modell.

Du kan også kalle Goal Seek på Excel for et automatisert simuleringssystem som analyserer formelen din knyttet til en hvilken som helst størrelse på datasett og forteller deg en inngangsverdi. Hvis du skriver inn inngangsverdien i den matematiske modellen din, får du resultatet du leter etter.

Du kan bruke dette verktøyet i nesten alle scenarier, men følgende er de viktigste:

• Hvor mange enheter av produkter du må selge for å oppnå en bestemt inntekt med ekstra rabatter og agentprovisjoner
• Til hvilken rente må du låne slik at du kan betale ned lånet innen en bestemt periode til bestemte månedlige avdrag
• Hvor mange arbeidstimer som trengs for å fullføre et prosjekt innen en forhåndsbestemt frist

Hvor er målsøking i Excel?

Excel Goal Seek er ett av de tre What-If-analyseverktøyene i Microsoft Excel. Så du kan finne verktøyet i kommandomenyen What-If Analysis. Klikk på Data-fanen på Excel-båndmenyen og gå deretter helt til høyre på båndet. Der bør du se Prognose-delen. Velg What-If Analysis-knappen og målsøk er nummer to i  rullegardinlisten .

Hvor er målsøking i Excel

Plasseringen av verktøyet er den samme i Excel for Mac-appen. I skrivende stund er funksjonen tilgjengelig i følgende Excel-utgaver:

• Excel for Microsoft 365 (Windows og Mac)
• Excel 2021 (Windows og Mac)
• Også tilgjengelig for Windows og Mac fra Excel 2010 og nyere

Krav for å bruke Goal Seek i Excel

Excel Goal Seek vil utføre alle beregningene i backend. Alt du trenger å gjøre er å definere følgende tre parametere fra din matematiske modell eller datatabell:

Komponenter og parametere for Excel Goal Seek

• Skriv inn en cellereferanse i Angi celle- boksen. Denne referansecellen må inneholde en formel. Excel Goal Seek bruker denne formelen for å utlede inngangsverdien.
• Du må angi resultatet eller målet du må oppnå i Til verdi- boksen.
• Ved å endre cellen er cellereferansen der du trenger inndata for den matematiske modellen du simulerer.

Slik bruker du målsøk i Excel

Nedenfor finner du noen eksempelscenarier der du kan bruke Goal Seek i Excel til å forutsi en inngang for en ønsket utgang fra en matematisk formel. Trinnene er like for både Windows 11- og macOS-enheter.

1. Målsøk å forutsi eksamensresultat

La oss si at du må øke tempoet i studieplanene dine i det siste semesteret på college for å oppnå en gjennomsnittlig poengsum på 85 % når du er ferdig utdannet. Slik kan du bruke Goal Seek-formelen for å simulere poengsummen som trengs i det siste semesteret hvis du fikk poeng fra de andre syv semestrene:

• Lag kolonneoverskrifter kalt Semester og Score på et Excel-regneark.
• Skriv Semester I til Semester VIII under Semester- kolonnen.
• Skriv inn poengsummene for alle syv-semesters eksamener unntatt semester VIII .
• Lag en semestergjennomsnittlig poengsum ved å bruke følgende formel:

=GJENNOMSNITT(B2:B9)

• Juster cellereferanser i henhold til ditt eget Excel-regneark.
• Nå kaller du opp målsøk -funksjonen.
• Sett -cellen skal være formelcellen der du beregnet et gjennomsnitt.
• Til verdi -cellen skal være ønsket gjennomsnittlig semesterpoengsum som er 85 %.
• Skriv inn den tomme cellereferansen for semester VIII eksamenspoeng i boksen Ved å endre celle .

Lær hvordan du bruker Goal Seek til å forutsi eksamenspoeng

• Klikk OK for å få Semester VIII -poengsummen du må sikre deg for en gjennomsnittlig eksamenspoeng på 85 %.

Du må score 98% i det siste semesteret for å nå målet for eksamenspoeng.

Les også:  Microsoft Excel: Hvordan enkelt administrere arkene

2. Forutsi lånebeløp ved å bruke målsøk

Anta at du trenger å låne kapital i 40 år med fast rente (8 %) med en fast månedlig utbetaling for virksomheten din. Nå vet du at du kan betale $1800 per måned fra bedriftens avkastning. Du vet imidlertid ikke hvor mye du må låne til ovennevnte rente for perioden ovenfor. Du kan enkelt beregne beløpet som skal lånes ved å følge disse trinnene:

• Opprett rader for følgende komponenter: Årlig rentesats , År til utbetaling , Lånebeløp og Månedlige avdrag .
• Skriv inn de respektive verdiene for de ovennevnte komponentene i de respektive cellene bortsett fra lånebeløpet , som du må beregne ved å bruke Målsøk.
• Erstatt nå verdien for månedlige avdrag med følgende PMT- formel i Excel:

=PMT(B1/12;B2*12;B3;0)

• Kalle opp målsøk- funksjonen fra Data > Hva-hvis-analyse > Målsøk .
• Sett celle skal referere til PMT-formelcellen.
• Verdien bør være $1500.
• Ved å endre celle skal Lånebeløpsverdien være .

Lær å forutsi lånebeløp ved å bruke målsøk

• Klikk OK for å simulere lånebeløpet gjennom iterative beregninger.

I følge Goal Seek-funksjonen må lånebeløpet være $215.731 hvis du ønsker å låne det i 40 år til 8% årlig rente og betale et månedlig avdrag på $1.500.

3. Finn salgsmål ved å bruke målsøk

Hvis du er sjef for salg og markedsføring eller jobber som salgsleder og trenger å lage et salgsmål for å oppnå et spesifikt inntektsmål, er Goal Seek det ideelle verktøyet. For eksempel selger bedriften din for øyeblikket 1000 enheter med produkter.

MSRP for produktet er $50, og du tilbyr også en rabatt på 10% til grossistene. Du vil imidlertid øke bedriftens inntektsmål fra produktsalg til $75 000 uten å endre MSRP og diskonteringsrente. Så, hvor mange produkter må du selge? La oss finne ut av å bruke Goal Seek nedenfor:

• Lag rader for kjente komponenter som solgte enheter , MSRP og rabatt .
• Beregn inntektene ved å bruke følgende formel:

=B2*(B3*(1-B4))

Lær å finne salgsmål ved å bruke målsøk

• Åpne nå Goal Seek og angi følgende som parametere:
  • Sett celle : $B$5
  • Til verdi : $75 000
  • Ved å endre celle : $B$2

Pass på at du justerer cellereferansene i henhold til dine egne data og Excel-regneark. Trykk OK og du får opp salgsmålet for produkter som er 1667 enheter til samme MSRP og diskonteringsrente.

Målsøk på Excel: Vanlige spørsmål

Hvordan bruker jeg målsøking i Excel for flere celler?

Goal Seek i Excel lar deg simulere en input for en matematisk formel for å få et forhåndsbestemt resultat. Dessverre støtter den ingen variabler eller flere celler som skal tas med. For flere celler og variasjonsbasert hva-hvis-analyse kan du bruke Solver-tillegget til Excel.

Hva er snarveien for målsøking?

Foreløpig er det ingen dedikert snarvei for målsøk-funksjonen i Excel. Du kan bruke Alt-tasten på Excel og deretter trykke på noen taster på tastaturet for å kalle opp Målsøk-verktøyet uten å bruke mus. Trinnene er som skissert her:

Press Alt on Excel > without clicking anywhere on the app press A > press W > press G to open Goal Seek

Hvordan gjør jeg målet mitt mer nøyaktig?

Noen ganger kan Goal Seek utlede inngangsverdien i desimaler. Hvis du trenger en avrundet figur automatisk, kan du øke nøyaktigheten. Slik kan du gjøre det:

• Klikk på Fil- fanen og velg Alternativer på sidefeltet.
• I vinduet for Excel-alternativer klikker du på alternativet Formler .
• Merk av for Aktiver iterativ beregningsfunksjon .

Hvordan optimalisere Excel Goal Seek

• Øk feltet Maksimal gjentakelse til 150 eller mer for å la Excel teste flere gjennomførbare løsninger.
• Øk også den maksimale endringsverdien fra standard 0,001 til 0,00001.

Kan jeg gjøre målsøking på flere celler?

Du kan ikke utføre et målsøk på Excel for flere celler.

Hva er fordelene med målsøking?

Her er fordelene med Goal Seek på Excel:

• Goal Seek er den enkleste simuleringen tilgjengelig for What-If Analysis i Excel
• Den kommer ut av esken med Excel-skrivebordsappen
• Goal Seek fungerer i backend og krever ikke at du endrer hele databasen
• Nyttig for økonomisk modellering

Hva er begrensningene for målsøking i Excel?

Målsøk på Excel har følgende ulemper:

• Goal Seek vil ikke fungere hvis det er  sirkulære referanser
• Du kan ikke legge inn noen variabler når du utfører målsøk-simuleringer
• Det fungerer ikke på flere celler
• Excel Goal Seek er ikke tilgjengelig på Excel Web App eller Excel for Web-appen

Excel-målsøk: Siste ord

Ved å lese artikkelen ovenfor om Excel Goal Seek, bør du ha utviklet en grunnleggende til middels-nivå forståelse av hvordan du gjør What-If Analysis i Excel. Målsøk på Excel er spesielt nyttig i matematiske oppgaver der det er en klar formel, en inngangsverdi, noen få variabler knyttet til formelen og ett mål som skal oppnås.

Legg igjen en kommentar nedenfor om opplevelsen din med trinn-for-trinn-guiden ovenfor for Excel Goal Seek. Hvis du kjenner til andre Excel What-If-analyseteknikker, gi meg beskjed.

Neste opp,  hvordan sammenligne tekst i Excel .