Office 365: Slik legger du til gjestebruker

Å raskt kunne samarbeide med teammedlemmer og eksterne partnere er avgjørende i dagens hektiske forretningsverden.

Microsoft Office 365 lar organisasjoner samarbeide med personer utenfor organisasjonen. Denne funksjonen kalles grupper, og du kan bruke den til å gi eksterne samarbeidspartnere rett til å bli med i gruppesamtaler, få tilgang til filer, kalenderhendelser og mer.

Men nøyaktig hvordan lar du gjester bli med i organisasjonens grupper? Vi viser trinnene som skal følges i denne praktiske veiledningen.

Først, her er en rask oversikt over prosessen:

Gruppeeieren eller et gruppemedlem legger til den nye gjesten i gruppen.

Gruppeeieren er den eneste som kan godkjenne gjestetilgang og bestemme hva slags innhold og filer gjestebrukere har tilgang til.Office 365: Slik legger du til gjestebruker

Gjestebrukere får en e-postbekreftelse som gir dem tilgang til gruppesamtalene og filene.

Husk at gjestetilgang er satt opp av IT-administratorer.

Slik legger du til gjester i Office 365-grupper

Hvis gjesten du vil legge til allerede finnes i katalogen din etter en invitasjon de har mottatt, følger du disse trinnene:

Gå til administrasjonssenteretVis alle

Naviger til InnstillingerOrganisasjonsinnstillinger 

Velg Services kategorien

Klikk på Microsoft 365-grupper  og la eksterne samarbeidspartnere få tilgang til gruppene dineOffice 365: Slik legger du til gjestebruker

Gå tilbake til administrasjonssenteret og naviger til Grupper → velg Grupper- siden

Velg gruppen du vil legge til en ny gjestebruker i (den skal være synlig i katalogen din)

Klikk på Vis alle og velg fanen Medlemmer for å administrere gruppemedlemmer

Velg Legg til medlemmer og legg til den nye gjestebrukeren

Lagre endringene.

Slik fjerner du en gjestebruker fra Office 365

Hvis teamet eller gruppen din ikke lenger samarbeider med en gjestebruker, kan du raskt fjerne vedkommende fra gruppen for å blokkere dem fra ytterligere tilgang til innhold og filer relatert til gruppens aktivitet.

Gå til administrasjonssenteret for Microsoft 365

Utvid brukere

Velg gjestebrukere

Velg brukeren du vil fjerne

Klikk på Slett for å fjerne den respektive gjestebrukeren.

Og dette er hvordan gruppeeiere og IT-administratorer kan aktivere gjestebrukertilgang i Office 365.

Legg igjen en kommentar

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autofunksjonen i Microsoft Outlook 365 som automatisk lagrer e-post i utkast-mappen.

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

En veiledning som forklarer hvordan du legger til e-postalternativet i verktøylinjen for Microsoft Excel og Word 365.

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Vi viser deg detaljerte trinn for hvordan du henter tilbake en e-postmelding sendt fra Microsoft Outlook 365.

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Tving en prompt i dine Microsoft Excel for Office 365-filer som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne guiden.

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Denne feilsøkingsguiden hjelper deg med et vanlig problem med Microsoft Outlook 365 der det krasjer under oppstart.

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Er pivot-tabellen din ikke i orden? Her er noen vanlige løsninger som bør hjelpe deg raskt og enkelt.

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

En veiledning som viser deg hvordan du slår Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer (plug-ins) av eller på.

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Hva du kan gjøre når du får en advarsel om at Microsoft Outlook-postboksen din er over sin størrelsesgrense.

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Forhindre at en vanlig advarsel vises når du åpner filer via en hyperlenke i Microsoft Office 365-filer.

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Microsoft Support spurte om å dele feilloggen fra Outlook-app, men vet ikke hvordan? Finn her trinnene for Outlook Global Logging og Advanced Logging.