MS Word: Hvordan angre og gjøre om

På skrivemaskinens tid kunne det være ganske problematisk å skrive feil – det var mye vanskeligere å korrigere en feil skrevet på papir enn det er å rette en som ble gjort mens du skrev på en datamaskin.

Faktisk er det å rette en skrivefeil i Microsoft Word en av de enkleste og mest nyttige funksjonene å få tilgang til. Det er to måter å gjøre det på – via hurtigtast og via menykontroll.

Angre tastatursnarvei

For å bruke hurtigtaster for å angre en feil du har gjort, trykk ganske enkelt Ctrl + Z (Cmd + Z på en Mac) på tastaturet. Det siste du redigerte vil bli angret. Du kan gjøre dette flere ganger på rad, men det er en grense for hvor mye du kan angre. Hvis du har trykket Ctrl + Z én for mange ganger, kan du fortsatt gå ett arbeidstrinn fremover igjen.

Gjenta tastatursnarveien

Trykk Ctrl + Y (Cmd + Y på en Mac) på tastaturet. Hvis du har angret tre redigeringer og du trykker Ctrl + Y, vil Word gjøre om den tidligste angrete handlingen. Hvis du bare vil angre noen av trinnene dine, men ikke andre, må du angre så mange som er nødvendig og manuelt gjøre om de andre – Word lar deg ikke velge og vrake.

Angre/Gjør om via menyen

Det andre alternativet for å bruke angre- og gjøre om-funksjonene i Word er via den øverste menylinjen. Der vil du se to piler - en tilbake og en fremover. Hvis du ikke nylig har brukt angrefunksjonen, er pilen fremover en repetisjonsfunksjon. Hvis du klikker på det, vil det du gjorde sist (for eksempel å skrive et bestemt ord) gjentas igjen. Hvis du har brukt angre-funksjonen, vil knappen endres til å være Gjenta-knappen.

Angre-knappen har også en rullegardinmeny. Her kan du velge nøyaktig hvor langt tilbake du vil gå med ett klikk, men du kan fortsatt ikke velge hvilke redigeringer du skal angre og hvilke du vil forlate. Du må enten bruke gjenta-funksjonen eller gjenta de andre redigeringene manuelt.