Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Før eller siden får du en PDF-fil du må se i Microsoft Excel. Den gode nyheten er at Excel har en integrert funksjon som lar deg gjøre dette. Det er en praktisk funksjon som er tilgjengelig for Office 365-abonnenter og sparer deg for å måtte bruke en tredjepartsapp. Selv om du har det travelt, vil det være noe du kan gjøre siden du kan gjøre dette på mindre enn ett minutt.

Importer data raskt fra en PDF-fil til Excel

Når Excel-filen er åpen, klikker du på fanen Data øverst. Når alternativene vises, klikk på Hent data-rullegardinmenyen.

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Alternativet Hent data vil gi deg forskjellige alternativer, men klikk på Fra fil, etterfulgt av PDF-alternativet.

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Se etter og velg PDF-filen du vil importere, og klikk på Importer-knappen nederst til høyre. I Navigator-ruten vil du se en liste over alle sidene PDF-en din har. Når du klikker på en side, kan du forhåndsvise innholdet på høyre side.

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Når du vil åpne filen på Excel og ikke bare se en forhåndsvisning, men også sørge for å klikke på Last inn-knappen ( nederst til høyre ). Men hvis du klikker på rullegardinmenyen for Last-knappen, kan du endre innlastingsinnstillingene. Du kan gjøre dette ved å klikke på Last til-alternativet.

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

I importdatavinduet kan du velge mellom ulike alternativer som:

  • Bord
  • Pivottabellrapport
  • Pivotdiagram
  • Bare opprett tilkobling

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Du vil se Transform Data-knappen til høyre for Last inn-alternativet. Her kan du gjøre forskjellige ting som å legge til eller fjerne kolonner, formatere dataene og mer!

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

For å endre dataene du importerte til Excel, kan du også få tilgang til dem fra Queries and Connections-sidefeltet. Du må klikke på fanen Data, etterfulgt av alternativet Spørringer og tilkoblinger.

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Under Spørsmål og tilkoblinger bør du se siden fra PDF-filen. Plasser markøren over den, og et vindu vises ved siden av. Her kan du også gjøre alle slags ting som:

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

  • Slå sammen
  • Duplisere
  • Redigere
  • Slett
  • Henvisning

Konklusjon

Bare fordi en fil er i en PDF, betyr det ikke at du kan gjøre noen få endringer ved hjelp av Excel. Du kan velge mellom ulike måter å vise filen på for å lese den mer håndterlig. Hvor ofte må du se PDF-filer i Excel? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.


Slik sletter du et navngitt område i Excel

Slik sletter du et navngitt område i Excel

Vanligvis er navngitte områder en utmerket måte å strømlinjeforme dataanalyse. De lar deg tildele navn til ulike celler for referanser i funksjoner og

Hvordan låse en kolonne i Excel

Hvordan låse en kolonne i Excel

For å forhindre utilsiktet sletting eller tukling av komplekse eller sensitive data, lar Excel deg låse noen kolonner mens du arbeider. Låsing av søyler bidrar til å forhindre

Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 6. november 2023. Microsoft Excel er appen du bør velge for å lage regneark på jobb, skole eller hjemme. En kritisk

Hvordan låse celler i Excel

Hvordan låse celler i Excel

En av de mest imponerende funksjonene til Microsoft Excel er at du kan dele filene dine med andre for visning/redigeringsformål. Men du noen ganger

Slik setter du inn flere rader i Excel

Slik setter du inn flere rader i Excel

Når du bruker Excel profesjonelt eller personlig, kan det komme en tid når du vil sette inn flere rader i regnearket. Du har kanskje utelatt

Hvordan få tekst til å passe inn i en celle i Excel

Hvordan få tekst til å passe inn i en celle i Excel

Excel er et utrolig effektivt verktøy hvis du vet hvordan du bruker det godt. Selv om den har mange automatiseringsfunksjoner, må du fortsatt justere noen

Slik fjerner du deltotaler i Excel

Slik fjerner du deltotaler i Excel

Excel vil lage en delsum når du bruker en bestemt funksjon på celler. Dette kan være for gjennomsnittet, summen eller medianen av verdiene dine, noe som gir deg en

Hvordan søke i et ord på en side i en nettleser

Hvordan søke i et ord på en side i en nettleser

Hvis du surfer på internett, har du sannsynligvis en ide om nøyaktig hva du leter etter. Men hvis du ønsker å ta det et skritt videre og sikre din

Slik sletter du tomme rader i Excel

Slik sletter du tomme rader i Excel

Tomme rader i Excel kan være utrolig irriterende, noe som får arket til å se slurvete ut og hindrer datanavigering. Brukere kan slette hver rad permanent

Hvordan finne rekkevidde i Excel

Hvordan finne rekkevidde i Excel

Hvis du trenger å finne rekkevidden til et datasett i Microsoft Excel, er det mange måter å gjøre det på. Det kan være så enkelt som en enkel beregning på en