Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Før eller siden får du en PDF-fil du må se i Microsoft Excel. Den gode nyheten er at Excel har en integrert funksjon som lar deg gjøre dette. Det er en praktisk funksjon som er tilgjengelig for Office 365-abonnenter og sparer deg for å måtte bruke en tredjepartsapp. Selv om du har det travelt, vil det være noe du kan gjøre siden du kan gjøre dette på mindre enn ett minutt.

Importer data raskt fra en PDF-fil til Excel

Når Excel-filen er åpen, klikker du på fanen Data øverst. Når alternativene vises, klikk på Hent data-rullegardinmenyen.

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Alternativet Hent data vil gi deg forskjellige alternativer, men klikk på Fra fil, etterfulgt av PDF-alternativet.

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Se etter og velg PDF-filen du vil importere, og klikk på Importer-knappen nederst til høyre. I Navigator-ruten vil du se en liste over alle sidene PDF-en din har. Når du klikker på en side, kan du forhåndsvise innholdet på høyre side.

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Når du vil åpne filen på Excel og ikke bare se en forhåndsvisning, men også sørge for å klikke på Last inn-knappen ( nederst til høyre ). Men hvis du klikker på rullegardinmenyen for Last-knappen, kan du endre innlastingsinnstillingene. Du kan gjøre dette ved å klikke på Last til-alternativet.

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

I importdatavinduet kan du velge mellom ulike alternativer som:

  • Bord
  • Pivottabellrapport
  • Pivotdiagram
  • Bare opprett tilkobling

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Du vil se Transform Data-knappen til høyre for Last inn-alternativet. Her kan du gjøre forskjellige ting som å legge til eller fjerne kolonner, formatere dataene og mer!

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

For å endre dataene du importerte til Excel, kan du også få tilgang til dem fra Queries and Connections-sidefeltet. Du må klikke på fanen Data, etterfulgt av alternativet Spørringer og tilkoblinger.

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

Under Spørsmål og tilkoblinger bør du se siden fra PDF-filen. Plasser markøren over den, og et vindu vises ved siden av. Her kan du også gjøre alle slags ting som:

Microsoft Excel: Slik importerer du data fra en PDF-fil

  • Slå sammen
  • Duplisere
  • Redigere
  • Slett
  • Henvisning

Konklusjon

Bare fordi en fil er i en PDF, betyr det ikke at du kan gjøre noen få endringer ved hjelp av Excel. Du kan velge mellom ulike måter å vise filen på for å lese den mer håndterlig. Hvor ofte må du se PDF-filer i Excel? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.


Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

For å deaktivere Outlook Toppresultater, start Outlook for Web, gå til Innstillinger, velg Søkeinnstillinger og fjern merket for Toppresultater.

Slik bruker du VLOOKUP i Excel

Slik bruker du VLOOKUP i Excel

Å beregne store mengder data i Excel kan være overveldende og tidkrevende, og det er derfor automatisering er nyttig. Hvis du regelmessig bruker Excel, vil du

Hvordan få ordtelling i Google Docs

Hvordan få ordtelling i Google Docs

Ordtellingen er en viktig vurdering i ethvert skriveprosjekt. Du kan slite med å sette ordgrensen for et essay eller ønsker å finne ut om

Hvordan konvertere et Word-dokument til et JPG- eller GIF-bilde

Hvordan konvertere et Word-dokument til et JPG- eller GIF-bilde

Mens Microsoft Word-dokumenter er kompatible med andre tekstbehandlere, må du kanskje lagre dem som JPG- eller GIF-bilder. Mens du ikke kan eksportere din

Slik slår du sammen faner i Excel

Slik slår du sammen faner i Excel

Excel er et utrolig nyttig verktøy for å lagre, administrere og vise store sett med data. Enten du håndterer repeterbare resultater av vitenskapelige

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Hvis du ønsker å heve meldingskommunikasjonen din og gjøre den mer dynamisk og morsom, har Messenger en fantastisk funksjon kalt Word Effects. Med Word

Excel: Slik sletter du annenhver rad

Excel: Slik sletter du annenhver rad

Du kan gjøre så mye med Excel: listen er uendelig, fra å skrive kompliserte formler til Excel-inndelinger. Imidlertid er prosesser som å slette rader en del

Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 5. november 2023. Hvis du har å gjøre med et par celler i Excel, er det enkelt å endre desimaler manuelt. Du

Hvordan dele i Excel

Hvordan dele i Excel

Microsoft Excel, kjent for sin evne til å utføre komplekse beregninger, kan også hjelpe med enkel deling. Dette kan være nyttig i virkelige situasjoner,

Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Sirkulære referanseceller er et vanlig Excel-problem som utallige brukere møter på daglig. De oppstår når en formel i en celle refererer tilbake til