Hvordan stavekontroll i Excel

Hvordan stavekontroll i Excel

Jeg vil alltid og for alltid være en fan av Microsoft Excel. Verktøypakken er like kraftig som de som tilbys av søkegiganten. Det kommer ærlig talt ned til et spørsmål om preferanse for hva du velger å bruke på daglig basis.

Hvis du noen gang har sittet fast i et Excel-regnearkhelvete slik jeg har gjort (flere ganger enn jeg gidder å telle), forstår du hvor avgjørende det er å være sikker på at alt er stavet riktig. Formlene dine og dataregistrering er ikke de eneste viktige tingene du bør fokusere på, spesielt i en bedrift. La oss innse det: hvem lager massive regneark i noen annen kapasitet?

Det kule med Microsoft Excel er at det kommer med flere forskjellige måter å være sikker på at ordene på siden din ikke bare er stavet riktig, men også består av riktig grammatikk og kontekst.

Hvordan kontrollere stavemåten i et Excel-ark

Det første du må vite hvordan du gjør er å sjekke den faktiske stavemåten din når du er ferdig med å legge inn dataene dine. For å gjøre dette, klikk i en enkelt celle. Øverst på siden klikker du på «Gjennomgå» og deretter på «Stavemåte». Ved å ha startet i bare den enkelte cellen, vil Excel sjekke hele regnearket ... inkludert sidetopp, bunntekst, grafikk og eventuelle kommentarer!

Hvis du klikker på flere celler før du kjører stavekontrollen, vil Excel kun kontrollere stavemåten i de spesifikke cellene.

Hvis du ønsker å stavekontrollere ordene som vises i en formellinje, må du bare markere disse ordene, og deretter kjøre stavekontrollverktøyet.

Slik kontrollerer du stavekontroll i Excel mens du skriver

Bruk av enten Autofullfør eller Autokorrektur (eller begge deler!) kan hjelpe deg med denne oppgaven.

Autofullfør er slått på som standard i Excel. Det vil bidra til å holde deg ærlig ved å matche oppføringer i andre celler. Den sjekker imidlertid ikke enkeltord i en celle. Det er også ekstremt kult å ha for hånden når du lager formler !

Autokorrektur, på den annen side, fikser feilene i teksten til en formel, innenfor regnearkkontrollene, boksene og etikettene. For å slå på denne funksjonen, klikk på "Fil" øverst på siden og velg "Alternativer". Se etter kategorien "Proofing" , klikk på "Autokorrekturalternativer" og velg og korriger alle feilene dine - hvis det finnes noen.

Andre Excel-verktøy for å hjelpe deg med stavekontroll

Hvis du ser nær Spell Checker verktøyet, vil du også se en synonymordbok, den Forskning knapp og en Oversett verktøy. Disse kan alle være spesielt nyttige når du ikke kan finne ut hvilke ord du skal bruke. Jeg innrømmer det: Jeg bruker ofte en synonymordbok når jeg skriver.

Hvilke andre Excel- eller Microsoft-spørsmål kan jeg hjelpe deg med? Hva er det som overrasker deg i dag?

Tags: #Excel 2019

Hvordan slå sammen ark i Excel

Hvordan slå sammen ark i Excel

Når du jobber i Excel, kan du ende opp med mye data spredt over flere ark i samme arbeidsbok. Hva skjer hvis du trenger det

Hvordan sette inn Excel-ark i Word-dokument

Hvordan sette inn Excel-ark i Word-dokument

Det er enkelt å bygge inn et Microsoft Excel-ark i et Word-dokument – ​​alt du trenger å gjøre er å kopiere og lime inn-kommandoen. Bruk disse trinnene. Velg delen av

Viktige snarveistaster i Microsoft Excel

Viktige snarveistaster i Microsoft Excel

Ved å bruke viktige hurtigtaster i Microsoft Excel kan du gjøre de fleste oppgaver raskere og enklere, og dermed forbedre opplevelsen din med programmet.

Aktiver alternativet Send til e-postmottaker i Excel og Word 2019

Aktiver alternativet Send til e-postmottaker i Excel og Word 2019

Slik legger du til alternativet Send til e-postmottaker i Microsoft Excel og Word 2019-verktøylinjen.

Frys eller opphev frysing av ruter, kolonner og rader i Excel

Frys eller opphev frysing av ruter, kolonner og rader i Excel

Hvordan fryse eller oppheve frysing av kolonner og ruter i Microsoft Excel 2019, 2016 og 365.

Excel: Legg til vannmerke

Excel: Legg til vannmerke

Vannmerker er en fin måte å hindre folk i å stjele innholdet ditt eller resultatene av det harde arbeidet ditt. Heldigvis kan du legge dem til mer enn bare kunst

Hvordan legge til en PDF til Excel

Hvordan legge til en PDF til Excel

Å legge til en PDF til Excel kan høres mer komplisert ut enn det egentlig er. Den gode nyheten er at det bare tar noen få minutter og at trinnene er enkle å lære hvordan du legger til en PDF i Microsoft Excel-filen din med denne opplæringen.

Konverter Excel-dokumenter til PDF-format

Konverter Excel-dokumenter til PDF-format

Det er mange måter en Excel-fil kan konverteres til et PDF-format på, og det er flere grunner til at du kanskje må gjøre en konvertering. Dette innlegget forteller deg hvordan.

Fiks Excel Freezing eller Slow

Fiks Excel Freezing eller Slow

Løs et problem der Microsoft Excel fryser eller er veldig sakte med disse trinnene.

Slik bygger du inn et Excel-regneark i Word-dokumentet ditt

Slik bygger du inn et Excel-regneark i Word-dokumentet ditt

Microsoft Office er en del av en utrolig pakke med programvareprodukter fra Microsoft. Det gjør håndteringen av kontorarbeid enklere og lar deg utføre en rekke oppgaver, inkludert å føre referater, håndtere regnskapsbøker og inkludere visse funksjoner i Microsoft Office-produkter i dokumentet ditt.

Hvordan feste en fil eller mappe til den åpne listen i Microsoft Office for å spare tid

Hvordan feste en fil eller mappe til den åpne listen i Microsoft Office for å spare tid

Microsoft Windows er mest for personlige datamaskiner og bærbare datamaskiner. Det gjør det mulig å utføre administrative oppgaver med Microsoft Office.

Hvordan stavekontroll i Excel

Hvordan stavekontroll i Excel

Jeg vil alltid og for alltid være en fan av Microsoft Excel. Verktøypakken er like kraftig som de som tilbys av søkegiganten. Det kommer ærlig talt ned

Excel: Lag overskriftsrad

Excel: Lag overskriftsrad

Å lage en klebrig overskriftsrad er et flott verktøy for å gjøre det enklere å holde styr på data i regneark. Det er også enkelt – se nedenfor for instruksjoner om

Excel: Tving Åpne som skrivebeskyttet-prompt

Excel: Tving Åpne som skrivebeskyttet-prompt

Tving frem en melding på Microsoft Excel for Office 365-filene dine som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne veiledningen.

Kopier og lim inn verdier uten formler i Excel 2019, 2016 og 365

Kopier og lim inn verdier uten formler i Excel 2019, 2016 og 365

Hvordan kopiere og lime inn verdier uten å inkludere formelen i Microsoft Excel 2019, 2016 og 365.

Excel: Skyggelegg annenhver rad

Excel: Skyggelegg annenhver rad

Å se på store mengder data kan være ganske anstrengende for øynene. Heldigvis har Excel en nyttig funksjon for å gjøre det enklere – alternativ radstyling.

Hvordan legge til sporendringer i Excel-båndmenyen

Hvordan legge til sporendringer i Excel-båndmenyen

Finn ut hvordan du løser et problem der alternativet Spor endringer mangler fra Microsoft Excel-båndmenyen.

Hvordan låse celler i Excel

Hvordan låse celler i Excel

En av de mest imponerende funksjonene til Microsoft Excel er at du kan dele filene dine med andre for visning/redigeringsformål. Men du noen ganger

Slik setter du inn flere rader i Excel

Slik setter du inn flere rader i Excel

Når du bruker Excel profesjonelt eller personlig, kan det komme en tid når du vil sette inn flere rader i regnearket. Du har kanskje utelatt

Hvordan få tekst til å passe inn i en celle i Excel

Hvordan få tekst til å passe inn i en celle i Excel

Excel er et utrolig effektivt verktøy hvis du vet hvordan du bruker det godt. Selv om den har mange automatiseringsfunksjoner, må du fortsatt justere noen

Slik fjerner du deltotaler i Excel

Slik fjerner du deltotaler i Excel

Excel vil lage en delsum når du bruker en bestemt funksjon på celler. Dette kan være for gjennomsnittet, summen eller medianen av verdiene dine, noe som gir deg en

Hvordan søke i et ord på en side i en nettleser

Hvordan søke i et ord på en side i en nettleser

Hvis du surfer på internett, har du sannsynligvis en ide om nøyaktig hva du leter etter. Men hvis du ønsker å ta det et skritt videre og sikre din

Slik sletter du tomme rader i Excel

Slik sletter du tomme rader i Excel

Tomme rader i Excel kan være utrolig irriterende, noe som får arket til å se slurvete ut og hindrer datanavigering. Brukere kan slette hver rad permanent

Hvordan finne rekkevidde i Excel

Hvordan finne rekkevidde i Excel

Hvis du trenger å finne rekkevidden til et datasett i Microsoft Excel, er det mange måter å gjøre det på. Det kan være så enkelt som en enkel beregning på en

Slik legger du til en rullegardinliste i Excel

Slik legger du til en rullegardinliste i Excel

Excel er nyttig for å organisere og analysere innsamlede data på ett sted. Men etter hvert som den samlede informasjonen blir stadig mer kompleks, blir nøyaktigheten

Slik runder du opp i Excel

Slik runder du opp i Excel

Hvis presisjonsavrunding er noe du trenger for å jobbe, studere eller administrere økonomien din, er Excels avrundingsfunksjoner et supernyttig verktøy. Basen

Slik fjerner du duplikater raskt i Excel

Slik fjerner du duplikater raskt i Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 5. november 2023. Jo mer komplisert et regneark blir, jo lettere er det å duplisere celler, rader eller kolonner. Snart,