Hvordan stavekontroll i Excel

Jeg vil alltid og for alltid være en fan av Microsoft Excel. Verktøypakken er like kraftig som de som tilbys av søkegiganten. Det kommer ærlig talt ned til et spørsmål om preferanse for hva du velger å bruke på daglig basis.

Hvis du noen gang har sittet fast i et Excel-regnearkhelvete slik jeg har gjort (flere ganger enn jeg gidder å telle), forstår du hvor avgjørende det er å være sikker på at alt er stavet riktig. Formlene dine og dataregistrering er ikke de eneste viktige tingene du bør fokusere på, spesielt i en bedrift. La oss innse det: hvem lager massive regneark i noen annen kapasitet?

Det kule med Microsoft Excel er at det kommer med flere forskjellige måter å være sikker på at ordene på siden din ikke bare er stavet riktig, men også består av riktig grammatikk og kontekst.

Hvordan kontrollere stavemåten i et Excel-ark

Det første du må vite hvordan du gjør er å sjekke den faktiske stavemåten din når du er ferdig med å legge inn dataene dine. For å gjøre dette, klikk i en enkelt celle. Øverst på siden klikker du på «Gjennomgå» og deretter på «Stavemåte». Ved å ha startet i bare den enkelte cellen, vil Excel sjekke hele regnearket ... inkludert sidetopp, bunntekst, grafikk og eventuelle kommentarer!

Hvis du klikker på flere celler før du kjører stavekontrollen, vil Excel kun kontrollere stavemåten i de spesifikke cellene.

Hvis du ønsker å stavekontrollere ordene som vises i en formellinje, må du bare markere disse ordene, og deretter kjøre stavekontrollverktøyet.

Slik kontrollerer du stavekontroll i Excel mens du skriver

Bruk av enten Autofullfør eller Autokorrektur (eller begge deler!) kan hjelpe deg med denne oppgaven.

Autofullfør er slått på som standard i Excel. Det vil bidra til å holde deg ærlig ved å matche oppføringer i andre celler. Den sjekker imidlertid ikke enkeltord i en celle. Det er også ekstremt kult å ha for hånden når du lager formler !

Autokorrektur, på den annen side, fikser feilene i teksten til en formel, innenfor regnearkkontrollene, boksene og etikettene. For å slå på denne funksjonen, klikk på "Fil" øverst på siden og velg "Alternativer". Se etter kategorien "Proofing" , klikk på "Autokorrekturalternativer" og velg og korriger alle feilene dine - hvis det finnes noen.

Andre Excel-verktøy for å hjelpe deg med stavekontroll

Hvis du ser nær Spell Checker verktøyet, vil du også se en synonymordbok, den Forskning knapp og en Oversett verktøy. Disse kan alle være spesielt nyttige når du ikke kan finne ut hvilke ord du skal bruke. Jeg innrømmer det: Jeg bruker ofte en synonymordbok når jeg skriver.

Hvilke andre Excel- eller Microsoft-spørsmål kan jeg hjelpe deg med? Hva er det som overrasker deg i dag?

Legg igjen en kommentar

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autosave av e-post til utkast-mappen i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autofunksjonen i Microsoft Outlook 365 som automatisk lagrer e-post i utkast-mappen.

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

Aktiver “E-post” alternativet i Excel & Word 365

En veiledning som forklarer hvordan du legger til e-postalternativet i verktøylinjen for Microsoft Excel og Word 365.

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Hvordan hente tilbake e-postmelding i Outlook 365

Vi viser deg detaljerte trinn for hvordan du henter tilbake en e-postmelding sendt fra Microsoft Outlook 365.

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Excel: Tving “Åpne som skrivebeskyttet” prompt

Tving en prompt i dine Microsoft Excel for Office 365-filer som sier Åpne som skrivebeskyttet med denne guiden.

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Fiks Outlook 365 som ikke starter og krasjer

Denne feilsøkingsguiden hjelper deg med et vanlig problem med Microsoft Outlook 365 der det krasjer under oppstart.

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Min Pivot Tabell Fungerer Ikke – Fem Mulige Løsninger

Er pivot-tabellen din ikke i orden? Her er noen vanlige løsninger som bør hjelpe deg raskt og enkelt.

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

Outlook: Aktiver/Deaktiver tilleggsprogrammer

En veiledning som viser deg hvordan du slår Microsoft Outlook-tilleggsprogrammer (plug-ins) av eller på.

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Outlook 365: Fiks Outlook-datafilen har nådd maksimal størrelse

Hva du kan gjøre når du får en advarsel om at Microsoft Outlook-postboksen din er over sin størrelsesgrense.

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Deaktiver “Hyperlenker kan være skadelige for datamaskinen og dataene dine” melding i Office 365

Forhindre at en vanlig advarsel vises når du åpner filer via en hyperlenke i Microsoft Office 365-filer.

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Slå Global Logging På eller Av i Microsoft Outlook 365

Microsoft Support spurte om å dele feilloggen fra Outlook-app, men vet ikke hvordan? Finn her trinnene for Outlook Global Logging og Advanced Logging.