Slik sletter du et navngitt område i Excel
Vanligvis er navngitte områder en utmerket måte å strømlinjeforme dataanalyse. De lar deg tildele navn til ulike celler for referanser i funksjoner og
Hvis du sliter med å sende masse e-post eller e-post til kunder og kunder ved å tilpasse innholdet i hvert dokument, kan sammenslåing hjelpe. For utskriftsfletting er den beste kombinasjonen Excel og Word. Finn her hvordan du skriver sammenslåing fra Excel til Word på to enkle metoder.
Utskriftsfletting er den rimeligste formen for automatisering av kontorarbeid på stasjonære og bærbare datamaskiner. Du trenger bare å konfigurere Microsoft Word-appen for å hente data for plassholdertekster fra en database som en Excel-fil for ett dokument.
Når du er angitt, kan du lage personlige brev, konvolutter, e-poster, kataloger, adresseetiketter og så videre med ett enkelt klikk. Hvis du lærer hvordan du gjør en brevfletting fra Excel til Word, kan du opprette fakturaer, månedlige regninger, abonnementsdetaljer og mange andre offisielle dokumenter for hundrevis og tusenvis av kunder med noen få klikk.
Ved å lære hvordan du gjør en utskriftsfletting i Word fra Excel, kan du lage datarike e-poster og e-poster og unngå menneskelige feil som kommer som en risiko når du oppretter slike dokumenter manuelt. Så la oss komme i gang med metodene for å gjøre en utskriftsfletting fra Excel til Word.
Hvordan skrivefletting fra Excel til Word: Manuell metode
Det er to måter å gjøre en utskriftsfletting fra Excel til Word. Den første er den manuelle metoden der du legger til plassholdertekstene selv for ett dokument og Word tar resten av resten av e-postene eller e-postene. Lær trinnene for manuell utskriftsfletting her:
Opprett datakilden på et Excel-regneark
Først og fremst må du opprette en database som MS Word henter data fra til Mail Merge Fields innenfor malen e-post, post, faktura osv. Du må opprette Excel-databasen på en slik måte at alle data knyttet til én mottaker er tilgjengelig i en enkelt rad.
Du kan skille forskjellige data i en enkelt rad under forskjellige kolonneoverskrifter. Disse kolonneoverskriftene vil fungere som motstykket for utskriftsflettingsfelt i Word. Du kan opprette kolonneoverskriften som du vil nå. Men senere må du gjøre mindre endringer i kolonneoverskrifter for å matche felt i Word.
Nedenfor finner du de grunnleggende trinnene for å lage en database for utskriftsfletting i Excel. Denne opplæringen vil lage en faktura for en liten bedrift eller hjemmebedrift der du kan sende massefakturaer og månedlige regninger til tusenvis av kunder rimelig uten å stole på kostbare nettløsninger eller tredjepartsbyråer:
Excel-databasen for brevfletting av Excel til Word
Det er det! Du har opprettet Excel-databasen for utskriftsflettingsprosjektet. Flott jobb! La oss komme i gang med å lage utskriftsflettingsmalen i Microsoft Word.
Opprett en e-post eller e-post for kunden din
Først må du utarbeide e-postfakturaen eller posten du vil sende til dine kunder og kunder. Brevet må inneholde noen grunnleggende opplysninger om deg som vist nedenfor. Disse er statiske for alle e-poster og e-poster.
Word-malen for hvordan du gjør en utskriftsfletting i Word fra Excel
Utfør utskriftsfletting fra Excel til Word
Nå som du opprettet Word-malen som du vil legge til utskriftsflettingsfelt på, la oss se trinnene nedenfor:
Opprett en e-postfletting på Word
Velge utskriftsflettingsdatabasetabell fra Excel
Så langt har du koblet Excel-databasen for utskriftsfletting til Word. Deretter lærer vi hvordan du fyller ut de obligatoriske feltene i maldokumentet for utskriftsfletting nedenfor:
Lag en hilsen i utskriftsfletting for Word
Opprette den øvre delen av brevflettings-e-posten for fakturaer
Opprette hovedfakturadetaljer og sluttutskrift på e-postflettingen
Hvordan utskriftsfletting fra Excel til Word manuelt Hele utskriftsflettingsmalen
Som du kan se i forhåndsvisningen at fakturabeløpet ikke viser valuta eller desimaltegn. For å løse dette, følg trinnene som er skissert her:
Endre vekslefeltkodene i utskriftsfletting Word
#$0,00
Bytt feltkoder for å formatere beløpet fra Excel
Du kan markere viktige data i e-postmalen nå. Word utskriftsfletting vil bære formateringen i alle andre dokumenter som du oppretter i dette utskriftsflettingsprosjektet.
Fullfører sammenslåingen i Word
Når du er klar, klikker du på Fullfør og slå sammen > Rediger individuelle dokumenter > Alle i dialogboksen Slå sammen poster . Klikk OK for å opprette alle sammenslåtte dokumenter for hver kunde i Excel-databasen.
Lær hvordan du skriver sammenslåing fra Excel til Word manuelt
Word-utskriftsfletting vil opprette et nytt dokument med de sammenslåtte e-postene. Så du må lagre filen separat eller sende e-post med en gang.
Slik skriver du utskriftsfletting fra Excel til Word: Veiviser for utskriftsfletting
Den andre måten å gjøre en utskriftsfletting på er ved å bruke utskriftsflettingsveiviseren i Microsoft Word. Dette er imidlertid en vanskelig metode. Du må endre kildedatabasen i Excel i henhold til de tilgjengelige utskriftsflettingsfeltene i Word. Her er hva du trenger å gjøre for å prøve ut den automatiske utskriftsflettingen i Word:
Brukergrensesnittet for trinn-for-trinn-veiviseren for utskriftsfletting
Det andre trinnet i utskriftsfletting i veiviseren for utskriftsfletting
Hvordan skrivefletting fra Excel til Word: Vanlige spørsmål
Hvordan slår jeg automatisk sammen data fra Excel til Word?
Du kan slå sammen data til Word fra Excel automatisk ved å bruke funksjonen for utskriftsfletting i Word. For dette må du ha med deg Excel-filen. Deretter oppretter du et nytt Word-dokument og begynner å skrive e-post eller post. På stedene der du trenger å importere verdier fra Excel, klikker du på Sett inn utskriftsfletting-feltet og legger til den nødvendige verdien.
Før du gjør dette, må du legge til Excel-databasen ved å gå til Utsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste og velg Excel-filen. Når du har opprettet maldokumentet manuelt, fullfør utskriftsflettingen og Word vil opprette alle andre e-poster eller e-poster automatisk for de respektive mottakerne.
Hvordan lager jeg en utskriftsfletting fra Excel-data?
Du kan opprette en utskriftsfletting fra Excel-data som du vanligvis gjør for en ny liste over kontakter eller kontakter fra Outlook. Men for å bruke data fra et Excel-regneark, følg disse trinnene:
Hva er de seks trinnene for utskriftsfletting?
I henhold til trinn-for-trinn-veiviseren for utskriftsfletting er følgende seks trinn for utskriftsfletting i Word:
Konklusjon
Nå vet du hvordan du skriver sammenslåing fra Excel til Word ved å følge enten den manuelle metoden eller Word Mail Merge-veiviseren. Prøv en av metodene avhengig av utskriftsflettingsdokumentet, databasen og graden av personalisering du trenger.
Ikke glem å kommentere nedenfor hvis du vet om noen andre uanstrengte metoder for hvordan du gjør en utskriftsfletting i Word fra Excel. Det kan også være lurt å vite hvordan du skriver ut etiketter fra Excel ved å bruke MS Word utskriftsfletting og slå sammen kommentarer og endringer fra flere dokumenter .
Vanligvis er navngitte områder en utmerket måte å strømlinjeforme dataanalyse. De lar deg tildele navn til ulike celler for referanser i funksjoner og
For å forhindre utilsiktet sletting eller tukling av komplekse eller sensitive data, lar Excel deg låse noen kolonner mens du arbeider. Låsing av søyler bidrar til å forhindre
Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 6. november 2023. Microsoft Excel er appen du bør velge for å lage regneark på jobb, skole eller hjemme. En kritisk
En av de mest imponerende funksjonene til Microsoft Excel er at du kan dele filene dine med andre for visning/redigeringsformål. Men du noen ganger
Når du bruker Excel profesjonelt eller personlig, kan det komme en tid når du vil sette inn flere rader i regnearket. Du har kanskje utelatt
Excel er et utrolig effektivt verktøy hvis du vet hvordan du bruker det godt. Selv om den har mange automatiseringsfunksjoner, må du fortsatt justere noen
Excel vil lage en delsum når du bruker en bestemt funksjon på celler. Dette kan være for gjennomsnittet, summen eller medianen av verdiene dine, noe som gir deg en
Hvis du surfer på internett, har du sannsynligvis en ide om nøyaktig hva du leter etter. Men hvis du ønsker å ta det et skritt videre og sikre din
Tomme rader i Excel kan være utrolig irriterende, noe som får arket til å se slurvete ut og hindrer datanavigering. Brukere kan slette hver rad permanent
Hvis du trenger å finne rekkevidden til et datasett i Microsoft Excel, er det mange måter å gjøre det på. Det kan være så enkelt som en enkel beregning på en