Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 6. november 2023.

Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Microsoft Excel er go-to-appen for å lage regneark på jobb, skole eller hjemme. Et kritisk element i arbeid med data er sikkerhet, og Excel har det dekket. Som Word, Access og PowerPoint lar Excel deg låse arbeidet ditt med et passord. Å forstå hvordan du beskytter filene dine er viktigere enn å lære formler, så her er hvordan du legger til, fjerner og administrerer passord i Microsoft Excel.

Når du arbeider med store Excel-filer, arbeidsbøker eller regneark/regneark, kan det være avgjørende å beskytte dem. Det er her passord kommer inn. De lar deg stoppe folk fra å rote med arbeidet ditt, stjele dataene eller ta æren for det. Hver type (filer, arbeidsbøker og regneark) har en annen metode for å beskytte dataene i dem.

Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Hvordan legge til et passord i en Excel-arbeidsbok

Hvis du vil passordbeskytte en arbeidsbok i Microsoft Excel, følger du disse trinnene.

  1. Klikk "Fil" fra toppmenyen i en åpen Excel-arbeidsbok.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  2. Velg "Beskytt arbeidsbok" og velg deretter et alternativ. "Krypter med passord" er standardvalget da det beskytter hvert regnearkelement, ikke bare dataene. Se nedenfor for flere valg.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  3. Velg og skriv inn et sikkert passord i popup-boksen og klikk "OK".
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  4. I bekreftelsesboksen klikker du på "OK" en gang til.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  5. "Info"-vinduet skal nå vise at arbeidsboken er beskyttet med et passord.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Arbeidsbokbeskyttelsesalternativer i Excel

Når du velger "Beskytt arbeidsbok", blir du presentert med noen få alternativer, inkludert alternativet "Krypter med passord" nevnt i trinnene ovenfor. Her er alle valgene du har for arbeidsbokbeskyttelse. Du kan se hvorfor standarden er " Krypter med passord ." Det dekker det hele.

  • Merk som endelig : Låser arbeidsboken og forhindrer ytterligere modifikasjoner.
  • Krypter med passord : Stopper arbeidsboken fra å bli vist, flyttet eller endret uten passord.
  • Beskytt gjeldende ark : Beskytter det aktive regnearket og kontrollerer hvordan brukere kan flytte, legge til eller endre det.
  • Beskytt arbeidsbokstruktur : Beskytter hele arbeidsboken og hindrer brukere i å gjøre endringer i hele greia.
  • Begrens tilgang : Bruker tillatelser for å begrense hvem som kan få tilgang til eller se arbeidsboken. Trenger informasjonsrettighetsadministrasjon for å fungere.
  • Legg til en digital signatur : Oppretter et sertifikat som validerer den. Nyttig for å sende e-post eller presentere arbeidsboken for andre utenfor organisasjonen.

Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Hvordan passordbeskytte et Excel-regneark/regneark

Microsoft kaller dem Excel-regneark, men de fleste kaller dem regneark. Uansett, du kan beskytte individuelle regneark mot endringer på omtrent samme måte som du kan for en arbeidsbok. Dette er nyttig for rådata, personlige, presentasjons- eller referansesider du ikke vil at noen skal rote med. Slik gjør du det.

  1. Åpne regnearket du vil beskytte.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  2. Klikk på "Review" -menyfanen etterfulgt av "Protect Sheet" -alternativet på båndet.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  3. Legg til et passord i popup-vinduet og velg innstillingene dine. Avkryssede valg lar brukeren velge det alternativet i det beskyttede arket.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Slik fjerner du et passord i en Microsoft Excel-arbeidsbok

Hvis du ikke lenger trenger å beskytte Excel-arbeidsboken, kan du fjerne passordbeskyttelsen for å gi alle tilgang til eller gjøre endringer.

  1. Velg "Fil" fra toppmenyen i Excel-arbeidsboken.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  2. Velg "Beskytt arbeidsbok" og velg "Krypter med passord."
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  3. Slett det innskrevne passordet i popup-boksen og klikk "OK".
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Du kan også fjerne passordet fra arbeidsboken.

  1. Åpne arbeidsboken du vil åpne.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  2. Velg "Review" -menyfanen, og velg deretter "Protect Workbook" i "Changes"-båndmenyen.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  3. Du ser nå et "Unprotect Workbook"-vindu. Skriv inn gjeldende passord og klikk "OK".
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel
  4. Lagre filen for å bruke endringer. Dette vil automatisk fjerne arbeidsbokbeskyttelsen.
    Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Hva gjør du hvis du glemmer Excel-passordet ditt?

Passord er hemmelig lagret i Excel, og Microsoft vil forståelig nok ikke si hvor. Det betyr at det ikke er noen enkel måte å fjerne det ukjente passordet på uten å bruke et tredjepartsverktøy. Selv Microsoft sier at de ikke kan hjelpe kunder og klienter som mister passordene sine for arbeidsbøker, regneark/regneark eller filer.

Hvis dette skjer med deg, har du ett alternativ. Du kan bruke et freeware Excel-opplåsingsverktøy som finner passordet og låser opp filen for deg. Det er noen få der ute, og de fleste er gratis, men du risikerer å få skadelig programvare eller andre påtrengende handlinger.

Det er også VBA-skript tilgjengelig på nettet som hevder å låse opp en arbeidsbok eller et regneark. Hvis du er flink til å bruke Visual Basic, er det alternativet for deg.


Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

Slik deaktiverer du toppresultater fra Outlook-søk

For å deaktivere Outlook Toppresultater, start Outlook for Web, gå til Innstillinger, velg Søkeinnstillinger og fjern merket for Toppresultater.

Slik bruker du VLOOKUP i Excel

Slik bruker du VLOOKUP i Excel

Å beregne store mengder data i Excel kan være overveldende og tidkrevende, og det er derfor automatisering er nyttig. Hvis du regelmessig bruker Excel, vil du

Hvordan få ordtelling i Google Docs

Hvordan få ordtelling i Google Docs

Ordtellingen er en viktig vurdering i ethvert skriveprosjekt. Du kan slite med å sette ordgrensen for et essay eller ønsker å finne ut om

Hvordan konvertere et Word-dokument til et JPG- eller GIF-bilde

Hvordan konvertere et Word-dokument til et JPG- eller GIF-bilde

Mens Microsoft Word-dokumenter er kompatible med andre tekstbehandlere, må du kanskje lagre dem som JPG- eller GIF-bilder. Mens du ikke kan eksportere din

Slik slår du sammen faner i Excel

Slik slår du sammen faner i Excel

Excel er et utrolig nyttig verktøy for å lagre, administrere og vise store sett med data. Enten du håndterer repeterbare resultater av vitenskapelige

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Hvis du ønsker å heve meldingskommunikasjonen din og gjøre den mer dynamisk og morsom, har Messenger en fantastisk funksjon kalt Word Effects. Med Word

Excel: Slik sletter du annenhver rad

Excel: Slik sletter du annenhver rad

Du kan gjøre så mye med Excel: listen er uendelig, fra å skrive kompliserte formler til Excel-inndelinger. Imidlertid er prosesser som å slette rader en del

Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Hvordan administrere og flytte desimaler i Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 5. november 2023. Hvis du har å gjøre med et par celler i Excel, er det enkelt å endre desimaler manuelt. Du

Hvordan dele i Excel

Hvordan dele i Excel

Microsoft Excel, kjent for sin evne til å utføre komplekse beregninger, kan også hjelpe med enkel deling. Dette kan være nyttig i virkelige situasjoner,

Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Hvordan finne sirkulær referansecelle i Excel

Sirkulære referanseceller er et vanlig Excel-problem som utallige brukere møter på daglig. De oppstår når en formel i en celle refererer tilbake til