Hvordan passordbeskytte i Microsoft Excel

Sist oppdatert/redigert av Steve Larner 6. november 2023.

Microsoft Excel er go-to-appen for å lage regneark på jobb, skole eller hjemme. Et kritisk element i arbeid med data er sikkerhet, og Excel har det dekket. Som Word, Access og PowerPoint lar Excel deg låse arbeidet ditt med et passord. Å forstå hvordan du beskytter filene dine er viktigere enn å lære formler, så her er hvordan du legger til, fjerner og administrerer passord i Microsoft Excel.

Når du arbeider med store Excel-filer, arbeidsbøker eller regneark/regneark, kan det være avgjørende å beskytte dem. Det er her passord kommer inn. De lar deg stoppe folk fra å rote med arbeidet ditt, stjele dataene eller ta æren for det. Hver type (filer, arbeidsbøker og regneark) har en annen metode for å beskytte dataene i dem.

Hvordan legge til et passord i en Excel-arbeidsbok

Hvis du vil passordbeskytte en arbeidsbok i Microsoft Excel, følger du disse trinnene.

1. Klikk "Fil" fra toppmenyen i en åpen Excel-arbeidsbok.
   
2. Velg "Beskytt arbeidsbok" og velg deretter et alternativ. "Krypter med passord" er standardvalget da det beskytter hvert regnearkelement, ikke bare dataene. Se nedenfor for flere valg.
   
3. Velg og skriv inn et sikkert passord i popup-boksen og klikk "OK".
   
4. I bekreftelsesboksen klikker du på "OK" en gang til.
   
5. "Info"-vinduet skal nå vise at arbeidsboken er beskyttet med et passord.
   

Arbeidsbokbeskyttelsesalternativer i Excel

Når du velger "Beskytt arbeidsbok", blir du presentert med noen få alternativer, inkludert alternativet "Krypter med passord" nevnt i trinnene ovenfor. Her er alle valgene du har for arbeidsbokbeskyttelse. Du kan se hvorfor standarden er " Krypter med passord ." Det dekker det hele.

• Merk som endelig : Låser arbeidsboken og forhindrer ytterligere modifikasjoner.
• Krypter med passord : Stopper arbeidsboken fra å bli vist, flyttet eller endret uten passord.
• Beskytt gjeldende ark : Beskytter det aktive regnearket og kontrollerer hvordan brukere kan flytte, legge til eller endre det.
• Beskytt arbeidsbokstruktur : Beskytter hele arbeidsboken og hindrer brukere i å gjøre endringer i hele greia.
• Begrens tilgang : Bruker tillatelser for å begrense hvem som kan få tilgang til eller se arbeidsboken. Trenger informasjonsrettighetsadministrasjon for å fungere.
• Legg til en digital signatur : Oppretter et sertifikat som validerer den. Nyttig for å sende e-post eller presentere arbeidsboken for andre utenfor organisasjonen.

Hvordan passordbeskytte et Excel-regneark/regneark

Microsoft kaller dem Excel-regneark, men de fleste kaller dem regneark. Uansett, du kan beskytte individuelle regneark mot endringer på omtrent samme måte som du kan for en arbeidsbok. Dette er nyttig for rådata, personlige, presentasjons- eller referansesider du ikke vil at noen skal rote med. Slik gjør du det.

1. Åpne regnearket du vil beskytte.
   
2. Klikk på "Review" -menyfanen etterfulgt av "Protect Sheet" -alternativet på båndet.
   
3. Legg til et passord i popup-vinduet og velg innstillingene dine. Avkryssede valg lar brukeren velge det alternativet i det beskyttede arket.
   

Slik fjerner du et passord i en Microsoft Excel-arbeidsbok

Hvis du ikke lenger trenger å beskytte Excel-arbeidsboken, kan du fjerne passordbeskyttelsen for å gi alle tilgang til eller gjøre endringer.

1. Velg "Fil" fra toppmenyen i Excel-arbeidsboken.
   
2. Velg "Beskytt arbeidsbok" og velg "Krypter med passord."
   
3. Slett det innskrevne passordet i popup-boksen og klikk "OK".
   

Du kan også fjerne passordet fra arbeidsboken.

1. Åpne arbeidsboken du vil åpne.
   
2. Velg "Review" -menyfanen, og velg deretter "Protect Workbook" i "Changes"-båndmenyen.
   
3. Du ser nå et "Unprotect Workbook"-vindu. Skriv inn gjeldende passord og klikk "OK".
   
4. Lagre filen for å bruke endringer. Dette vil automatisk fjerne arbeidsbokbeskyttelsen.
   

Hva gjør du hvis du glemmer Excel-passordet ditt?

Passord er hemmelig lagret i Excel, og Microsoft vil forståelig nok ikke si hvor. Det betyr at det ikke er noen enkel måte å fjerne det ukjente passordet på uten å bruke et tredjepartsverktøy. Selv Microsoft sier at de ikke kan hjelpe kunder og klienter som mister passordene sine for arbeidsbøker, regneark/regneark eller filer.

Hvis dette skjer med deg, har du ett alternativ. Du kan bruke et freeware Excel-opplåsingsverktøy som finner passordet og låser opp filen for deg. Det er noen få der ute, og de fleste er gratis, men du risikerer å få skadelig programvare eller andre påtrengende handlinger.

Det er også VBA-skript tilgjengelig på nettet som hevder å låse opp en arbeidsbok eller et regneark. Hvis du er flink til å bruke Visual Basic, er det alternativet for deg.