Hvordan låse en kolonne i Excel

For å forhindre utilsiktet sletting eller tukling av komplekse eller sensitive data, lar Excel deg låse noen kolonner mens du arbeider. Låsing av kolonner bidrar til å forhindre feil samtidig som dataintegriteten opprettholdes. Hvis arbeidet eller oppgavene dine krever bruk av Excel, er dette en funksjon du vil finne ganske nyttig. Les videre for informasjon om hvordan du låser en kolonne i Excel.

Låse Excel-kolonner ved hjelp av celleformateringsmetode

Alle Excel-kolonner er vanligvis låst som standard, men låseegenskapen er bare aktivert når regnearket er beskyttet. Hvis en bestemt kolonne skal låses, bør alle cellene i regnearket låses opp først. Først da kan du velge en kolonne og låse den individuelt.

1. På Excel-regnearket velger du alle cellene ved å bruke snarveien Ctrl-A.
   
   • Et annet alternativ er å trykke på trekanten øverst til venstre på arket.
   
2. Høyreklikk på cellene og velg "Formater celler" fra menyen, klikk deretter på "Beskyttelse".
   
   • Du kan også velge "Hjem"-alternativet og velge "Format" fra menyen. Velg "Formater celler" herfra. Klikk deretter på "Beskyttelse".
   
   
3. Under Beskyttelse-menyen, fjern merket for "Låst"-boksen.
   
4. Gå til kolonneoverskriften for kolonnen du må låse. Hold nede kontrolltasten (Ctrl) for å velge flere kolonner og klikk på flere kolonneoverskrifter.
   
5. Gå til kategorien Beskyttelse under dialogboksen "Formater celler" og velg "Beskyttelse".
   
   
6. I dette trinnet, sjekk alternativet "Låst". Dette låser alle valgte kolonner, og ingen kan slette eller redigere innholdet. For å forhindre at noen ser de låste kolonnene dine, sjekk også "Skjult"-fanen.
   
7. I vurderingsfanen velger du «Beskytt ark».
   
8. Velg et passord hvis du vil legge til et sikkerhetslag.
   
   • Et passord legges til ved å forbli i skjermbildet Beskytt ark. Du bør skrive inn passordet ditt i listens øverste boks.

Lås kolonner ved å beskytte regnearket

Hvis alle kolonnene i regnearket må beskyttes, er det ikke nødvendig å bruke prosessen ovenfor for å velge kolonner og merke av i den låste boksen igjen. For å beskytte hele arket:

1. Få tilgang til gjennomgangsalternativet.
   
2. Velg "Beskytt ark."
   

Låser opp kolonner

Etter å ha låst kolonner, må du kanskje omarbeide noen data i disse kolonnene senere. I et slikt tilfelle hjelper det å vite hvordan man låser opp kolonnen. Du kan låse den igjen når du er ferdig.

1. I "Gjennomgå"-alternativet, velg "Fjern beskyttelse av ark."
2. Rediger de ulåste cellene dine etter behov.
3. Gå tilbake til "Gjennomgå" og beskytt arket en gang til.

Frys ruter for å låse kolonner

Dette er et annet alternativ når du vil låse kolonner. Når du vil at et område av regnearket skal være synlig når du ruller til andre områder, naviger til "Vis"-fanen og deretter "Frys ruter." Du kan deretter låse bestemte kolonner og rader på plass. Alternativt kan du dele rutene for å lage separate vinduer på ett regneark.

Du kan fryse den aller første kolonnen i Excel på denne måten:

1. Velg "Vis".
   
2. Velg alternativet "Frys ruter".
   
3. Velg "Frys første kolonne."
   

En svak linje vises mellom den første kolonnen, "A", og den andre kolonnen, "B." dette indikerer at den første kolonnen er frosset.

Du kan også fryse Excels to første kolonner ved å:

1. Velge den tredje kolonnen.
   
2. Velge "Vis"-alternativet.
   
3. Velg "Frys ruter."
   
4. Velg "Freeze Panes" fra alternativene.
   

Du kan også fryse kolonner og rader i Excel. Dette er hvordan:

1. Velg cellen under radene og til høyre for kolonnene du vil skal være synlige mens du blar gjennom regnearket.
   
2. Velg "Vis".
   
3. Velg "Frys ruter."
   
4. Velg "Frys ruter" i alternativene.
   

Du kan låse opp kolonnene ved å åpne Vis-fanen, velge Frys ruter og velge alternativet Unfreeze Panes på listen. Hvis Excel-arket ditt ikke har en visningsfane, kan det være fordi du bruker Excel Starter. Denne versjonen støtter ikke alle Excel-funksjoner.

Merk: Hvis en kolonne er låst med Frys ruter, forhindres den enkelte kolonnen i å rulle. Innholdet kan imidlertid endres når som helst i kolonnen.

Når alternativene Frys ruter og Beskytt ark brukes sammen, kan du forhindre at kolonnen ruller og beskytte innholdet.

For å fryse en annen kolonne i Excel enn den første kolonnen, må du velge den etter den og velge "Frys ruter." Dette betyr at du alltid bør velge kolonnen ved siden av den du vil fryse.

Hvorfor du trenger å låse kolonner

Låste kolonner kan ikke endres eller slettes med vilje eller ved et uhell. Du bør låse kolonner til:

Forhindre tap av data

Hvis datasettet ditt har flere kolonner, kan det endres eller slettes feilaktig. Når en kolonne er låst, skjer ikke dette, og data forblir som de er. Dette er en viktig funksjon når du håndterer store datavolumer for å kjøre sammenkoblede eksempel T-tester i Excel.

Hold formler trygge

De fleste Excel-regneark inneholder formler. Låsing av kolonner med formler garanterer at de ikke blir endret eller slettet ved et uhell, spesielt når du deler dem.

Begrens tilgang

Med denne funksjonen kan du enkelt kontrollere hvem som har tilgang til informasjon på regnearket ditt. Kolonner med sensitive data kan være låst. Dette inkluderer de med personopplysninger eller finansiell informasjon. Du kan la bare autoriserte personer få tilgang til dem.

Sparer tid

Låsing av kolonner sparer tid. Du trenger ikke bruke unødvendig tid på å gjenopprette tapte data eller fikse feil siden det forhindrer tap av data og overskriving.

Tips om å låse kolonner i Excel

Når du vil beskytte kolonnene dine ved å låse dem i Excel, er det noen tips du bør huske på. Disse inkluderer:

• Vurder å låse kolonner med kritiske eller sensitive data som må slettes eller endres.
• Lås hele arket for å sikre at alle celler er beskyttet, spesielt hvis én endring påvirker flere celler.
• Fjern alle restriksjoner eller passord i tilfelle du planlegger å dele arket med mange andre. Dette lar dem ha full tilgang til filen, slik at de kan gjøre eventuelle endringer om nødvendig uten å måtte be om tilgang.
• Før du bruker endringer på flere kolonner, test først for å sikre at de fungerer som de skal. Test én kolonne og se gjennom resultatene før du går videre til andre.

Ha mer kontroll på Excel ved å bruke kolonnelåsfunksjonen

Det er tilfeller når et Excel-ark med mange overskrifter må deles med flere brukere. Imidlertid kan en enkelt endring, enten den er tilsiktet eller utilsiktet, påvirke hele datasettet siden de fleste kolonnene ofte henger sammen. Kolonnelås kan holde noen kolonner synlige for brukere uavhengig av hvor de jobber på regnearket, men også hindre brukere i å gjøre endringer. Beskyttelse av kolonnene med et passord skaper et ekstra sikkerhetsnivå.

Har du noen gang prøvd å bruke kolonnelås på et Excel-ark? Har det fungert for deg? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.