Hvordan låse celler i Excel

En av de mest imponerende funksjonene til Microsoft Excel er at du kan dele filene dine med andre for visning/redigeringsformål. Noen ganger vil du imidlertid ikke at de skal tukle med de originale dataene. I stedet trenger du bare at de inspiserer dokumentet og sender det tilbake for revisjon uten å gjøre noen justeringer.

Det er der låseceller kommer inn, men hvordan fungerer det? Her er en dybdeveiledning om hvordan du låser celler i Excel.

Låse celler i Excel

Excel har eksistert i nesten fire tiår. Gjennom årene har den gjennomgått omfattende endringer, men noen funksjoner har forblitt stort sett de samme. En av dem er låseceller.

Trinnene er like, om ikke identiske, i alle versjoner av dette regnearkprogrammet.

1. Åpne regnearket.
   
2. Fremhev cellene du ønsker å beskytte. Du kan bruke musen eller snarveien "Ctrl + Space-knappen" for å gjøre det.
   
3. Naviger til "Hjem"-vinduet.
   
4. Velg "Alignment" og trykk på pilsymbolet.
   
5. Gå til "Beskyttelse"-menyen.
   
6. Velg «Låst».
   
7. Trykk på "OK"-knappen for å gå ut av menyen.
   
8. Gå til "Gjennomgå", gå til "Endringer", velg "Beskytt arbeidsbok" eller "Beskytt ark" og bruk låsen på nytt. Skriv inn passordet du må angi for å låse opp cellene.
   

Det er alt som skal til. Du vil nå kunne dele filen din uten å bekymre deg for om den andre parten vil forstyrre dataene.

Hvordan låser du alle celler i Excel?

Trinnene ovenfor lar deg låse bestemte celler i Excel. Men hva om du vil gå ett skritt videre og låse alle celler? På den måten vil ikke brukeren du deler dataene med, kunne endre selv den minste delen av regnearket ditt. I tillegg eliminerer det risikoen for å forlate en eller flere celler ulåst ved et uhell.

Det er et omfattende tiltak, men det er like enkelt som den første metoden.

1. Åpne Excel og finn regnearket du ønsker å låse.
   
2. Velg "Gjennomgå" etterfulgt av "Endringer" og "Beskytt ark."
   
3. Du kan nå velge en rekke alternativer for å hindre andre i å endre cellene, avhengig av dine preferanser:
   
   a. "Låst" hindrer brukeren i å slette eller sette inn kolonner og rader.
   b. "Formater celler" hindrer brukeren i å forstørre eller forminske kolonner og rader.
   c. "Bruk pivotdiagram" og "Bruk pivottabell" hindrer brukeren i å få tilgang til henholdsvis pivotdiagrammer og pivottabeller
   . "Autofyll" hindrer brukeren i å utvide utvalgte deler med Autofyll-funksjonen.
   e. "Sett inn og slett" hindrer brukeren i å legge til og fjerne celler.
4. Merk av i boksen ved siden av "Ark"-alternativet.
   
5. Skriv inn koden den andre parten må bruke for å låse opp cellene hvis du bestemmer deg for å dele passordet med dem.
   
6. Trykk på "OK"-knappen, og du er i gang.
   

Hvordan låser du celler i Excel med en tilstand?

En stor del av å jobbe i Excel kommer ned til din evne til å anvende betingelser. Hvis du har gjort en enorm fremgang med forholdene dine og ikke vil at noen skal undergrave det, er det å låse cellene dine et flott alternativ.

Men dette betyr ikke at du trenger å foreta en feiende handling og låse alle celler. Excel lar deg begrense bare de med din tilstand.

1. Ta frem regnearket ditt og gå til "Gjennomgang"-delen.
   
2. Naviger til "Endringer" og klikk "Unprotect Sheet."
   
3. Skriv inn passordet du brukte til å låse arket og trykk på "OK"-knappen. Hvis du ikke har begrenset arket ditt, fortsett til neste trinn.
   
4. Marker cellene du ønsker å gjøre forbudt med musen eller "Ctrl + Space" tastekombinasjonen.
   
5. Bruk "Betinget formatering" og gå til "Betingelse 1."
   
6. Velg "Format" og velg "Formater celler."
   
7. Naviger til "Beskyttelse", merk av for "Låst" ved siden av den aktuelle boksen, og velg "OK."
   

Hvordan låser du celler i Excel raskt?

Som tidligere diskutert, har cellelåsfunksjonen vært en stift i Excel i mange år. Den har ikke gjennomgått store overhalinger, men den har blitt forbedret i nyere versjoner. For eksempel lar nyere utgaver av Excel deg legge til en hurtiglåsknapp på verktøylinjen. Den lar deg begrense de uthevede cellene med et enkelt trykk på en knapp.

La oss se hvordan du kan inkorporere funksjonen i menyen din og hvordan den fungerer.

1. Åpne et regneark og gå til "Hjem".
   
2. Finn "Format" og velg "Lås celle"-funksjonen.
   
3. Høyreklikk "Lås celle" og velg ledeteksten som lar deg inkludere funksjonen i "Rask tilgang"-delen.
   
4. Gå tilbake til regnearket og sjekk ut låsecellesnarveien i den øvre delen av filen.
   
5. For å bruke snarveien, velg en eller flere celler og trykk på låsesymbolet i verktøylinjen. Avhengig av versjonen din, kan programmet be deg om å angi et passord. Du vet at cellen er begrenset hvis hurtigtasten har en mørk bakgrunn.
   

Hvordan forhindrer du brukere fra å velge låste celler?

Å hindre andre i å velge låste celler er nyttig på to måter. For det første reduserer det risikoen for uønskede endringer ytterligere. Og for det andre bidrar det til å øke den andre partens produktivitet ved å skille de tilgjengelige cellene fra de utilgjengelige.

1. Start regnearket og gå til "Gjennomgå".
   
2. Hvis arbeidsboken din er beskyttet, trykk på "Unprotect Sheet"-knappen i "Changes"-vinduet.
   
3. Velg "Beskytt ark."
   
4. Sørg for at alternativet "Velg låste celler" er merket av.
   
5. Trykk på "OK", og du vil ikke lenger kunne markere begrensede celler. Du kan navigere mellom ulåste celler ved hjelp av piltastene, Enter eller Tab.
   

Beskytt dataene dine mot nysgjerrige øyne

Selv om deling av data er uunngåelig når du samarbeider om et Excel-prosjekt, er det ingen grunn til å la andre tukle med sensitiv informasjon. Med låsecellefunksjonen for deg, kan du begrense så mange celler du vil for å forhindre uautoriserte endringer.

Har du noen gang hatt problemer med tap av data/datatukling i Excel? Hvis ja, hva gjorde du for å beskytte dataene dine? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.