Hvordan lage en tidsplan i Microsoft Excel

Du kan finne mange digitale timeplan-apper, men hvis du vil ha en du kan dele med andre, skrive ut og sette på kjøleskapet, eller dele ut til teamet ditt, kan du lage en i Microsoft Excel.

Fra praktiske maler som gir deg en rask start til å lage en fra bunnen av, kan du lage en tidsplan i Excel på få minutter.

Innholdsfortegnelse

Dagsplan

Vil du planlegge dagen for en utflukt, reiserute eller timer med møter? Denne daglige timeplanmalen gir deg en plass for hver aktivitet i trinn på 15 minutter. Som en bonus har du områder for påminnelser, personlige oppgaver, en matlogg, kontakter, utgifter og notater.

Denne malen er nyttig hvis du vil dele Excel-planen din med assistenten, barnevakten eller ektefellen.

Enkel ukeplan

For en tidsplan som gir deg plasser for morgen-, ettermiddags- og kveldsoppgaver, aktiviteter eller arrangementer, har denne enkle ukeplanen deg dekket.

Du kan planlegge en uke om gangen for alt fra skift eller arrangementer til timer eller lekser. Hvis du foretrekker å bruke tider på timeplanen din, bruk Uke med timer- fanen i stedet for Uke- fanen.

Ukeplan for alle formål

Når du trenger noe mer detaljert, gir denne ukentlige timeplanen deg 15- og 30-minutters tidsintervaller.

Timeplanen starter kl. 05.00 og slutter kl. 20.00 med 15-minutters intervaller fra kl. 06.00 til 17.00, noe som gjør den ideell for jobb eller skole.

Konferanse eller opplæringsplan

Hvis du er ansvarlig for en konferanse eller opplæring av nye ansatte, er denne fem-dagers arrangementsplanen perfekt.

Bruk halvtimes tidsintervaller for opptil fem dager med arrangementer og inkluderer pauser og måltider. Du kan legge til hver aktivitet med sin plassering for ting som forelesninger, klasser og gruppearrangementer.

Skiftplan for ansatte

Når du trenger å legge ut en arbeidsplan på oppslagstavlen for dine ansatte, kan denne vaktplanen hjelpe. Du har en fane for hver dag i uken, slik at du kan planlegge opptil en syv-dagers arbeidsuke på forhånd.

Skriv inn hver medarbeiders navn til venstre med deres skifttjeneste under passende tid. Malen summerer timene for deg på høyre side for en enkel måte å sikre at alle får riktig antall timer.

Lagplan og vaktliste

Når du trener et lag, enten det er for barnets idrettsklubb eller ditt lokale softball-lag, bruk denne timeplanen og vaktlistemalen for å holde det hele organisert.

Du har faner for en lagliste, ligaplan og ligalagliste som gjør det enkelt å administrere flere lag.

For ligaoversikten, skriv inn dato, navn på hjemme- og bortelag, tid og sted. Skriv deretter ut og del ut timeplanen til teammedlemmene dine.

Ukentlig skoleplan

Hvis du og romkameratene dine eller søsknene dine legger timeplanen din på kjøleskapet for resten av huset for å se, fungerer denne ukentlige timeplanen for college-timene utmerket.

Malen gir deg intervaller på en halv time fra 07.00 til 19.00, mandag til fredag. Når du har gått inn i klassen, gruppen eller aktiviteten din, bruk prioritetsnøkkelen til å merke den med høy, middels eller lav betydning.

Familiebegivenhetsplan

Hvis du planlegger en familiebegivenhet som en helgeforening eller en flerdagers tur, kan du holde alle på sporet med denne familiebegivenhetene .

Du kan legge opp hver dags aktiviteter i trinn på en halv time. Dette er perfekt for flyreiser, restaurantreservasjoner eller billetter til show eller sportsbegivenheter.

Ukentlig oppgaveplan

Når du trenger å tildele gjøremål til alle i husstanden, lar denne malen for ukentlige gjøremål alle se hva de er ansvarlige for med et øyeblikk.

Du vil se gjøremålene oppført til venstre, som du kan redigere for å passe dine behov. Deretter legger du til personens navn for dagen. Til slutt kan hver person merke av i Ferdig- boksen når de er ferdige med oppgaven, slik at alle vet hva som er fullført og hva som gjenstår hver dag i uken.

Lag din egen timeplan i Excel

Mens hver av disse malene er fleksible nok til å bruke for ulike arrangementer og aktiviteter, bør du prøve deg på å lage din egen personlige timeplan.

Med dette kan du tilpasse timeplanen med farger og fonter, legge til bilder og enkelt skrive ut eller dele planen.

La oss lage en tidsplan for arbeidsuken med 30-minutters intervaller for hver dag.

1. Åpne Excel og skriv inn ukedagene i den øverste raden som begynner i celle B1. Du kan bruke alle syv dager eller bare hver arbeidsdag hvis du foretrekker det.

1. Skriv inn tidsintervallene i den første kolonnen som begynner i celle A2. Om nødvendig formaterer du cellene for tid ved å høyreklikke og velge Formater celler . Deretter velger du Tid til venstre for Tall- fanen og velger formatet til høyre.

Tips : Hvis du skriver inn de to første gangene, kan du velge disse cellene og deretter bruke fyllhåndtaket for å fullføre de gjenværende cellene i kolonnen.

1. Juster bredden på kolonnene for å gi mer plass til å skrive eller håndskrive aktivitetene dine. Du kan velge alle kolonnene som inneholder ukedagene og deretter dra en av kolonnene til den bredden du ønsker. Dette endrer bredden på alle disse dagkolonnene samtidig.

1. Du kan da gjøre det samme for å heve høyden på radene. Velg alle rader med tidene og dra pilen opp eller ned for å utvide dem alle samtidig.

1. Hvis du vil legge til litt pizza i timeplanen din, kan du endre skriftstiler, farger og format, justere justeringen, legge til kantlinjer eller til og med inkludere et inspirerende eller morsomt bilde.

Skriv ut timeplanen din

For å skrive ut timeplanen når du er ferdig, velg Fil > Skriv ut . Du kan deretter justere tidsplanen slik at den passer på siden som du vil.

Bruk for eksempel rullegardinmenyen Portrettretning for å endre til Liggende , boksen Ingen skalering for å velge Tilpass alle rader på én side og Normal - boksen for å angi egendefinerte marger .

Juster eventuelle ytterligere innstillinger etter dine preferanser, velg Skriv ut og følg instruksjonene i henhold til skriveren og oppsettet .

Hold deg på timeplanen med Excel

Selv om digitale kalendere , tidsplaner og planleggere kan være kule, er de ikke alltid praktiske. Hvis du vil lage en tidsplan i Excel som du kan skrive ut eller sende på e-post til andre, bør disse malene og instruksjonene hjelpe.

For mer, se vår veiledning for å lage en enkel kalender i Microsoft Word .