Hvordan lage en kopi av et Word-dokument

Det er mange scenarier der det er fornuftig å lage en kopi av et Word-dokument. Når du for eksempel redigerer, er det lurt å ha et duplikat i tilfelle du gjør en feil. Andre ganger vil du kanskje ha en kopi av originaldokumentet som mal. Men det er andre metoder bortsett fra den vanlige fildupliseringen for å lage en kopi av et Word-dokument.

Hvordan duplisere et Word-dokument

Fra en eksisterende ved å bruke Kopier og Lim inn

Den enkleste måten å duplisere et Word-dokument på er ved å kopiere filen i samme eller en annen mappe. Åpne Filutforsker-appen og besøk stedet der Word-filen finnes (vanligvis dokumentmappen). Høyreklikk på den og velg Kopier. Lim inn det kopierte Word-dokumentet i din foretrukne mappe i C eller en annen stasjon.

Ved å åpne den som en ny

Slik lager du en kopi av et Word-dokument ved å åpne det som en ny fil:

1. Trykk på Windows-tasten + E for å åpne filutforskeren.
2. Naviger til mappen til Word-dokumentet og klikk på den.
3. Høyreklikk på Word-filen og velg alternativet Ny.
   
4. Et nytt dokument med navnet "Dokument 1" åpnes på Word.
5. Velg Fil- alternativet øverst til høyre.
6. Velg alternativet Lagre fra rullegardinmenyen.
7. En dialogboks vises. Skriv inn "Filnavn" og velg plasseringen for å lagre den.
8. Klikk på Lagre -knappen.
   

Hvis du vil fjerne rotet fra delen Åpne filer, kan du tømme delen for nylige dokumenter i Microsoft Word . 

Ved å åpne den som en kopi

Her er trinnene for å lage et duplikat Word-dokument ved å åpne det som en kopi:

1. Åpne et tomt Word-dokument.
2. Naviger til øvre venstre hjørne og klikk på Fil- alternativet.
3. Velg Åpne fra rullegardinmenyen.
4. Velg Bla gjennom- alternativet og klikk på Word-dokumentet for å velge det.
   
5. Klikk på pilikonet ved siden av Åpne -knappen. Velg alternativet Åpne som kopi .
   
6. Det nye dokumentet åpnes med "Kopier" i filnavnet.

Hvis du kjeder deg med gjeldende skriftstil, kan du enkelt endre standardfonten i Microsoft Word .

Ved å kopiere og lime inn tekst i Word-dokumentet

Slik lager du en duplikatfil av et Word-dokument ved å kopiere og lime inn i originalen:

1. Åpne Word-dokumentet du vil duplisere.
2. Klikk på begynnelsen av Word-dokumentet og dra markøren til slutten. Alternativt kan du klikke hvor som helst i dokumentet og trykke Ctrl + En snarvei for å velge all teksten.
3. Høyreklikk og velg Kopier eller trykk Ctrl + C.
   
4. Trykk Ctrl + N for å åpne et nytt tomt dokument.
5. Høyreklikk og velg alternativet Lim inn . Alternativt kan du trykke Ctrl + V for å lime inn den kopierte teksten.
   

Hvordan duplisere et Word-dokument med sporede endringer

Når du åpner Word-dokumentet som brukte Spor endringer-funksjonen tidligere, kan det hende at kopi-og-lim-metoden ovenfor ikke inkluderer endringene. Hvis du velger all teksten, vil den også kopiere den forkastede teksten i et gjennomstrekingsformat . Slik lager du en kopi av et dokument med sporede endringer:

1. Åpne Word-dokumentet med sporede endringer.
2. Naviger til menylinjen øverst og velg alternativet Gjennomgå .
3. Klikk på alternativet Endringer . Alternativt kan du trykke på Ctrl + Shift + E-snarveien for å aktivere den.
   
4. Trykk Ctrl + A for å velge all teksten. Trykk deretter Ctrl + C for å kopiere den.
5. Åpne et nytt tomt dokument. Trykk Ctrl + V for å lime inn den kopierte teksten med sporede endringer.
6. Trykk på F12-tasten for å åpne dialogboksen Lagre som.
7. Skriv inn filnavnet og velg plasseringen. Klikk på Lagre - knappen.
   

Hvordan lage en Word-dokumentkopi på OneDrive

Hvis du bruker OneDrive til å lagre Word-filene dine , er det slik for å duplisere en fil direkte på den:

1. Åpne nettleseren din og last inn OneDrive-påloggingssiden .
2. Skriv inn e-postadressen og passordet for Microsoft-kontoen din, og klikk på Logg på- knappen.
3. Velg OneDrive fra hjemmesiden for å få tilgang til filene dine.
4. Velg Word-dokumentet du vil duplisere.
5. Klikk på Flere alternativer (tre vertikale prikker).
6. Velg alternativet Kopier til fra rullegardinmenyen.
   
7. Velg en målmappe i OneDrive og klikk på Kopier hit- knappen.
   

Du kan også laste ned filen til din lokale lagringsplass som følger:

1. Gå til Word-filen du vil kopiere og klikk på de tre vertikale prikker- knappen.
2. Velg alternativet Last ned for å lagre filen på PC-en.

Vanlige problemer du kan møte når du lager et Word-dokument

Når du lager en kopi av et Word-dokument, kan det oppstå noen feil. Her er noen feil du bør se etter og hvordan du løser dem.

Skrivebeskyttet dokument

Et dokument som er i skrivebeskyttet modus hindrer deg i å gjøre endringer. Hvis du vil gjøre noen endringer før du lager et duplikat, kan dette begrense deg. Vanligvis har et dokument med denne feilen et gult bånd øverst.

Finn den og klikk på Aktiver redigering -knappen. Etterpå kan du prøve å skrive inn dokumentet for å se om du har fjernet blokkeringen.

Tillatelsesproblemer

Du kan få en feilmelding når du lagrer det dupliserte Word-dokumentet, som sier "Du har ikke tillatelse til å lagre på denne plasseringen." For å fikse dette må du justere stedets tillatelsesinnstillinger:

1. Åpne filutforskeren og naviger til mappen som har tillatelsesproblemer.
2. Høyreklikk på mappen og velg alternativet Egenskaper .
3. Bytt til Sikkerhet- fanen.
4. Gå til nederst til høyre og klikk på Avansert .
   
5. På siden for avanserte innstillinger klikker du på alternativet Endre .
6. Velg alternativet Avansert .
7. Klikk på Finn nå- knappen for å vise listen over alle brukerne.
8. Velg brukernavnet ditt fra listen og klikk på OK .
9. Velg avmerkingsboksen " Erstatt brukere på underbeholdere og objekter " og klikk på Bruk- knappen.
   
10. Velg Rediger- alternativet og merk av Tillat på alle kontrollalternativer knyttet til datamaskinen.
    
11. Klikk på OK -knappen for å gi alle tillatelser til mappen.

Lag Word-kopier enkelt

Microsoft Word er et uunnværlig verktøy når det kommer til dokumenthåndtering. Det enkle, brukervennlige grensesnittet lar deg duplisere sikkerhetskopifiler for dine arbeidsprosjekter eller akademiske formål. Dessuten har du mer enn ett alternativ å velge mellom for å få jobben gjort.

Vanlige spørsmål

Hvordan kopierer jeg et helt Word-dokument på en gang?

Trykk Ctrl + A for å velge alt i Word-dokumentet. Deretter. trykk på Ctrl + C hurtigtasten for å kopiere den valgte delen. Deretter limer du inn de kopierte dataene i et nytt Word-dokument.

Hva er den beste måten å kopiere et dokument på?

Den beste måten er å bruke filutforskeren til å kopiere et dokument. Du kan lime inn duplikatkopien i samme mappe eller en annen mappe på disken.

Hvorfor kan jeg ikke kopiere et Word-dokument?

Kopieringsfunksjonen i Word vil ikke fungere hvis et tillegg forstyrrer det eller tastaturtastene ikke fungerer som de skal.